Assistente Administrativo Tre-Pr -Clt

Winnin Inc.; Curitiba; Remote; BRL 45,000 - 84,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano Odontológico

Plano de Saúde Unimed 50%

Benefício SESC

Conexa Saúde

TotalPass

Cesta de Natal

Banco de horas

Vale alimentação 30 reais

Vale combustível 300 reais

Job summary

Winnin Inc. procura um Assistente Administrativo Sênior remoto para apoiar rotinas financeiras, RH e operações. O profissional atuará de qualquer lugar no Brasil, com foco em organização, controle de documentos e melhoria de processos.

Será essencial gerenciar agendas, preparar relatórios e apoiar equipes com comunicação eficiente. Exige graduação em Administração ou Ciências Contábeis (ou estar cursando), domínio do Pacote Office e experiência em rotinas administrativas.

Qualifications

• Graduação em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
• Conhecimento do Pacote Office, com Excel, Word e PowerPoint.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, atenção aos detalhes e planejamento.
• Experiência em rotinas administrativas.
• Vivência com sistemas ERP.
• Conhecimento básico em finanças, contabilidade e controle de despesas.
• Experiência em elaboração de relatórios e KPIs.
• Gestão de agendas, reuniões e eventos.
• Excel intermediário/avançado.
• Perfil proativo com senso de urgência.

Responsibilities

• Dar suporte administrativo em diversas áreas, como financeiro, RH e operações.
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais atualizados.
• Gerenciar agendamentos, reuniões e comunicação interna.
• Elaborar e formatar documentos, relatórios e planilhas.
• Dar suporte na gestão de fornecedores e contratos.
• Realizar o controle de notas fiscais e despesas.
• Auxiliar na organização de viagens corporativas.
• Responder a e-mails e chamados, prestando informações e suporte.
• Colaborar em projetos administrativos e iniciativas de melhoria.
• Manter um fluxo de comunicação eficiente com as equipes.

Skills

Organização

Boa comunicação

Proatividade

Trabalho em equipe

ERP

Excel

PowerPoint

Relatórios

Gestão de prazos

Contabilidade

Education

Graduação em Administração

Graduação em Ciências Contábeis

Graduação cursando

Tools

Excel

Word

PowerPoint

ERP

Job description

Sobre a Posição

Nosso cliente, uma empresa inovadora no setor de tecnologia, está em busca de um Assistente Administrativo Remoto Sênior para integrar sua equipe. Esta é uma posição totalmente remota , ideal para profissionais que buscam flexibilidade e desejam trabalhar de qualquer lugar do Brasil. O assistente será responsável por dar suporte às rotinas administrativas, garantindo a organização e a eficiência dos processos. Buscamos um profissional experiente, com excelentes habilidades de organização, comunicação e proatividade, que saiba gerenciar múltiplas tarefas e prioridades de forma eficaz. Sua contribuição será fundamental para a fluidez das operações administrativas, apoiando diretamente as equipes em suas demandas diárias. Valorizamos a autonomia e a capacidade de entrega em um ambiente de trabalho remoto e colaborativo. Esta oportunidade permite que você desenvolva sua carreira em uma empresa que valoriza o bem-estar e a produtividade de seus colaboradores.

Principais Responsabilidades

• Dar suporte administrativo em diversas áreas, como financeiro, RH e operações.
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais atualizados.
• Gerenciar agendamentos, reuniões e comunicação interna.
• Elaborar e formatar documentos, relatórios e planilhas.
• Dar suporte na gestão de fornecedores e acompanhamento de contratos.
• Realizar o controle de notas fiscais e despesas.
• Auxiliar na organização de viagens corporativas.
• Responder a e-mails e chamados, prestando informações e suporte.
• Colaborar em projetos administrativos e iniciativas de melhoria.
• Manter um fluxo de comunicação eficiente com as equipes.

Conhecimentos e Experiência em Saúde

• Conhecimento de rotinas de OPME e processos hospitalares.
• Utilização de Excel e Word nas rotinas administrativas.
• Conferência e atualização de documentos e informações relacionados a solicitações hospitalares e OPME.
• Familiaridade com sistemas hospitalares e plataformas de operadoras de saúde ou convênios.

Requisitos e Qualificações

• Conhecimento de rotinas de OPME e processos hospitalares.
• Utilização de Excel e Word nas rotinas administrativas.
• Conferência e atualização de documentos e informações relacionados a solicitações hospitalares e OPME.

Desejável

• Familiaridade com sistemas hospitalares e plataformas de operadoras de saúde ou convênios.

