Assistente Administrtaivo - Cabine Fiscal

HEMOUDI ABDELHAMID; Barretos; Presencial; BRL 50 000 - 61 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Minerva Foods está recrutando para vaga administrativa, com atuação voltada ao lançamento de notas fiscais de serviços e de mercadorias, conferência com pedidos e uso do ERP SAP. O dia a dia envolve atendimento a stakeholders, seguindo scripts e padrões da área, além de apoiar no tratamento de tickets e na organização de documentos físicos e digitais na rede.

É esperado cursando ensino superior em Administração ou Ciências Contábeis, com conhecimento básico em Excel (Tabela dinâmica, PROCV,

Qualificações

• Conhecimento básico em Excel (Tabela dinâmica, PROCV, Formatação Condicional).
• Conhecimentos em documentos financeiros e fiscais (Notas fiscais, Contratos, Escrituras).
• Cursando ensino superior em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.

Responsabilidades

• Realizar lançamento de notas fiscais de serviços e de mercadorias, conferindo com pedidos no ERP SAP.
• Apoiar atendimento seguindo scripts e padrões, mantendo cordialidade com stakeholders.
• Auxiliar no atendimento de tickets de baixa complexidade para análise/lançamento, sob orientação de analista.
• Arquivar documentos em papel e digitalmente (e-mails, faturas, imagens) na rede e plataformas oficiais.
• Apoiar no desenvolvimento e manutenção de documentos das áreas.

Conhecimentos

Excel

Formação académica

Superior em Administração ou Contabilidade

Ferramentas

SAP ERP

Jira Service Management

Descrição da oferta de emprego

A Minerva Foods é líder em exportação de carne bovina na América do Sul e atua também no segmento de industrializados, comercializando seus produtos para mais de 100 países. Além do Brasil, a Minerva Foods está presente no Paraguai, na Argentina, no Uruguai, na Colômbia, e possui plantas especializadas em ovinos na Austrália.

Com nossas 46 unidades industriais, oferecemos produtos saudáveis e nutritivos, que são comercializados para clientes do mundo todo por meio de nossos 23 centros de distribuição e 17 escritórios internacionais.

Responsabilidades e atribuições

Responsabilidades e atribuições

• Realizar lançamento de notas fiscais de serviços e notas fiscais eletrônicas de mercadorias, comparando com os dados gerados no pedido de compras, no sistema ERP SAP, onde todas as demandas são recebidas pela plataforma de workflow. JIRA Service, assegurando que a legislação fiscal e contábil seja cumprida.
• Apoiar no atendimento, cumprindo as normas pré-estabelecidas em scripts, sendo cordial e atendendo as expectativas dos stakeholders, embasado nas ITs e PO existentes na área, mantendo a padronização dos atendimentos prestados.
• Auxiliar o atendimento das demandas de tickets de processos de baixa complexidade para análise/lançamento de forma que as metas estabelecidas de indicadores de performance sejam cumpridas, podendo executar o atendimento sob orientação de um analista.
• Arquivar e organizar documentos em papel, além de documentos eletrônicos, como e-mails, faturas, imagens, relatórios e outros registros em pasta na rede pré-determinado, plataforma oficial do MBS, Jira Service Management, com o objetivo de estabelecer evidências caso houver solicitação de outras áreas para fins de análise do procedimento adotado, para atendimento de auditoria interna, ou questionamento de fornecedores.
• Apoiar no desenvolvimento e manutenção dos documentos das áreas.

Requisitos e qualificações

Requisitos e qualificações

• Desejável conhecimento em Excel (Tabela dinâmica, PROCV, Formatação Condicional);
• Desejável conhecimento em documentos financeiros e fiscais (Notas fiscais, Contratos, Escrituras, Cartão de CNPJ/SINTEGRA);
• Cursando ensino superior em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;