Assistente Administrativo (Vaga Temporária)

DM | Pessoas e Organizações; São Bernardo do Campo; Presencial; BRL 39 000 - 58 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A DM | Pessoas e Organizações busca um Assistente Administrativo Pleno para apoiar o backoffice, assegurando que rotinas administrativas fluam com eficiência e qualidade. O profissional será referência no apoio às áreas interna e de gestão.

É necessário ter formação em Administração, domínio de Excel e sólida capacidade de organização, com boa comunicação. A posição utiliza regime CLT, em horário comercial, com foco em melhorias de processo e suporte às equipes.

Qualificações

• Experiência prévia como Assistente Administrativo (nível pleno).
• Formação técnica ou superior em Administração (concluída ou em andamento).
• Domínio de Pacote Office, especialmente Excel (planilhas, filtros, fórmulas básicas).
• Organização, atenção a detalhes e boa gestão de prioridades.
• Boa comunicação escrita e verbal e postura colaborativa.
• Disponibilidade para atuar em regime CLT, em horário comercial.

Responsabilidades

• Organizar e controlar documentos, contratos e arquivos.
• Dar suporte administrativo às áreas financeira, compras e RH.
• Realizar lançamentos e atualizações em sistemas internos e planilhas.
• Atender demandas de e-mail, telefone e canais internos.
• Apoiar na elaboração de relatórios gerenciais e indicadores.
• Acompanhar prazos, pendências e fluxos de aprovação.
• Sugerir melhorias em processos administrativos.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Atenção aos detalhes

Gestão de prioridades

Formação académica

Administração (técnico/superior)

Ferramentas

SAP

Totvs

Omie

Salesforce

Descrição da oferta de emprego

Gosta de organização, rotina bem estruturada e de fazer tudo funcionar nos bastidores? Esta vaga de Assistente Administrativo Pleno pode ser o seu próximo passo.

Você vai atuar em uma área-chave, garantindo que processos administrativos fluam com eficiência e qualidade, apoiando times internos e contribuindo diretamente para a tomada de decisão da empresa. Buscamos alguém mão na massa, analítico e com boa comunicação para ser referência no backoffice.

• Organizar e controlar documentos, contratos e arquivos.
• Dar suporte administrativo às áreas financeira, compras e RH.
• Realizar lançamentos e atualizações em sistemas internos e planilhas.
• Atender demandas de e-mail, telefone e canais internos.
• Apoiar na elaboração de relatórios gerenciais e indicadores.
• Acompanhar prazos, pendências e fluxos de aprovação.
• Sugerir melhorias em processos administrativos.

Requisitos

Requisitos obrigatórios:

• Experiência prévia como Assistente Administrativo (nível pleno).
• Formação técnica ou superior em Administração ou áreas correlatas (concluída ou em andamento).
• Domínio de pacote Office, especialmente Excel (planilhas, filtros, fórmulas básicas).
• Organização, atenção a detalhes e boa gestão de prioridades.
• Boa comunicação escrita e verbal e postura colaborativa.
• Disponibilidade para atuar em regime CLT, em horário comercial.

Diferenciais

• Vivência em backoffice financeiro, compras ou faturamento.
• Experiência com ERPs ou CRMs (ex.: SAP, Totvs, Omie, Salesforce).
• Noções de indicadores administrativos e construção de relatórios.
• Participação em projetos de melhoria de processos.

Benefícios

Valorizamos pessoas que gostam de aprender e crescer junto com o negócio.