Assistente Administrativo - Veículos Usados

Itacua VW; Ribeirão Preto; On-site; BRL 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

A Itacua VW busca um(a) profissional para atuar como apoio administrativo/despachante, lançando notas fiscais, conferindo estoque e organizando documentos para entrega de veículos.

É desejável experiência com despachante, boa organização e comunicação escrita. Requisitos incluem ensino médio e Pacote Office, com atuação em Ribeirão Preto, SP. A empresa valoriza atendimento de qualidade ao cliente e a eficiência operacional.

Qualifications

• Ensino médio completo e domínio do Pacote Office.
• Desejável experiência com processos de despachante.
• Habilidade de comunicação escrita clara e objetiva.

Responsibilities

• Lançar todas as Notas Fiscais de despesa do departamento.
• Conferir o estoque de vendas físico com o apontado no NBS.
• Atender clientes que vão entregar seminovos como troca pelo 0KM e encaminhar a documentação para entrega do veículo.
• Contato com antigo proprietário de seminovos para multas/pendências após entrega.
• Coordenar a fase administrativa de entrega de veículos com foco no atendimento ao cliente.
• Selecionar, classificar e arquivar documentos mantendo o arquivo organizado.
• Receber, abrir, registrar e distribuir correspondência do setor.
• Solicitar e distribuir material de escritório para vendas.
• Participar de reuniões e treinamentos conforme orientação do superior.
• Zelar pela conservação de máquinas e pelo uso adequado de materiais.

Skills

Concentração

Organização

Boa expressão escrita

Education

Ensino Médio Completo

Tools

Pacote Office

Job description

Descrição:

• Lançar todas as Notas Fiscais de despesa do departamento.
• Conferir se o estoque de vendas físico está igual ao apontado no NBS.
• Atender clientes que vão entregar seus seminovos como troca pelo 0KM, passando a relação de documentos para entrega do veículo e verificando se ele não tem pendências como dívidas e multas.
• Entrar em contato com antigo dono do seminovo se receber alguma multa depois da entrega do veículo.
• Coordenar toda fase administrativa de entrega de veículos, cuidando para dar ótimo atendimento para o cliente.
• Selecionar, classificar e arquivar documentos, mantendo o arquivo em ordem
• Receber, abrir, registrar e distribuir a correspondência do setor.
• Requisitar e distribuir material de escritório para o setor de vendas.
• Participar de reuniões, cursos e treinamentos quando indicado pelo superior.
• Atender telefone e solicitar e/ou fazer ligações.
• Solicitar quando necessário, orientação do seu superior sobre problemas surgidos no seu trabalho.
• Zelar pela conservação das máquinas e equipamentos e material de uso utilizados no cumprimento das suas tarefas diárias.
• Manter as dependências ocupadas pelo seu setor, limpas e em ordem a fim de transmitir aos clientes e ao público uma imagem positiva.
• Cobrança do pagamento dos repasses.
• Preenchimento de CRV e ATPV dos clientes.
• Envio documentação para despachante
• Postagem via correio para clientes.

Requisitos:

Técnicas:

• Obrigatório ensino médio completo e pacote office.
• Desejável experiência com processos de despachante.

Comportamentais:

• Concentração, confiabilidade, demonstrar clara expressão escrita, organização e visão do negócio.