Assistente Administrativo - Zona Sul

Lello; São Paulo; Presencial; BRL 28 000 - 42 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Hubert Gestão de Ativos Imobiliários e Outsourcing procura uma pessoa para apoiar a área administrativa, organizando o fluxo de documentos, notas fiscais e atendimento aos clientes.

As atividades envolvem gestão de estoque de materiais/serviços, envio de relatórios, contato com fornecedores, e apoio aos setores de DP, Financeiro e demais áreas. Jornada 2ª a 6ª, presencial na zona sul de SP.

Qualificações

• Experiência prévia na área administrativa.
• Habilidade em novas ferramentas digitais.

Responsabilidades

• Fazer a gestão e organização do estoque de materiais/serviços
• Realizar o contato direto com clientes, organizando datas de atendimento com o supervisor responsável pelos serviços nos apartamentos
• Organizar, agrupar e enviar relatórios emitidos por e-mail para os clientes
• Solicitar a emissão de Notas Fiscais e enviá-las aos clientes, garantindo a checagem mensal e conferência das cobranças no sistema
• Dar apoio ao time externo na emissão e acompanhamento de e-mails para fornecedores, monitorando a evolução de cada caso
• Acompanhar os processos de rotina da equipe junto aos setores de DP, Financeiro e demais áreas da empresa
• Prestar suporte contínuo à gestora em demandas administrativas e operacionais diversas

Conhecimentos

Experiência administrativa

Ferramentas digitais

Descrição da oferta de emprego

Sobre nósNós somos a Hubert Gestão de Ativos Imobiliários e Outsourcing. Existimos para rentabilizar seus imóveis, administrar condomínios com excelência e otimizar o financeiro da sua empresa. Temos orgulho da nossa história, mas estamos sempre em movimento, utilizando a tecnologia como aliada para proporcionar facilidade, segurança e liberdade aos nossos clientes. Nossa atuação se divide em três áreas de negócios, mas nossa essência é única: somos movidos pelo respeito à diversidade, pela proximidade com as pessoas e pelo desejo constante de inovar. Acreditamos que todo relacionamento nasce da empatia por isso, ouvimos com atenção para transformar necessidades em soluções práticas e eficientes. Com discrição, cuidado e atenção aos detalhes, seguimos surpreendendo e entregando o melhor para o seu patrimônio, para a sua empresa e, principalmente, para

Responsabilidades

• Fazer a gestão e organização do estoque de materiais/serviços
• Realizar o contato direto com clientes, organizando datas de atendimento com o supervisor responsável pelos serviços nos apartamentos
• Organizar, agrupar e enviar relatórios emitidos por e-mail para os clientes
• Solicitar a emissão de Notas Fiscais e enviá-las aos clientes, garantindo a checagem mensal e conferência das cobranças no sistema
• Dar apoio ao time externo na emissão e acompanhamento de e-mails para fornecedores, monitorando a evolução de cada caso
• Acompanhar os processos de rotina da equipe junto aos setores de DP, Financeiro e demais áreas da empresa
• Prestar suporte contínuo à gestora em demandas administrativas e operacionais diversas

Requisitos

• Experiência prévia na área administrativa
• Experiência e fácil aprendizado com novas ferramentas

Diferenciais

• Vivência na área de condomínios

Jornada

De 2ª a 6ª feira das 8h15 às 18h00 com intervalo de 1 hora.

Atuação

100% presencial.

Local

Zona sul - SP