Assistente Administrativo - Suprimentos - Afirmativa para PCD

Umicore AG & Co. KG; Manaus; Sur place; BRL 39 000 - 67 000; Plein temps

Résumé du poste

A Umicore busca profissional em formação superior para atuar no suporte corporativo, com foco em administração, compras e processos de suprimentos. Participará do processamento de informações, organização de pedidos e atualização de indicadores, trabalhando com equipes internas para manter a conformidade e eficiência.

O cargo envolve apoio às rotinas administrativas, organização de documentos e melhoria de procedimentos, com oportunidades de desenvolvimento em uma empresa global de materiais

Qualifications

• Formação superior em andamento em Administração, Logística, Engenharia e/ou afins.
• Experiência com processos de suprimentos, compras ou administration.
• Desejável conhecimento básico de SAP HANA ou sistemas ERP.

Responsabilités

• Executa tarefas de Administração Geral seguindo SOPs, com foco em segurança e qualidade.
• Mantém precisão de registros, documentação e transações conforme controles.
• Identifica problemas e apoia melhoria contínua de procedimentos e instruções de trabalho.
• Apoia colegas e atende solicitações de partes interessadas de forma profissional.
• Mantém documentação e registros em conformidade com políticas e procedimentos.

Connaissances

Organização

Comunicação

Trabalho em equipe

Formation

Superior em andamento em Administração/Logística/Engenharia

Outils

SAP HANA

Description du poste

Selecione a frequência (em dias) de recebimento de alertas:

Localização: Manaus, BR

Energizando os carros de hoje e de amanhã. Reduzindo emissões nocivas. Conferindo propriedades exclusivas a aplicações de ponta. Dando nova vida a metais usados. Como um grupo global de materiais avançados e reciclagem, nós desenvolvemos, produzimos e reciclamos materiais para uma vida melhor.

Funções de Apoio Corporativo

Uma organização global. Não são apenas os profissionais em nossas unidades industriais e centros técnicos que são vitais para o crescimento da Umicore. Em todas as nossas funções de apoio corporativo, garantimos a continuidade de nosso crescimento e evolução, seja assegurando de nossas decisões de negócio, reforçando nossa reputação e construindo novos relacionamentos com clientes ou encontrando as pessoas certas para continuar o que já alcançamos. A variedade de nosso trabalho significa que não podemos ficar parados. Precisamos encontrar novas maneiras de fazer as coisas, descobrindo novas soluções e desenvolvendo novas ideias. E é aqui que você entra.

Suas principais responsabilidades

• Executa as tarefas atribuídas na Administração Geral, seguindo os procedimentos operacionais padrão e os requisitos de segurança/qualidade.
• Mantém a precisão e a integridade dos registros, da documentação e das transações, em conformidade com os controles.
• Identifica problemas ou inconsistências e apoia a melhoria contínua dos procedimentos e instruções de trabalho.
• Apoia os colegas e responde às solicitações das partes interessadas de maneira oportuna e profissional.
• Mantém a documentação e os registros precisos, em conformidade com as políticas e os procedimentos.
• Identifica problemas ou desvios em seu próprio trabalho e informa o supervisor em tempo hábil.

Controlar a entrada dos pedidos de compra por meio da coleta de informações junto aos clientes internos, fornecedores e áreas de suporte (EHS e Fiscal), realizando o processamento das informações em planilhas eletrônicas e sistema integrado, bem como a emissão, publicação e manutenção de indicadores dentro dos padrões preestabelecidos.

Organizar e realizar o acompanhamento (follow-up) dos pedidos junto aos fornecedores por meio do sistema SAP HANA e da interação com clientes internos, garantindo a atualização dos prazos dos pedidos em andamento dentro do prazo estabelecido.

Realizar ajustes e regularizações de pedidos emitidos pelos compradores relacionados aos tributos municipais, estaduais e federais (IVA).

Executar atividades administrativas gerais relacionadas aos processos de Suprimentos, incluindo:

Solicitar, quando aplicável, a criação de códigos de materiais com o suporte das áreas Fiscal e Engenharia.

Apoiar os processos de entrada e saída de notas fiscais de diversas naturezas de operação.

Atualizar os indicadores de eficiência da área de Suprimentos.

Conduzir as práticas de 5S na área.

Seguir procedimentos e rotinas estabelecidos para apoiar a equipe de Suprimentos no acompanhamento de requisições e pedidos em andamento.

Requisito

Formação superior em andamento em Administração, Logística, Engenharia e ou afins.

Diversidade e Inclusão

Na Umicore, nos empenhamos na construção de um local de trabalho inclusivo e diverso que ofereça oportunidades iguais para todas as pessoas. Contratamos, independente de gênero, religião, raça, nacionalidade, etnia, origem cultural, grupo social, deficiência, orientação sexual, estado civil, idade e opinião política. Valorizamos a singularidade de cada pessoa e acreditamos que a diversidade de pensamento nos ajuda a encontrar as soluções certas em um ambiente competitivo e dinâmico, afinal equipes diversificadas contribuem para ambientes mais criativos e inovadores e garantem o bem-estar de nossos colaboradores, tornando a Umicore um ótimo lugar para trabalhar.

O que oferecemos

Nosso objetivo é estar à frente. Não apenas para nossos clientes, mas também para nossos funcionários. É por esse motivo que buscamos um ambiente colaborativo no qual todos possamos ter sucesso, promovendo uma cultura de compartilhamento de ideias, desenvolvimento de nossa capacidade e avanço em nossas carreiras. Estamos empenhados na construção de uma cultura inclusiva que ofereça oportunidades iguais para todos, independentemente de suas origens. Como seria de esperar de uma empresa líder mundial, também recompensaremos sua contribuição com salários e benefícios competitivos. Com tudo isso e muito mais, imagine, o que você poderia fazer?