Assistente Administrativo (Operacional) | Afya Faculdade de Parnaíba

Afya; Parnaíba; On-site; BRL 22,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-alimentação/refeição

Vale-transporte

Gympass/Wellhub

Conexa (psicólogo/nutricionista)

Plano de Saúde e Odontológico

Seguro de Vida

Licença parental estendida

Parceria com o SESC regional

Day Off de Aniversário

Job summary

Afya Parnaíba procura profissional para atuar como Apoio Operacional e Acadêmico, garantindo suporte às atividades acadêmicas e administrativas da faculdade, com comunicação direta à Coordenação de Facilities e alinhamento de demandas operacionais.

A função é presencial em Sabiazal, Parnaíba-PI, com jornada de segunda a sexta das 12h às 22h e sábado das 10h às 14h. O programa valoriza PcD e reintegrados INSS.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Conhecimentos básicos de informática.
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
• Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes.
• Facilidade para trabalhar em equipe.
• Disponibilidade de horário.
• Proatividade, agilidade e disposição para aprender.

Responsibilities

• Preparar, organizar e adequar salas de aula, laboratórios, auditórios e demais espaços para atividades acadêmicas e institucionais.
• Auxiliar na organização e preparação das salas conforme os horários, as turmas e as demandas da programação acadêmica.
• Instalar, configurar, testar e operar notebooks, projetores multimídia (Datashow), caixas de som, microfones e outros recursos tecnológicos.
• Transportar, organizar e disponibilizar materiais, mobiliários e equipamentos necessários às atividades da instituição.
• Prestar atendimento e suporte a professores, alunos, colaboradores e setores internos, conforme as demandas operacionais.
• Manter contato direto com a Coordenação de Facilities para receber orientações, alinhar prioridades, comunicar necessidades, informar ocorrências e acompanhar as demandas relacionadas às atividades de apoio operacional.
• Colaborar na montagem, organização e suporte operacional e técnico de palestras, seminários, reuniões, aulas especiais, cerimônias e demais eventos institucionais.
• Zelar pela conservação dos materiais e equipamentos utilizados, comunicando ao responsável as falhas, necessidades de manutenção e irregularidades identificadas.
• Executar as atividades conforme as orientações da liderança, os procedimentos internos e as normas de segurança da instituição.

Skills

Informática básica

Boa comunicação

Trabalho em equipe

Organização

Disponibilidade de horário

Proatividade

Education

Ensino médio completo

Tools

Datashow

Notebook

Job description

Job description

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação!

Esta é uma vaga aberta na frente de Graduação, mais especificamente na Afya Parnaíba, para trabalhar de forma presencial na Sabiazal | Parnaíba - PI.

O profissional de Apoio Operacional e Acadêmico é responsável por garantir o suporte necessário ao funcionamento das atividades acadêmicas e administrativas da faculdade, contribuindo para a organização, a qualidade e a eficiência dos serviços institucionais, mantendo comunicação direta e contínua com a Coordenação de Facilities, responsável pelo alinhamento, acompanhamento e direcionamento das demandas operacionais.

Saiba mais em: Afya Parnaíba

Jornada e Horário: segunda a sexta-feira 12h às 22h e sábado 10h às 14h.

Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.

Main responsibilities

COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR NO DIA A DIA:

• Preparar, organizar e adequar salas de aula, laboratórios, auditórios e demais espaços para atividades acadêmicas e institucionais.
• Auxiliar na organização e preparação das salas conforme os horários, as turmas e as demandas da programação acadêmica.
• Instalar, configurar, testar e operar notebooks, projetores multimídia (Datashow), caixas de som, microfones e outros recursos tecnológicos.
• Transportar, organizar e disponibilizar materiais, mobiliários e equipamentos necessários às atividades da instituição.
• Prestar atendimento e suporte a professores, alunos, colaboradores e setores internos, conforme as demandas operacionais.
• Manter contato direto com a Coordenação de Facilities para receber orientações, alinhar prioridades, comunicar necessidades, informar ocorrências e acompanhar as demandas relacionadas às atividades de apoio operacional.
• Colaborar na montagem, organização e suporte operacional e técnico de palestras, seminários, reuniões, aulas especiais, cerimônias e demais eventos institucionais.
• Zelar pela conservação dos materiais e equipamentos utilizados, comunicando ao responsável as falhas, necessidades de manutenção e irregularidades identificadas.
• Executar as atividades conforme as orientações da liderança, os procedimentos internos e as normas de segurança da instituição.

Requirements and skills

O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos):

• Ensino médio completo.
• Conhecimentos básicos de informática.
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
• Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes.
• Facilidade para trabalhar em equipe.
• Disponibilidade de horário.
• Proatividade, agilidade e disposição para aprender.

Additional information

GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.

Confira os principais abaixo:

Para o dia a dia:

• Vale-alimentação / refeição;
• Vale-transporte

Família, Saúde e Bem-estar:

• Gympass / Wellhub, Totalpass;
• Conexa (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista);
• Plano de Saúde e Odontológico;
• Seguro de Vida;
• Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais);
• Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência);
• Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário).

Desenvolvimento e Aprendizado:

• Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);
• Academia de idiomas (AIA);
• Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya.