ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (VAGA EXCLUSIVA PCD)

Inpasa; Sidrolândia; On-site; BRL 28,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Vale Alimentação

Transporte

PPR

Wellhub

Job summary

A Inpasa, localizada em Sidrolândia, Mato Grosso do Sul, busca profissional para atuar em rotinas administrativas de menor complexidade, organizando informações, apoiando Jurídico, RH, Contabilidade, Fiscal, Comercial, Financeiro, Logística e demais áreas.

O candidato deverá auxiliar na padronização de processos, manter arquivos organizados e apoiar na geração de relatórios e controles conforme solicitado pela gestão, contribuindo com a eficiência operacional da empresa.

Qualifications

• Ensino médio completo conforme exigência.
• Capacidade de digitação e elaboração de relatórios básicos.
• Boa organização de documentos e atenção a detalhes.

Responsibilities

• Executar atividades administrativas em diversos departamentos como administração geral, comercial, contábil, financeira, técnica, logística, qualidade e industrial.
• Auxiliar no recebimento, arquivamento e elaboração de relatórios e controles conforme solicitação.
• Organizar e controlar materiais/produtos da área, solicitando reposição quando necessário.
• Auxiliar nas demais atividades da área sob orientação.
• Apoiar processos administrativos de menor complexidade atendendo todos os setores da administração.
• Organizar e manter o controle de arquivos físico e virtual, gerando relatórios gerenciais com base em indicadores.

Skills

Organização

Comunicação

Proatividade

Education

Ensino Médio Completo

Job description

Job description

Apoiar em processos administrativos de menor complexidade, zelando pela organização das informações no sistema e auxiliando as áreas como Jurídico, Recursos Humanos, Contabilidade, Fiscal, Comercial, Financeiro e Logística. Apoiar no direcionamento do trabalho, visando a padronização dos processos e eficiência operacional.

Main responsibilities

Executar atividades administrativas em diversos departamentos como: administração geral, comercial, contábil, financeira, técnica, logística, qualidade e industrial;

Auxiliar nas atividades administrativas das diversas áreas da empresa, recebendo, separando e arquivando documentos, relatórios e correspondências etc., digitando e preparando relatórios e controles variados conforme solicitação;

Organizar e controlar materiais/produtos da área, solicitando reposição quando necessário, visando garantir a disponibilidade dos recursos;

Auxiliar nas demais atividades da área sob acompanhamento e orientação;

Apoiar e executar processos administrativos de menor complexidade, atendendo todos os setores da administração, zelando pela organização das informações nos sistemas;

Auxiliar o gestor da área nas atividades administrativas e acompanhamento dos indicadores de desempenho;

Organizar e manter o controle dos arquivos físico e virtual, realizando consultas, elaborando relatórios gerenciais com base em indicadores, apoiando nas tomadas de decisão;

Auxiliar nas rotinas do departamento e demais atividades administrativas e de apoio, tais como operação de computador, preenchimento de formulários, digitação de documentos, memorandos, cartas e outros relatórios ligados à área de atuação;

Distribuir correspondências e documentos do setor, conforme determinação do superior;

Auxiliar na elaboração e controle de agendas. Atualizar arquivos e cadastrar informações necessárias;

Zelar pela organização e limpeza do departamento;

Executar as atividades da função respeitando todas as normas e procedimentos de segurança, saúde e meio ambiente do trabalho, estabelecidos pela organização, bem como, utilizar constantemente todos os EPIs de uso obrigatório no desenvolvimento das atividades do cargo e do setor. Tendo a responsabilidade de informar ao seu superior imediato qualquer atividade que apresente risco a sua saúde ou dos demais colegas de trabalho;

Exercer as atividades em comum acordo com os valores, políticas, diretrizes, procedimentos e processos da empresa, sempre focando nas metas organizacionais, e mantendo sigilo e protegendo as informações da companhia;

Manter a disciplina no programa 5S, objetivando um trabalho seguro por meio da manutenção da organização, padronização e limpeza do ambiente de trabalho, através de auditorias internas e externas do setor;

Zelar pelas propriedades da empresa sob sua responsabilidade, informando ao superior imediato qualquer problema ou avaria detectada.

Requirements and skills

ENSINO MÉDIO COMPLETO;

Additional information

Plano de Saúde, Plano Odontológico, Vale Alimentação, Transporte, PPR e wellhub.