Benefícios

Plano Odontológico Bradesco, Plano de Saúde Unimed de 50,00%, Benefício SESC, Conexa Saúde, TotalPass, Cesta de Natal, Banco de horas, Vale alimentação/refeição flexível de R$ 30,00, Vale combustível de R$ 300,00

Jornada de Trabalho

44h semanais

Conhecimentos / Escolaridade

Graduação - administração - Cursando

Educação e Habilidades

• Graduação em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
• Conhecimento e domínio do Pacote Office, especialmente Excel, Word e PowerPoint;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de planejamento;
• Capacidade de acompanhar prazos e manter controles e informações atualizados;
• Facilidade de relacionamento interpessoal e trabalho em equipe.
• Experiência anterior em rotinas administrativas;
• Vivência com sistemas ERP ou ferramentas de gestão empresarial;
• Conhecimento básico em processos financeiros, contabilidade e controle de despesas;
• Experiência na elaboração de relatórios e acompanhamento de indicadores;
• Vivência com organização de agendas, reuniões e eventos corporativos;
• Excel intermediário ou avançado;
• Perfil proativo, com senso de urgência e facilidade para identificar oportunidades de melhoria nos processos.

Financeiro e Administrativo

• Realizar lançamentos e controles de notas fiscais, extratos bancários e documentos financeiros;
• Organizar informações necessárias para garantir a conformidade contábil e fiscal;
• Elaborar relatórios e controles financeiros;
• Acompanhar controles de estoque e inventários;
• Acompanhar vencimentos, pagamentos e demais prazos financeiros;
• Controlar agendas e prazos relacionados a documentos fiscais e contábeis;
• Garantir que as informações e documentos necessários sejam encaminhados à contabilidade dentro dos prazos.

Organização de Documentos

• Organizar, arquivar e manter atualizados documentos administrativos, financeiros e corporativos;
• Realizar entrada e atualização de dados nos sistemas utilizados pela empresa;
• Garantir a integridade e organização das informações;
• Manter arquivos físicos e digitais organizados e de fácil acesso.

Apoio à Diretoria

• Apoiar a organização de agendas, compromissos e viagens da diretoria;
• Acompanhar pautas e reuniões com lideranças;
• Auxiliar no acompanhamento de decisões, demandas e próximos passos definidos em reuniões;
• Gerenciar e-mails e chamadas telefônicas;
• Facilitar a comunicação entre diretoria, equipe interna e parceiros externos;
• Apoiar a diretoria em demandas administrativas e operacionais.

Contato com Terceiros e Fornecedores

• Acompanhar pautas, agendas e demandas de prestadores de serviços externos, como contabilidade, jurídico e Recursos Humanos;
• Apoiar a comunicação e o acompanhamento de processos com fornecedores e parceiros;
• Monitorar prazos, contratos, vencimentos e serviços terceirizados;
• Garantir que as demandas sejam acompanhadas até sua conclusão;
• Antecipar possíveis pendências que possam impactar a operação.

Apoio em Recursos Humanos

• Auxiliar nas rotinas administrativas de Recursos Humanos;
• Manter registros e documentos de colaboradores atualizados;
• Apoiar processos de recrutamento e seleção;
• Auxiliar nos processos de admissão e integração;
• Apoiar controles de folha de pagamento, ponto e benefícios;
• Acompanhar exames ocupacionais e treinamentos;
• Apoiar a comunicação com candidatos e colaboradores;
• Contribuir para a organização e fluidez dos processos internos de RH.

Outras Demandas

• Apoiar a empresa em demandas administrativas e operacionais conforme necessidade;
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos;
• Contribuir para a organização e eficiência das rotinas internas.

Sobre o Vaga em Curitiba

Horário: Segunda-feira a sábado, das 8h às 16h20. A GV3 RH está assessorando um posto de combustível localizado no bairro Boqueirão, em Curitiba, na contratação de um Assistente Administrativo. Buscamos uma pessoa organizada, responsável e atenta aos detalhes, que tenha facilidade para lidar com documentos, informações e controles administrativos, contribuindo para o bom funcionamento das rotinas do estabelecimento.

Benefícios em Curitiba

Cartão alimentação: R$ 739,70; Vale-transporte ou vale-combustível. Salário compatível com a função.

Locais

Brasil; Curitiba; Campo Largo-PR (apenas para alguns requisitos); remoto e híbrido em diversas regiões.

Jornada Flexível

44h semanais; SEG A SEX - 08h00 AS 17h48. Horário: Segunda-feira a sábado, das 8h às 16h20.

Benefícios Diversos

• Vale alimentação de R$ 900,00; Vale transporte; Bonificação por desempenho da empresa.

Condições de Trabalho

Emprego CLT, presencial e híbrido, com infraestrutura de home office, saúde, seguro de vida, desenvolvimento profissional, horário flexível, ambiente inclusivo e programas de bem-estar.