Assistente Administrativo - Sorocaba/SP

Tecsul; Brasil; Teletrabalho; BRL 17 000 - 26 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

VT

VR

Plano de saúde Unimed

Dental

Bonificação por meta

Day-off de aniversário

Resumo da oferta

A Tecsul está buscando um(a) auxiliar administrativo(a) para apoiar rotinas administrativas e operacionais, mantendo a organização de documentos, cadastros e informações da área.

Você irá realizar lançamentos em sistemas internos, controles e relatórios, apoiar indicadores e a prestação de suporte entre setores, cumprindo procedimentos internos e normas de Segurança do Trabalho, com horário de segunda a quinta 8h-18h, sexta 8h-17h.

Qualificações

• Curso técnico ou superior em Administração ou áreas correlatas.
• Pacote Office
• Desejável conhecimento em ERP, SAP ou similares
• CNH categoria B
• Desejável experiência prévia na área administrativa.

Responsabilidades

• Apoiar as rotinas administrativas e operacionais da área, acompanhando solicitações e demandas conforme os procedimentos internos.
• Realizar a organização, atualização e controle de documentos, cadastros e informações.
• Efetuar lançamentos, registros e atualização de dados em sistemas internos, ERP e portais eletrônicos.
• Elaborar, atualizar e acompanhar planilhas, controles e relatórios administrativos.
• Apoiar na consolidação e atualização de informações para acompanhamento de indicadores da área.
• Auxiliar na organização, conferência e acompanhamento de documentos, despesas e demais controles administrativos.
• Apoiar o controle e a organização de materiais e recursos utilizados nas atividades da área.
• Realizar conferências periódicas de informações, registros e controles sob sua responsabilidade.
• Apoiar processos de solicitação de compras, levantamento de orçamentos e acompanhamento das demandas junto a fornecedores.
• Prestar suporte administrativo às diferentes demandas da área, mantendo interface com outros setores da empresa.
• Acompanhar solicitações e pendências, contribuindo para o cumprimento dos prazos e procedimentos estabelecidos.
• Manter arquivos, documentos e registros organizados e atualizados, assegurando a confiabilidade e disponibilidade das informações.
• Zelar pela organização do local de trabalho e cumprir as normas, procedimentos internos e diretrizes de Segurança do Trabalho aplicáveis às suas atividades.

Conhecimentos

Pacote Office

CNH B

SAP

Formação académica

Curso Técnico ou Superior cursando em Administração

Ferramentas

SAP

Descrição da oferta de emprego

DESCRIÇÃO DA VAGA:

MISSÃO:

Alinhada à missão, propósito e valores da Tecsul:apoiar as rotinas administrativas e operacionais da área, assegurando a organização e atualização de informações, documentos e controles, contribuindo para o acompanhamento das demandas e o cumprimento dos procedimentos internos.

FORMAÇÃO:

• Curso Técnico ou Superior cursando em Administração ou áreas correlatas

CONHECIMENTOS:

• Pacote office
• Desejável conhecimento em sistemas ERP, SAP ou similares
• CNH categoria B

EXPERIÊNCIA:

• Desejável experencia prévia na área administrativa.

ATIVIDADES:

• Apoiar as rotinas administrativas e operacionais da área, acompanhando solicitações e demandas conforme os procedimentos internos
• Realizar a organização, atualização e controle de documentos, cadastros e informações
• Efetuar lançamentos, registros e atualização de dados em sistemas internos, ERP e portais eletrônicos
• Elaborar, atualizar e acompanhar planilhas, controles e relatórios administrativos
• Apoiar na consolidação e atualização de informações para acompanhamento de indicadores da área
• Auxiliar na organização, conferência e acompanhamento de documentos, despesas e demais controles administrativos
• Apoiar o controle e a organização de materiais e recursos utilizados nas atividades da área
• Realizar conferências periódicas de informações, registros e controles sob sua responsabilidade
• Apoiar processos de solicitação de compras, levantamento de orçamentos e acompanhamento das demandas junto a fornecedores
• Prestar suporte administrativo às diferentes demandas da área, mantendo interface com outros setores da empresa
• Acompanhar solicitações e pendências, contribuindo para o cumprimento dos prazos e procedimentos estabelecidos
• Manter arquivos, documentos e registros organizados e atualizados, assegurando a confiabilidade e disponibilidade das informações
• Zelar pela organização do local de trabalho e cumprir as normas, procedimentos internos e diretrizes de Segurança do Trabalho aplicáveis às suas atividades.

HORÁRIO:

De segunda a quinta-feira das 8h às 18h, sexta-feira das 8h às 17h | Almoço das 12h às 13h

BENEFÍCIOS:

• VT
• VR
• Plano de saúde (unimed) e Dental após a experiência
• Bonificação por meta da empresa
• Day-off de aniversário.