Assistente Administrativo Unidade

Rede Américas S/A; Rio de Janeiro; On-site; BRL 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

Rede Américas S/A procura profissional para atuar na suporte administrativo da unidade hospitalar, proporcionando organização, controle de documentos e suporte a agendas e informações.

O cargo exige ensino médio completo e disponibilidade para atuação presencial no Rio de Janeiro, com foco na eficiência operacional e na qualidade das entregas, seguindo normas internas.

Qualifications

• Requisitos de ensino: Ensino Médio completo.

Responsibilities

• Realizar atendimento ao cliente, controle de agendas e analise de fluxos para melhoria dos processos.
• Apoiar o faturamento medico com obtencao de autorizacoes junto as operadoras.
• Registrar notas fiscais e negociar prazos com fornecedores.
• Administrar leitos hospitalares conforme metas de ocupacao.
• Atender pacientes, familiares e medicos conforme normas.
• Orientar atividades do almoxarifado, garantindo organizacao e controle de materiais.

Education

Ensino Médio completo

Job description

Job description

PRESTAR SUPORTE AS ROTINAS ADMINISTRATIVAS DA UNIDADE E AO FUNCIONAMENTO DAS AREAS DA EMPRESA, ASSEGURANDO ORGANIZACAO, CONTROLE DE DOCUMENTOS, ATENDIMENTO INTERNO E EXTERNO, APOIO A GESTAO DE AGENDAS E A PREPARACAO DE INFORMACOES. CONTRIBUIR PARA A EFICIENCIA OPERACIONAL E PARA A BOA EXECUCAO DOS PROCESSOS CORPORATIVOS, GARANTINDO AGILIDADE, CONFIABILIDADE E PADROES DE QUALIDADE NAS ENTREGAS.

Main responsibilities

• REALIZAR ATENDIMENTO AO CLIENTE, CONTROLE DE AGENDAS E ANALISE DE FLUXOS PARA MELHORIA DOS PROCESSOS
• APOIAR O FATURAMENTO MEDICO COM OBTENCAO DE AUTORIZACOES JUNTO AS OPERADORAS
• REGISTRAR NOTAS FISCAIS E NEGOCIAR PRAZOS COM FORNECEDORES
• ADMINISTRAR LEITOS HOSPITALARES CONFORME METAS DE OCUPACAO
• ATENDER PACIENTES, FAMILIARES E MEDICOS CONFORME NORMAS
• ORIENTAR ATIVIDADES DO ALMOXARIFADO, GARANTINDO ORGANIZACAO E CONTROLE DE MATERIAIS.

Requirements and skills

Ensino Médio completo