Assistente de Suprimentos - Zona Sul

Lello; São Paulo; Presencial; BRL 56 000 - 89 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Hubert Gestão de Ativos Imobiliários e Outsourcing está buscando profissional para atuar na área de compras, respondendo por cotações, prospecção de fornecedores e gestão de contratos de serviços para condomínios.

O cargo exige experiência prévia em compras, habilidades em negociação e conhecimento de ERP e Google Sheets. A atuação é presencial, com foco em entregas eficientes e controle de custos.

Qualificações

• Experiência prévia na área de compras, suprimentos ou áreas relacionadas.
• Vivência com cotações de produtos e contratação de serviços.
• Habilidade em negociação, organização e gestão de fornecedores.
• Conhecimento em sistemas ERP e Google Workspace (Google Sheets intermediário/avançado).

Responsabilidades

• Executar cotações diárias por meio de pesquisas ativas na internet, identificando as melhores oportunidades e canais de compra para suprir a alta demanda de condomínios.
• Conduzir o fluxo de compras de materiais, insumos e produtos voltados à carteira de condomínios, priorizando qualidade, prazos e custos.
• Consolidar cotações de produtos e prestadores de serviços, aplicando técnicas de negociação para obter melhores condições de preço, frete e entrega.
• Mapear novos fornecedores e parceiros comerciais, realizando prospecção e homologação com foco em estoques e agilidade no atendimento.
• Garantir assertividade nas aquisições, compreendendo especificações técnicas de equipamentos prediais e eletrodomésticos.
• Realizar follow-up de pedidos e acompanhar cronogramas de entrega.
• Dar suporte na contratação de serviços e manutenção de equipamentos, alinhando escopo contratado e necessidade operacional.
• Alimentar planilhas, relatórios e sistemas, buscando melhorias nos processos de compras.

Conhecimentos

Experiência em compras

Negociação

Gestão de fornecedores

Ferramentas

ERP

Google Sheets

Descrição da oferta de emprego

Sobre nós Nós somos a Hubert Gestão de Ativos Imobiliários e Outsourcing. Existimos para rentabilizar seus imóveis, administrar condomínios com excelência e otimizar o financeiro da sua empresa. Temos orgulho da nossa história, mas estamos sempre em movimento, utilizando a tecnologia como aliada para proporcionar facilidade, segurança e liberdade aos nossos clientes. Nossa atuação se divide em três áreas de negócios, mas nossa essência é única: somos movidos pelo respeito à diversidade, pela proximidade com as pessoas e pelo desejo constante de inovar. Acreditamos que todo relacionamento nasce da empatia por isso, ouvimos com atenção para transformar necessidades em soluções práticas e eficientes. Com discrição, cuidado e atenção aos detalhes, seguimos surpreendendo e entregando o melhor para o seu patrimônio, para a sua empresa e, principalmente, para você.

Responsabilidades

• Executar cotações diárias por meio de pesquisas ativas na internet, identificando as melhores oportunidades e canais de compra para suprir a alta demanda de eletrodomésticos, eletrônicos e equipamentos específicos para condomínios
• Conduzir o fluxo de compras de materiais, insumos e produtos voltados à carteira de condomínios, priorizando o equilíbrio entre qualidade, cumprimento de prazos e eficiência de custos
• Consolidar e analisar cotações de produtos e prestadores de serviços, aplicando técnicas de negociação comercial para obter as melhores condições de preço, frete e prazo de entrega
• Agir com proatividade no mapeamento de novos fornecedores e parceiros comerciais, realizando a prospecção e homologação com foco em garantir estoques e agilidade no atendimento às demandas dos condomínios
• Garantir a assertividade nas aquisições, demonstrando conhecimento prático ou facilidade de entendimento sobre as especificações técnicas de equipamentos prediais e eletrodomésticos (marcas, potências, voltagens e durabilidade)
• Realizar o follow-up diário e rigoroso de pedidos, acompanhando o cronograma de entrega dos fornecedores e assegurando que os prazos combinados com os condomínios sejam cumpridos
• Dar suporte na contratação de serviços e manutenção de equipamentos, garantindo total alinhamento entre o escopo contratado e a necessidade operacional de cada cliente
• Alimentar planilhas, relatórios e sistemas do setor, zelando pela organização documental de propostas e notas fiscais, além de sugerir melhorias contínuas nos processos da área de compras.

Requisitos

• Experiência prévia na área de compras, suprimentos ou áreas relacionadas
• Vivência com cotações de produtos, contratação de serviços e terceirização de mão de obra
• Habilidade em negociação, organização e gestão de fornecedores
• Conhecimento em sistemas ERP e Google Workspace (Google Sheets intermediário/avançado)

Diferenciais

• Experiência com compras e contratações voltadas para condomínios
• Vivência com gestão de contratos e serviços terceirizados
• Atuação no segmento de facilities ou manutenção predial
• Certificações na área de compras ou suprimentos

Jornada: De 2ª a 6ª feira das 8h15 às 18h00 com intervalo de 1 hora. Atuação 100% presencial. Local: Av. Pres. Juscelino Kubitschek, 1830 - Itaim Bibi, São Paulo - SP