Assistente Administrativo – Temporário

vagas.sc; Rio de Janeiro; On-site; BRL 24,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-alimentação / refeição

Vale-transporte

Gympass / Wellhub

Conexa (psicólogo/nutricionista)

Plano de Saúde e Odontológico

Seguro de Vida

Licença parental estendida

Parceria com SESC

Day Off de Aniversário

Desconto em cursos Afya

Job summary

Afya Universidade Unigranrio contrata um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar na Coordenação do Curso de Medicina, oferecendo suporte às rotinas administrativas e acadêmicas do ciclo básico, ciclo clínico e internato, com foco na organização de processos e atendimento a estudantes e docentes.

O(a) colaborador(a) trabalhará presencialmente na Barra da Tijuca, RJ, com horário definido e oportunidades de desenvolvimento, benefícios e integração com a equipe multidisciplinar da instituição.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Experiência com rotinas administrativas e atendimento ao público.
• Conhecimento de Pacote Office, especialmente Excel.
• Perfil organizado, proativo e analítico.

Responsibilities

• Prestar suporte administrativo às atividades acadêmicas do curso de Medicina, atendendo às demandas do ciclo básico, ciclo clínico e internato, garantindo a organização e o cumprimento dos processos institucionais.
• Organizar, controlar e realizar auditorias periódicas dos processos administrativos e da documentação acadêmica, assegurando conformidade com as normas institucionais.
• Manter atualizados os cadastros, arquivos, sistemas e documentos de alunos, docentes, preceptores e campos de prática, garantindo a integridade, a confiabilidade e a rastreabilidade das informações.
• Realizar atendimento aos estudantes, docentes, preceptores e demais públicos internos e externos, prestando orientações com agilidade, cordialidade e alinhamento às diretrizes institucionais.
• Apoiar a Coordenação do Curso, a Secretaria Acadêmica e as supervisões de área na execução, acompanhamento e controle das rotinas administrativas e acadêmicas.
• Monitorar prazos, pendências e fluxos administrativos, contribuindo para o cumprimento de cronogramas e propondo melhorias que promovam maior eficiência, organização e qualidade dos processos.
• Atuar de forma integrada com as diferentes áreas da instituição, assegurando o fluxo adequado das informações e oferecendo suporte às atividades acadêmicas do curso.

Skills

Organização

Proatividade

Comunicação

Trabalho em equipe

Education

Ensino médio completo

Tools

Excel

Job description

Descrição da Vaga

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação!

Esta é uma vaga aberta na frente de Graduação, mais especificamente na Afya Universidade Unigranrio, para trabalhar de forma presencial na Barra da Tijuca/RJ.

Saiba mais em: Afya Universidade Unigranrio – Campus Barra da Tijuca | Graduação e Pós.

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar na Coordenação do Curso de Medicina, oferecendo suporte às rotinas administrativas e acadêmicas do ciclo básico, ciclo clínico e internato. O profissional será responsável por apoiar a coordenação na organização dos processos, atendimento aos estudantes e docentes, controle de documentos, atualização de sistemas e acompanhamento das atividades acadêmicas, contribuindo para a eficiência dos processos e para a qualidade da experiência dos alunos.

Horário: Segunda à quinta-feira 07:30h às 17:30h e sexta-feira 07:30h às 16:30h.

Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.

Responsabilidades e Atribuições

COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE NO DIA A DIA:

• Prestar suporte administrativo às atividades acadêmicas do curso de Medicina, atendendo às demandas do ciclo básico, ciclo clínico e internato, garantindo a organização e o cumprimento dos processos institucionais.
• Organizar, controlar e realizar auditorias periódicas dos processos administrativos e da documentação acadêmica, assegurando conformidade com as normas institucionais.
• Manter atualizados os cadastros, arquivos, sistemas e documentos de alunos, docentes, preceptores e campos de prática, garantindo a integridade, a confiabilidade e a rastreabilidade das informações.
• Realizar atendimento aos estudantes, docentes, preceptores e demais públicos internos e externos, prestando orientações com agilidade, cordialidade e alinhamento às diretrizes institucionais.
• Apoiar a Coordenação do Curso, a Secretaria Acadêmica e as supervisões de área na execução, acompanhamento e controle das rotinas administrativas e acadêmicas.
• Monitorar prazos, pendências e fluxos administrativos, contribuindo para o cumprimento de cronogramas e propondo melhorias que promovam maior eficiência, organização e qualidade dos processos.
• Atuar de forma integrada com as diferentes áreas da instituição, assegurando o fluxo adequado das informações e oferecendo suporte às atividades acadêmicas do curso.

Requisitos e Qualificações

O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos):

• Ensino médio completo.
• Experiência com rotinas administrativas e atendimento ao público.
• Desejável vivência em instituições de ensino superior ou na área acadêmica.
• Conhecimento do Pacote Office, com domínio de Excel.
• Perfil organizado, proativo, analítico, com boa comunicação, atenção aos detalhes e facilidade para atuar em equipe.

Informações Adicionais

GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.

Confira os principais abaixo:

Para o dia a dia:

• Vale-alimentação / refeição;
• Vale-transporte

Família, Saúde e Bem-estar:

• Gympass / Wellhub, Totalpass;
• Conexa (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista);
• Plano de Saúde e Odontológico;
• Seguro de Vida;
• Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais);
• Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência);
• Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário).

Desenvolvimento e Aprendizado:

• Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);
• Academia de idiomas (AIA);
• Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya.