Assistente Administrativo- Zarns Pouso Alegre

Clariens; Pouso Alegre; Presencial; BRL 27 900 - 39 060; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Assistência médica

Seguro de vida

Vale alimentação

Resumo da oferta

Uma empresa na área administrativa busca um Assistente Administrativo em Pouso Alegre. O profissional prestará suporte técnico e operacional em rotinas administrativas, além de realizar atendimento a clientes e fornecedores e gerenciar documentos. É necessária graduação, e a empresa oferece assistência médica, seguro de vida e vale alimentação.

Qualificações

• Experiência em atendimento ao cliente e administrativos.
• Conhecimento em gestão de documentos e relatórios.
• Habilidade em controlar contas e gerenciar agendas.

Responsabilidades

• Prestar suporte técnico e operacional em rotinas administrativas.
• Atender clientes, fornecedores e visitantes com cordialidade.
• Gerenciar e manter organizados os arquivos físicos e digitais.
• Elaborar e analisar relatórios administrativos e financeiros.
• Apoiar na administração de agendas e compromissos.
• Realizar atividades de apoio à área financeira.
• Controlar e solicitar materiais de escritório.

Formação académica

Graduação

Descrição da oferta de emprego

Assistente Administrativo- Zarns Pouso Alegre

1 posição

Elegível para PCD

Vaga afirmativa para Mulheres

Educação

Como Assistente Administrativo, sua missão será prestar suporte técnico e operacional às rotinas administrativas da área, atuando de forma proativa na organização de processos, controle de documentos, apoio à gestão financeira e administrativa, além de contribuir para a melhoria contínua das atividades e rotinas internas.

Responsabilidades e Atribuições

• Realizar atendimento a clientes, fornecedores e visitantes, prestando informações e orientações com cordialidade, seja presencialmente, por telefone ou e-mail;
• Gerenciar e manter organizados os arquivos físicos e digitais, garantindo a integridade e acessibilidade dos documentos;
• Elaborar e analisar relatórios administrativos, planilhas financeiras, apresentações e outros documentos de apoio à tomada de decisão;
• Apoiar na administração de agendas e compromissos de lideranças e equipes, incluindo o agendamento e organização de reuniões e eventos corporativos;
• Realizar atividades de apoio à área financeira, como controle de contas a pagar e a receber, emissão de notas fiscais, conciliações e controle de fluxo de caixa básico;
• Controlar e solicitar materiais de escritório, uniformes e outros suprimentos, assegurando a reposição adequada e o bom funcionamento da operação;
• Comunicar e divulgar avisos, políticas e comunicados internos, garantindo o alinhamento e engajamento das equipes;
• Realizar o acompanhamento e controle da manutenção de equipamentos, infraestrutura e sistemas administrativos da área;
• Apoiar atividades de logística, organização de arquivos legais, e eventualmente acompanhar pequenas obras ou melhorias no ambiente de trabalho;
• Contribuir para a melhoria dos processos administrativos por meio de sugestões e participação ativa nas rotinas da área.

Requisitos

Escolaridade

• Graduação
• Assistência médica
• Seguro de vida
• Vale alimentação

Localização

Rua João Basílio, 219, Centro, Pouso Alegre - MG, Brasil, 37550-121