Assistente Comercial | Back Office

Alldax - Grupo 3/SA; Brasília; On-site; BRL 28,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Assistência médica

Assistência odontológica

Auxílio educação

Auxílio academia

Day Off (folga de aniversário)

Premiação

Vale-transporte

Job summary

A Alldax - Grupo 3/SA em Brasília, DF, procura um Assistente Comercial para atuar no suporte administrativo da área, cuidando de contratos, controles e rotinas entre os departamentos.

Você irá elaborar, revisar e enviar contratos para assinatura, manterá planilhas de vendas, metas e comissões, e apoiará o onboarding de novos clientes, assegurando comunicação eficaz com Financeiro e Operacional.

Qualifications

• Conhecimento básico a intermediário em Excel e Pacote Office.
• Experiência com rotinas administrativas, organização de documentos e atualização de planilhas.
• Facilidade com ferramentas digitais e sistemas de gestão.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de organização, atenção aos detalhes e cumprimento de prazos.
• Perfil proativo, responsável, colaborativo e com disposição para aprender.

Responsibilities

• Elaborar, conferir e enviar contratos comerciais para assinatura, acompanhando as pendências e a formalização dos documentos.
• Organizar e manter atualizados os controles administrativos de contratos, vendas e novos clientes.
• Realizar a publicação interna das novas vendas e apoiar o processo de entrada de novos clientes.
• Reunir e encaminhar informações e documentos necessários às áreas Financeira e Operacional, garantindo a correta comunicação das condições comerciais contratadas.
• Acompanhar as pendências administrativas relacionadas à entrada de novos clientes e apoiar a organização dos kickoffs.
• Coletar, organizar e compilar informações comerciais para elaboração de relatórios periódicos.
• Atualizar planilhas de acompanhamento de vendas, metas, indicadores e resultados comerciais.
• Apoiar a consolidação de informações sobre previsão de faturamento e início operacional dos novos contratos.
• Organizar e atualizar planilhas de comissionamento, preparando informações para conferência e validação da gestão.
• Acompanhar prazos, solicitações e demandas administrativas da área Comercial.
• Apoiar a Gestão Comercial na organização de documentos, informações e rotinas do departamento.

Skills

Excel

Pacote Office

Boa comunicação

Organização

Atenção aos detalhes

Cumprimento de prazos

Proatividade

Colaboração

Education

Ensino superior cursando ou concluído em Administração, Gestão Comercial, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.

Tools

Sistemas de gestão

Plataformas de assinatura eletrônica

Job description

Atuar no suporte administrativo à área Comercial, sendo responsável pelo acompanhamento das rotinas internas, contribuindo para a eficiência dos processos e a integração entre os departamentos.

Principais atividades: Elaborar, conferir e enviar contratos comerciais para assinatura, acompanhando as pendências e a formalização dos documentos. Organizar e manter atualizados os controles administrativos de contratos, vendas e novos clientes. Realizar a publicação interna das novas vendas e apoiar o processo de entrada de novos clientes. Reunir e encaminhar informações e documentos necessários às áreas Financeira e Operacional, garantindo a correta comunicação das condições comerciais contratadas. Acompanhar as pendências administrativas relacionadas à entrada de novos clientes e apoiar a organização dos kickoffs. Coletar, organizar e compilar informações comerciais para elaboração de relatórios periódicos. Atualizar planilhas de acompanhamento de vendas, metas, indicadores e resultados comerciais. Apoiar a consolidação de informações sobre previsão de faturamento e início operacional dos novos contratos. Organizar e atualizar planilhas de comissionamento, preparando informações para conferência e validação da gestão. Acompanhar prazos, solicitações e demandas administrativas da área Comercial. Apoiar a Gestão Comercial na organização de documentos, informações e rotinas do departamento.

Requisitos

Requisitos

• Ensino superior cursando ou concluído em Administração, Gestão Comercial, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
• Conhecimento básico a intermediário em Excel e Pacote Office.
• Experiência com rotinas administrativas, organização de documentos e atualização de planilhas.
• Facilidade com ferramentas digitais e sistemas de gestão.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de organização, atenção aos detalhes e cumprimento de prazos.
• Perfil proativo, responsável, colaborativo e com disposição para aprender.

Requisitos desejáveis (diferenciais)

• Experiência anterior em rotinas administrativas de departamentos comerciais.
• Familiaridade com elaboração e controle de contratos de prestação de serviços.
• Conhecimento de plataformas de assinatura eletrônica.
• Experiência na elaboração de relatórios e consolidação de informações.
• Conhecimento intermediário de Excel, incluindo fórmulas, filtros e tabelas dinâmicas.

Assistência médica Assistência odontológica Auxílio academia Auxílio educação Benefícios internos Day Off (folga de aniversário) Premiação R$100,00 Reembolso dos descontos de VA e VT Vale-transporte

Assistente Comercial em Brasília, DF, BR