Assistente Comercial | Back Office - Df

Alldax - Grupo 3/Sa; Distrito Federal; On-site; BRL 36,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Assistência médica

Assistência odontológica

Auxílio academia

Auxílio educação

Benefícios internos

Day Off (folga de aniversário)

Premiação R$100,00

Reembolso dos descontos de VA e VT

Vale-transporte

Job summary

Alldax - Grupo 3/SA está recrutando para o cargo de Assistente Administrativo, atuando no suporte à área Comercial na gestão de contratos, vendas e novos clientes. O profissional acompanhará rotinas, consolidará informações para relatórios e manterá controles atualizados, assegurando comunicação eficaz entre setores.

Requer ensino superior em andamento ou concluído, vivência com rotinas administrativas, domínio de Excel e Pacote Office, boa comunicação e organização para cumprir prazos.

Qualifications

• Ensino superior cursando ou concluído em Administração, Gestão Comercial, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
• Conhecimento básico a intermediário em Excel e Pacote Office.
• Experiência com rotinas administrativas, organização de documentos e atualização de planilhas.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de organização, atenção aos detalhes e cumprimento de prazos.

Responsibilities

• Elaborar, conferir e enviar contratos comerciais para assinatura.
• Organizar e manter atualizados os controles administrativos de contratos, vendas e novos clientes.
• Publicação interna das novas vendas e apoio à entrada de novos clientes.
• Reunir e encaminhar informações e documentos necessários às áreas Financeira e Operacional.
• Acompanhar as pendências administrativas relacionadas à entrada de novos clientes e apoiar a organização dos kickoffs.
• Coletar, organizar e compilar informações comerciais para elaboração de relatórios periódicos.
• Atualizar planilhas de acompanhamento de vendas, metas, indicadores e resultados comerciais.
• Apoiar a consolidação de informações sobre previsão de faturamento e início operacional dos novos contratos.
• Organizar e atualizar planilhas de comissionamento, preparando informações para conferência e validação da gestão.
• Acompanhar prazos, solicitações e demandas administrativas da área Comercial.

Skills

Excel

Pacote Office

Comunicação

Organização

Gestão de tempo

Education

Administração

Tools

Sistemas de gestão

Job description

Descrição:

Atuar no suporte administrativo à área Comercial, sendo responsável pelo acompanhamento das rotinas internas, contribuindo para a eficiência dos processos e a integração entre os departamentos.

Principais atividades: Elaborar, conferir e enviar contratos comerciais para assinatura, acompanhando as pendências e a formalização dos documentos. Organizar e manter atualizados os controles administrativos de contratos, vendas e novos clientes. Realizar a publicação interna das novas vendas e apoiar o processo de entrada de novos clientes. Reunir e encaminhar informações e documentos necessários às áreas Financeira e Operacional, garantindo a correta comunicação das condições comerciais contratadas. Acompanhar as pendências administrativas relacionadas à entrada de novos clientes e apoiar a organização dos kickoffs. Coletar, organizar e compilar informações comerciais para elaboração de relatórios periódicos. Atualizar planilhas de acompanhamento de vendas, metas, indicadores e resultados comerciais. Apoiar a consolidação de informações sobre previsão de faturamento e início operacional dos novos contratos. Organizar e atualizar planilhas de comissionamento, preparando informações para conferência e validação da gestão. Acompanhar prazos, solicitações e demandas administrativas da área Comercial. Apoiar a Gestão Comercial na organização de documentos, informações e rotinas do departamento.

Requisitos

• Ensino superior cursando ou concluído em Administração, Gestão Comercial, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
• Conhecimento básico a intermediário em Excel e Pacote Office.
• Experiência com rotinas administrativas, organização de documentos e atualização de planilhas.
• Facilidade com ferramentas digitais e sistemas de gestão.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de organização, atenção aos detalhes e cumprimento de prazos.
• Habilidade para lidar com diferentes demandas simultaneamente.
• Perfil proativo, responsável, colaborativo e com disposição para aprender.

Requisitos desejáveis (diferenciais)

• Experiência anterior em rotinas administrativas de departamentos comerciais.
• Familiaridade com elaboração e controle de contratos de prestação de serviços.
• Conhecimento de plataformas de assinatura eletrônica.
• Experiência na elaboração de relatórios e consolidação de informações.
• Conhecimento intermediário de Excel, incluindo fórmulas, filtros e tabelas dinâmicas.

Benefícios

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Auxílio academia
• Auxílio educação
• Benefícios internos
• Day Off (folga de aniversário)
• Premiação R$100,00
• Reembolso dos descontos de VA e VT
• Vale-transporte

Formação Acadêmica

Não informado

Salário

0

Cargo

Assistente administrativo

Empresa

Alldax - Grupo 3/SA

Atua com construção civil, construções de galpão industriales e comerciais, casas de alto padrão, construções de praças, dentre outras atuações.

Ramo

Construção Civil / Engenharia Civil

(CI)