Assistente Administrativo - Veículos Usados

Atmo / GSRD; Ribeirão Preto; On-site; BRL 28,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Assistência médica

Assistência odontológica

Benefícios internos

Estacionamento

Refeição no local

Seguro de Vida

Job summary

Atmo / GSRD procura profissional para atuar em atividades administrativas e de despacho, envolvendo o lançamento de notas fiscais de despesa, atendimento a clientes na entrega de seminovos como troca pelo 0KM, e passagem de documentação para o veículo.

Aquisição de informações para multas, coordenação de entregas, organização de arquivos e suporte ao setor são funções centrais, com foco em atendimento de qualidade e cumprimento de prazos.

Qualifications

• Obrigatório ensino médio completo.
• Desejável experiência com processos de despachante.
• Boa organização e comunicação escrita.
• Concentração e confiabilidade no cumprimento de tarefas.

Responsibilities

• Lançar todas as Notas Fiscais de despesa do departamento.
• Conferir estoque de vendas com o apontado no NBS.
• Atender clientes na troca de seminovos e repassar a documentação necessária.
• Contatar antigo dono de seminovo sobre multas pós-entrega.
• Coordenar a entrega administrativa de veículos com atendimento de qualidade.
• Selecionar, classificar e arquivar documentos mantendo arquivo em ordem.
• Receber, registrar e distribuir correspondência do setor.
• Requisitar e distribuir material de escritório para vendas.
• Participar de reuniões, cursos e treinamentos conforme orientação.
• Atender telefone, realizar ligações e solicitar orientação do superior.
• Zelar pela conservação de máquinas, equipamentos e materiais usados.
• Manter dependências do setor limpas e organizadas para boa imagem.

Skills

Concentração

Confiabilidade

Organização

Visão do negócio

Boa expressão escrita

Education

Ensino médio completo

Tools

Pacote Office

Job description

• Lançar todas as Notas Fiscais de despesa do departamento.


• Atender clientes que vão entregar seus seminovos como troca pelo 0KM, passando a relação de documentos para entrega do veículo e verificando se ele não tem pendências como dívidas e multas.


• Entrar em contato com antigo dono do seminovo se receber alguma multa depois da entrega do veículo.


• Coordenar toda fase administrativa de entrega de veículos, cuidando para dar ótimo atendimento para o cliente.


• Selecionar, classificar e arquivar documentos, mantendo o arquivo em ordem


• Receber, abrir, registrar e distribuir a correspondência do setor.


• Requisitar e distribuir material de escritório para o setor de vendas.


• Participar de reuniões, cursos e treinamentos quando indicado pelo superior.


• Atender telefone e solicitar e/ou fazer ligações.


• Solicitar quando necessário, orientação do seu superior sobre problemas surgidos no seu trabalho.


• Zelar pela conservação das máquinas e equipamentos e material de uso utilizados no cumprimento das suas tarefas diárias.


• Manter as dependências ocupadas pelo seu setor, limpas e em ordem a fim de transmitir aos clientes e ao público uma imagem positiva.


• Cobrança do pagamento dos repasses.


• Preenchimento de CRV e ATPV dos clientes.


• Envio documentação para despachante


• Postagem via correio para clientes.

Horário: seg a sex

Contratação: Efetivo – CLT

Nível: Profissional

Descrição e Responsabilidades

• Lançar todas as Notas Fiscais de despesa do departamento.


• Conferir se o estoque de vendas físico está igual ao apontado no NBS.


• Atender clientes que vão entregar seus seminovos como troca pelo 0KM, passando a relação de documentos para entrega do veículo e verificando se ele não tem pendências como dívidas e multas.


• Entrar em contato com antigo dono do seminovo se receber alguma multa depois da entrega do veículo.


• Coordenar toda fase administrativa de entrega de veículos, cuidando para dar ótimo atendimento para o cliente.


• Selecionar, classificar e arquivar documentos, mantendo o arquivo em ordem


• Receber, abrir, registrar e distribuir a correspondência do setor.


• Requisitar e distribuir material de escritório para o setor de vendas.


• Participar de reuniões, cursos e treinamentos quando indicado pelo superior.


• Atender telefone e solicitar e/ou fazer ligações.


• Solicitar quando necessário, orientação do seu superior sobre problemas surgidos no seu trabalho.


• Zelar pela conservação das máquinas e equipamentos e material de uso utilizados no cumprimento das suas tarefas diárias.


• Manter as dependências ocupadas pelo seu setor, limpas e em ordem a fim de transmitir aos clientes e ao público uma imagem positiva.


• Cobrança do pagamento dos repasses.


• Preenchimento de CRV e ATPV dos clientes.


• Envio documentação para despachante


• Postagem via correio para clientes.

Requisitos

Técnicas:
Obrigatório ensino médio completo e pacote office.
Desejável experiência com processos de despachante.

Comportamentais

Concentração, confiabilidade, demonstrar clara expressão escrita, organização e visão do negócio.

Benefícios: Assistência médica, Assistência odontológica, Benefícios internos, Estacionamento, Refeição no local, Seguro de Vida