Assistente Administrativo - Sorocaba/SP

Tecsul Equipamentos; Sorocaba; On-site; BRL 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Transporte

Vale Refeição

Plano de saúde Unimed

Odontológico após a experiência

Bonificação por meta da empresa

Day-off de aniversário

Job summary

A Tecsul Equipamentos, sediada no estado de São Paulo, busca um assistente administrativo para apoiar rotinas administrativas, operacionais e o controle de cadastros. Será responsável por manter documentos organizados, realizar lançamentos em sistemas internos e contribuir para a geração de relatórios financeiros e de indicadores.

É desejável formação técnica ou superior em Administração, com Pacote Office avançado. CNH B é requisito básico; experiência anterior é valorizada.

Qualifications

• Requisitos básicos: Pacote Office e CNH categoria B.
• Desejável conhecimento em ERP/SAP ou similares.
• Curso técnico ou superior em Administração ou áreas correlatas (em curso).

Responsibilities

• Apoiar rotinas administrativas e operacionais da área.
• Organizar, atualizar e controlar documentos e cadastros.
• Realizar lançamentos e atualização de dados em sistemas internos e portais.
• Confeccionar planilhas, controles e relatórios administrativos.
• Auxiliar no controle de materiais, despesas e prazos.

Skills

Pacote office

CNH categoria B

ERP SAP

Education

Curso Técnico ou Superior em Administração

Tools

SAP

Job description

• CONHECIMENTOS:
• Pacote office
• CNH categoria B

DESCRIÇÃO DA VAGA

MISSÃO

Alinhada à missão, propósito e valores da Tecsul: apoiar as rotinas administrativas e operacionais da área, assegurando a organização e atualização de informações, documentos e controles, contribuindo para o acompanhamento das demandas e o cumprimento dos procedimentos internos.

FORMAÇÃO

• Curso Técnico ou Superior cursando em Administração ou áreas correlatas;
• CONHECIMENTOS:
• Pacote office
• Desejável conhecimento em sistemas ERP, SAP ou similares
• CNH categoria B

EXPERIÊNCIA

• Desejável experência prévia na área administrativa.

ATIVIDADES

• Apoiar as rotinas administrativas e operacionais da área, acompanhando solicitações e demandas conforme os procedimentos internos;
• Realizar a organização, atualização e controle de documentos, cadastros e informações;
• Efetuar lançamentos, registros e atualização de dados em sistemas internos, ERP e portais eletrônicos;
• Elaborar, atualizar e acompanhar planilhas, controles e relatórios administrativos;
• Apoiar na consolidação e atualização de informações para acompanhamento de indicadores da área;
• Auxiliar na organização, conferência e acompanhamento de documentos, despesas e demais controles administrativos;
• Apoiar o controle e a organização de materiais e recursos utilizados nas atividades da área;
• Realizar conferências periódicas de informações, registros e controles sob sua responsabilidade;
• Apoiar processos de solicitação de compras, levantamento de orçamentos e acompanhamento das demandas junto a fornecedores;
• Prestar suporte administrativo às diferentes demandas da área, mantendo interface com outros setores da empresa;
• Acompanhar solicitações e pendências, contribuindo para o cumprimento dos prazos e procedimentos estabelecidos;
• Manter arquivos, documentos e registros organizados e atualizados, assegurando a confiabilidade e disponibilidade das informações;
• Zelar pela organização do local de trabalho e cumprir as normas, procedimentos internos e diretrizes de Segurança do Trabalho aplicáveis às suas atividades.

HORÁRIO

De segunda a quinta-feira das 8h às 18h, sexta-feira das 8h às 17h | Almoço das 12h às 13h

BENEFÍCIOS

• VT
• VR
• Plano de saúde (unimed) e Dental após a experiência
• Bonificação por meta da empresa
• Day-off de aniversário