Assistente adminitrativo

Unità Engenharia; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Unità Engenharia está em busca de um Assistente Administrativo de Obra para apoiar as operações no canteiro de obras. O profissional será responsável por gerenciar a documentação, controlar a frequência e os benefícios dos colaboradores, e dar suporte administrativo ao time de engenharia. É essencial ter experiência na área administrativa, com destaque para obras, e estar disponível para trabalho presencial. O candidato ideal será proativo, organizado e terá habilidades com o sistema Sienge.

Qualificações

• Experiência prévia na área administrativa, preferencialmente em obras ou construção civil.
• Habilidade no sistema Sienge será um diferencial.
• Disponibilidade para trabalho presencial em canteiro de obra.

Responsabilidades

• Apoio à equipe administrativa e de campo da obra.
• Controle de ponto, frequência e benefícios dos colaboradores da obra.
• Organizar e manter atualizada a documentação da obra.

Conhecimentos

Organização

Proatividade

Comunicação

Conhecimento em Sienge

Pacote Office

Formação académica

Ensino médio completo

Curso técnico ou superior em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas

Descrição da oferta de emprego

Profissional para atuar como Assistente Administrativo de Obra, com as seguintes responsabilidades:

Apoio direto à equipe administrativa e de campo da obra;

Realizar contratação de colaboradores e terceiros, com recolhimento e conferência da documentação exigida;

Efetuar lançamento e conferência de notas fiscais no sistema Sienge;

Auxiliar no controle de ponto, frequência e benefícios dos colaboradores da obra;

Manter o controle de contratos com fornecedores e prestadores de serviços;

Organizar e manter atualizada a documentação da obra (pastas físicas e digitais);

Atender às demandas administrativas diárias, como controle de materiais, envio de malotes, apoio à logística e comunicação com a matriz;

Apoiar a equipe de engenharia em demandas administrativas relacionadas ao andamento da obra.

Requisitos

Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas);

Experiência prévia na área administrativa, preferencialmente em obras ou no setor da construção civil;

Conhecimento no sistema Sienge será um diferencial;

Organização, proatividade e boa comunicação;

Habilidade com pacote Office (Word, Excel, Outlook);

Disponibilidade para trabalho presencial em canteiro de obra.