Assistente Administrativo - Cabine Fiscal

HEMOUDI ABDELHAMID; Barretos; Presencial; BRL 39 000 - 61 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Minerva Foods, líder em exportação de carne bovina na América do Sul, procura profissional para atuar no setor de faturamento em São Paulo. O colaborador irá realizar lançamentos de notas fiscais no ERP SAP, apoiar no atendimento a stakeholders e manter organização de documentos físicos e digitais, contribuindo para auditorias internas.

É desejável formação em Administração ou Contabilidade, com conhecimento em Excel avançado, Cursando superior e interesse em atuar no processo fiscal/contábil

Qualificações

• Desejável domínio em Excel com Tabela Dinâmica, PROCV e Formatação Condicional.
• Conhecimentos em documentos financeiros e fiscais (Notas fiscais, Contratos, Escrituras, Cartão de CNPJ/SINTEGRA).
• Cursando ensino superior em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.

Responsabilidades

• Realizar o lançamento de notas fiscais de serviços e de mercadorias no ERP SAP, assegurando conformidade fiscal e contábil.
• Apoiar no atendimento seguindo scripts, mantendo cordialidade com stakeholders e alinhado às ITs e PO da área.
• Auxiliar no atendimento de tickets de baixa complexidade para análise/lançamento, conforme metas de performance.
• Arquivar documentos em papel e digitalmente (e-mails, faturas, imagens) na rede/logística oficial (MBS, Jira Service Management).
• Auxiliar no desenvolvimento e manutenção de documentos das áreas.

Conhecimentos

Excel

Formação académica

Administração

Ciências Contábeis

Descrição da oferta de emprego

A Minerva Foods é líder em exportação de carne bovina na América do Sul e atua também no segmento de industrializados, comercializando seus produtos para mais de 100 países. Além do Brasil, a Minerva Foods está presente no Paraguai, na Argentina, no Uruguai, na Colômbia, e possui plantas especializadas em ovinos na Austrália. Com nossas 46 unidades industriais, oferecemos produtos saudáveis e nutritivos, que são comercializados para clientes do mundo todo por meio de nossos 23 centros de distribuição e 17 escritórios internacionais.

Responsabilidades e atribuições

• Realizar lançamento de notas fiscais de serviços e notas fiscais eletrônicas de mercadorias, comparando com os dados gerados no pedido de compras, no sistema ERP SAP, onde todas as demandas são recebidas pela plataforma de workflow. JIRA Service, assegurando que a legislação fiscal e contábil seja cumprida.
• Apoiar no atendimento, cumprindo as normas pré-estabelecidas em scripts, sendo cordial e atendendo as expectativas dos stakeholders, embasado nas ITs e PO existentes na área, mantendo a padronização dos atendimentos prestados.
• Auxiliar o atendimento das demandas de tickets de processos de baixa complexidade para análise/lançamento de forma que as metas estabelecidas de indicadores de performance sejam cumpridas, podendo executar o atendimento sob orientação de um analista.
• Arquivar e organizar documentos em papel, além de documentos eletrônicos, como e-mails, faturas, imagens, relatórios e outros registros em pasta na rede pré-determinado, plataforma oficial do MBS, Jira Service Management, com o objetivo de estabelecer evidências caso houver solicitação de outras áreas para fins de análise do procedimento adotado, para atendimento de auditoria interna, ou questionamento de fornecedores.
• Apoiar no desenvolvimento e manutenção dos documentos das áreas.

Requisitos e qualificações

• Desejável conhecimento em Excel (Tabela dinâmica, PROCV, Formatação Condicional);
• Desejável conhecimento em documentos financeiros e fiscais (Notas fiscais, Contratos, Escrituras, Cartão de CNPJ/SINTEGRA);
• Cursando ensino superior em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;