Assistente Administrativo - Fortaleza/CE

Afya; Fortaleza; On-site; BRL 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale alimentação/refeição

Vale-transporte

Gympass

Psicologia Viva

Plano de Saúde e Odontológico

Seguro de Vida

Licença parental estendida

Rede D'Ór

Day Off de Aniversário

Desconto em cursos

Job summary

Afya busca um Assistente Administrativo para atuar em Fortaleza/CE, apoiando atividades administrativas e operacionais do ambulatório. O profissional garantirá organização de processos, controle de insumos, apoio logístico às atividades acadêmicas e gestão de agendas de atendimento, integrando-se com docentes, alunos e parceiros institucionais para manter serviços ambulatoriais eficientes e acolhedores.

É desejável formação superior em Administração ou Gestão em Saúde, experiência anterior na

Qualifications

• Ensino superior desejável (completo ou cursando).
• Desejável formação em Administração, Gestão em Saúde ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em atividades administrativas, preferencialmente em áreas da saúde ou ambulatórios.
• Conhecimentos sólidos em atendimento ao público;
• Conhecimento intermediário em Excel.
• Conhecimento em controle de estoque, planilhas e rotinas administrativas.
• Vivência em rotinas administrativas.
• Experiência com TOTVS será um diferencial.
• Disponibilidade para atuação 100% presencial em Fortaleza/CE.
• Disponibilidade de horário: terça a sexta, das 08h às 18h, e sábado das 08h às 17h.

Responsibilities

• Realizar atendimento presencial e telefônico ao público interno e externo, fornecendo informações sobre processos, sistemas e acessos.
• Apoiar rotinas administrativas e operacionais, organizando materiais, documentos e insumos.
• Elaborar e atualizar relatórios gerenciais e operacionais para suporte aos fluxos internos.
• Inserir e atualizar informações em sistemas informatizados conforme procedimentos internos.
• Emitir documentos diversos, como declarações, certificados e registros administrativos.
• Apoiar a logística de viagens (passagens, hospedagens, comunicação com envolvidos).
• Organizar ambientes e salas, garantindo estrutura adequada e comunicação visual atualizada.
• Manter comunicação ativa com diferentes públicos, repassando cronogramas, agendas e avisos.
• Organizar escalas e cronogramas seguindo orientação da gestão.
• Controlar, arquivar e manter atualizadas documentações e registros da área.
• Preparar conteúdos e informações para divulgação em canais institucionais e plataformas digitais.

Skills

Atendimento ao público

Organização

Comunicação

Excel intermediário

Rotinas administrativas

Education

Superior completo ou cursando

Administração/Gestão em Saúde

Tools

TOTVS

Job description

Job description

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação!

Esta é uma vaga aberta na frente deEducação Médica Continuada, para trabalhar de forma presencial em Fortaleza/CE.

Você atuará na área de Assistente Administrativo será responsável por apoiar as atividades administrativas e operacionais do ambulatório, garantindo a organização dos processos, controle de insumos, apoio logístico às atividades acadêmicas e gestão eficiente das agendas de atendimento. Atuará de forma integrada com a equipe interna, docentes, alunos e parceiros institucionais, contribuindo para o bom funcionamento dos serviços ambulatoriais e assegurando uma experiência organizada e acolhedora aos diferentes públicos.

Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.

Main responsibilities

COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE NO DIA A DIA

• Realizar atendimento presencial e telefônico ao público interno e externo, fornecendo informações sobre processos, sistemas e acessos.
• Apoiar rotinas administrativas e operacionais, organizando materiais, documentos e insumos.
• Elaborar e atualizar relatórios gerenciais e operacionais para suporte aos fluxos internos.
• Inserir e atualizar informações em sistemas informatizados conforme procedimentos internos.
• Emitir documentos diversos, como declarações, certificados e registros administrativos.
• Apoiar a logística de viagens (passagens, hospedagens, comunicação com envolvidos).
• Organizar ambientes e salas, garantindo estrutura adequada e comunicação visual atualizada.
• Manter comunicação ativa com diferentes públicos, repassando cronogramas, agendas e avisos.
• Organizar escalas e cronogramas seguindo orientação da gestão.
• Controlar, arquivar e manter atualizadas documentações e registros da área.
• Preparar conteúdos e informações para divulgação em canais institucionais e plataformas digitais.

Requirements and skills

O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos):

• Ensino superior desejável (completo ou cursando).
• Desejável formação em Administração, Gestão em Saúde ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em atividades administrativas, preferencialmente em áreas da saúde ou ambulatórios.
• Conhecimentos sólidos em atendimento ao público;
• Conhecimento intermediário em Excel.
• Conhecimento em controle de estoque, planilhas e rotinas administrativas.
• Vivência em rotinas administrativas.
• Experiência com TOTVS será um diferencial.
• Disponibilidade para atuação 100% presencial em Fortaleza/CE.
• Disponibilidade de horário: terça a sexta, das 08h às 18h, e sábado das 08h às 17h.

Additional information

GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.

Confira os principais abaixo:

Para o dia a dia:

• Vale-alimentação / refeição;
• Vale-transporte (para vagas Hibridas ou Presenciais);

Família, Saúde e Bem-estar:

• Gympass / Wellhub;
• Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista);
• Plano de Saúde e Odontológico;
• Seguro de Vida;
• Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais);
• Rede D'Ór: suporte e informações importantes para a saúde da mamãe e do bebê com uma rede credenciada de enfermeiros;
• Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário).

Desenvolvimento e Aprendizado:

• Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);
• Academia de idiomas (AIA);
• Programa de desenvolvimento para líderes;
• Mentoria para Mulheres da Afya (MMA);
• Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya.

Diferencial para Professor Médico:

• Assinatura premium do Afya iClinic e Afya Whitebook