Assistente Administrativo - Zona Sul

INTEGRA RH; São Paulo; Híbrido; BRL 27 000 - 40 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Hubert Gestão de Ativos Imobiliários e Outsourcing está buscando um(a) assistente administrativo(a) para atuar presencialmente na Zona Sul de São Paulo. Você ficará responsável pela organização de estoque, atendimento a clientes e apoio aos serviços dos apartamentos, com foco em eficiência e precisão.

As suas atividades incluem envio de relatórios, emissão de notas fiscais, suporte aos fornecedores e apoio aos setores de DP e Financeiro.

Qualificações

• Experiência prévia na área administrativa.
• Experiência e fácil aprendizado com novas ferramentas

Responsabilidades

• Fazer a gestão e organização do estoque de materiais/serviços;
• Realizar o contato direto com clientes, organizando datas de atendimento com o supervisor responsável pelos serviços nos apartamentos;
• Organizar, agrupar e enviar relatórios emitidos por e-mail para os clientes;
• Solicitar a emissão de Notas Fiscais e enviá-las aos clientes, garantindo a checagem mensal e conferência das cobranças no sistema;
• Dar apoio ao time externo na emissão e acompanhamento de e-mails para fornecedores, monitorando a evolução de cada caso;
• Acompanhar os processos de rotina da equipe junto aos setores de DP, Financeiro e demais áreas da empresa;
• Prestar suporte contínuo à gestora em demandas administrativas e operacionais diversas.

Conhecimentos

Experiência administrativa

Facilidade de aprendizado

Descrição da oferta de emprego

Sobre nós

Nós somos a Hubert Gestão de Ativos Imobiliários e Outsourcing. Existimos para rentabilizar seus imóveis, administrar condomínios com excelência e otimizar o financeiro da sua empresa. Temos orgulho da nossa história, mas estamos sempre em movimento, utilizando a tecnologia como aliada para proporcionar facilidade, segurança e liberdade aos nossos clientes. Nossa atuação se divide em três áreas de negócios, mas nossa essência é única: somos movidos pelo respeito à diversidade, pela proximidade com as pessoas e pelo desejo constante de inovar. Acreditamos que todo relacionamento nasce da empatia por isso, ouvimos com atenção para transformar necessidades em soluções práticas e eficientes. Com discrição, cuidado e atenção aos detalhes, seguimos surpreendendo e entregando o melhor para o seu patrimônio, para a sua empresa e, principalmente, para

Responsabilidades

• Fazer a gestão e organização do estoque de materiais/serviços;

• Realizar o contato direto com clientes, organizando datas de atendimento com o supervisor responsável pelos serviços nos apartamentos;

• Organizar, agrupar e enviar relatórios emitidos por e-mail para os clientes;

• Solicitar a emissão de Notas Fiscais e enviá-las aos clientes, garantindo a checagem mensal e conferência das cobranças no sistema;

• Dar apoio ao time externo na emissão e acompanhamento de e-mails para fornecedores, monitorando a evolução de cada caso;

• Acompanhar os processos de rotina da equipe junto aos setores de DP, Financeiro e demais áreas da empresa;

• Prestar suporte contínuo à gestora em demandas administrativas e operacionais diversas.

Requisitos

• Experiência prévia na área administrativa.

• Experiência e fácil aprendizado com novas ferramentas

Diferenciais

• Vivência na área de condomínios

Jornada:

• De 2ª a 6ª feira das 8h15 às 18h00 com intervalo de 1 hora.

• Atuação 100% presencial.

Local:

• Zona sul - SP