ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (VAGA EXCLUSIVA PCD)

Inpasa; Sidrolândia; On-site; BRL 22,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Vale Alimentação

Transporte

PPR

wellhub

Job summary

A Inpasa está contratando profissional para atuar no apoio administrativo, com foco na organização de informações, arquivamento, digitação de relatórios e suporte a departamentos como Jurídico, RH, Contabilidade, Fiscal, Comercial, Financeiro, Logística e Qualidade.

O contratado irá executar atividades em diversos setores, manter controles de materiais, auxiliar na gestão de agendas e garantir a conformidade com normas de segurança e meio ambiente, contribuindo para a eficiência operacional da

Qualifications

• Requisitos básicos: Ensino Médio completo.

Responsibilities

• Executar atividades administrativas em diversos departamentos como administração geral, comercial, contábil, financeiro, técnico, logística, qualidade e industrial.
• Auxiliar nas atividades administrativas recebendo, separando e arquivando documentos, relatórios e correspondências; digitar e preparar relatórios e controles.
• Organizar e controlar materiais/produtos, solicitando reposição quando necessário para garantir a disponibilidade de recursos.
• Auxiliar as demais atividades da área com acompanhamento e orientação.
• Apoiar processos administrativos de menor complexidade atendendo setores da administração e organizando informações nos sistemas.
• Auxiliar na gestão de agendas e atualização de cadastros e arquivos.
• Zelar pela organização e limpeza do departamento e pela guarda de informações.
• Utilizar EPIs e seguir normas de segurança, saúde e meio ambiente; informar ao superior sobre riscos.
• Exercer atividades alinhadas aos valores, políticas e processos da empresa e manter sigilo das informações.
• Manter disciplina no programa 5S com auditorias internas e externas.

Education

Ensino Médio Completo

Job description

Apoiar em processos administrativos de menor complexidade, zelando pela organização das informações no sistema e auxiliando as áreas como Jurídico, Recursos Humanos, Contabilidade, Fiscal, Comercial, Financeiro e Logística. Apoiar no direcionamento do trabalho, visando a padronização dos processos e eficiência operacional.

Responsabilidades e atribuições

• Executar atividades administrativas em diversos departamentos como: administração geral, comercial, contábil, financeira, técnica, logística, qualidade e industrial;
• Auxiliar nas atividades administrativas das diversas áreas da empresa, recebendo, separando e arquivando documentos, relatórios e correspondências etc., digitando e preparando relatórios e controles variados conforme solicitação;
• Organizar e controlar materiais/produtos da área, solicitando reposição quando necessário, visando garantir a disponibilidade dos recursos;
• Auxiliar nas demais atividades da área sob acompanhamento e orientação;
• Apoiar e executar processos administrativos de menor complexidade, atendendo todos os setores da administração, zelando pela organização das informações nos sistemas;
• Auxiliar o gestor da área nas atividades administrativas e acompanhamento dos indicadores de desempenho;
• Organizar e manter o controle dos arquivos físico e virtual, realizando consultas, elaborando relatórios gerenciais com base em indicadores, apoiando nas tomadas de decisão;
• Auxiliar nas rotinas do departamento e demais atividades administrativas e de apoio, tais como operação de computador, preenchimento de formulários, digitação de documentos, memorandos, cartas e outros relatórios ligados à área de atuação;
• Distribuir correspondências e documentos do setor, conforme determinação do superior;
• Auxiliar na elaboração e controle de agendas. Atualizar arquivos e cadastrar informações necessárias;
• Zelar pela organização e limpeza do departamento;
• Executar as atividades da função respeitando todas as normas e procedimentos de segurança, saúde e meio ambiente do trabalho, estabelecidos pela organização, bem como, utilizar constantemente todos os EPIs de uso obrigatório no desenvolvimento das atividades do cargo e do setor. Tendo a responsabilidade de informar ao seu superior imediato qualquer atividade que apresente risco a sua saúde ou dos demais colegas de trabalho;
• Exercer as atividades em comum acordo com os valores, políticas, diretrizes, procedimentos e processos da empresa, sempre focando nas metas organizacionais, e mantendo sigilo e protegendo as informações da companhia;
• Manter a disciplina no programa 5S, objetivando um trabalho seguro por meio da manutenção da organização, padronização e limpeza do ambiente de trabalho, através de auditorias internas e externas do setor;
• Zelar pelas propriedades da empresa sob sua responsabilidade, informando ao superior imediato qualquer problema ou avaria detectada.

Requisitos e qualificações

• ENSINO MÉDIO COMPLETO;

Informações adicionais

• Plano de Saúde, Plano Odontológico, Vale Alimentação, Transporte, PPR e wellhub.