Assistente Administrativo_Setor Imobiliário_SJP

21.760.693 LILIAN IRACI SEDREZ; Curitiba; On-site; BRL 30,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-Refeição R$25/dia

Vale-Transporte sem desconto

Day Off no mês do aniversário

Ambiente colaborativo

Job summary

A Lilian Iraci Sedrez busca um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar a equipe do setor imobiliário, com atuação 100% presencial no Centro de Curitiba. A contratação é CLT e o salário é de R$ 3.000,00, com vale-refeição, vale-transporte e day off no mês do aniversário.

Você terá contato com gestores, clientes e prestadores de serviços, lidando com agendas, documentos, cadastros e relatórios, além de apoiar processos internos e interfaces financeiras.

Qualifications

• Experiência anterior na área administrativa.
• Familiaridade com sistemas, CRM e softwares de gestão.
• Conhecimento intermediário de Excel, Word e PowerPoint.
• Conhecimentos de ferramentas de Inteligência Artificial.
• Boa comunicação escrita e verbal.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Capacidade de administrar diferentes demandas e prioridades.
• Disponibilidade para atuação 100% presencial no Centro de Curitiba.
• Perfil ágil, responsável e com iniciativa.
• Experiência no mercado imobiliário/demandas imobiliárias (diferencial).

Responsibilities

• Suporte administrativo direto aos sócios e gestores.
• Organização de agendas, compromissos, reuniões e acompanhamentos.
• Atendimento a clientes por WhatsApp, telefone e e-mail.
• Organização e controle de documentos físicos e digitais.
• Atualização de cadastros, arquivos e registros internos.
• Utilização diária de sistemas, CRM e ferramentas digitais.
• Apoio em interfaces financeiras e emissão eventual de boletos.
• Elaboração e atualização de relatórios, apresentações, planilhas e documentos.
• Suporte aos colaboradores internos e prestadores de serviços.
• Acompanhamento das demandas administrativas e operacionais.
• Apoio na melhoria e organização dos processos internos.
• Realização eventual de atividades externas relacionadas à operação da empresa.

Skills

Experiência administrativa

CRM

Excel

Word

PowerPoint

Inteligência Artificial

Boa comunicação

Organização

Gestão de prioridades

Atividades externas

Iniciativa

Presencial Centro

Education

Superior/Técnico em Administração

Tools

Trello

Copilot

ChatGPT

Gemini

Job description

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO(a) | SETOR IMOBILIÁRIO

• Centro – Curitiba/PR | Próximo à Praça Osório
• Contratação: CLT | 100% Presencial
• Salário: R$ 3.000,00

Estamos buscando um(a) Assistente Administrativo(a) para fazer parte de uma empresa de serviços especializados para o mercado imobiliário, com mais de 6 anos de atuação e em processo de crescimento.

Essa oportunidade é para quem gosta de uma rotina dinâmica e quer ir além das tarefas administrativas tradicionais.

Você terá contato direto com gestores, clientes, prestadores de serviços, sistemas, ferramentas de Inteligência Artificial e diferentes processos da empresa, tornando-se uma pessoa importante para que a operação funcione de forma organizada e eficiente.

Buscamos alguém que tenha iniciativa, facilidade com tecnologia e aquela característica essencial no Administrativo: ver o que precisa ser feito e ajudar a resolver.

Sua missão

Ser um dos principais pontos de apoio administrativo da empresa, contribuindo para que informações, documentos, agendas, clientes e processos estejam sempre organizados e funcionando.

Você dará suporte direto aos sócios e gestores e acompanhará diferentes demandas da operação.

Como será seu dia a dia

• Suporte administrativo direto aos sócios e gestores;
• Organização de agendas, compromissos, reuniões e acompanhamentos;
• Atendimento a clientes por WhatsApp, telefone e e-mail;
• Organização e controle de documentos físicos e digitais;
• Atualização de cadastros, arquivos e registros internos;
• Utilização diária de sistemas, CRM e ferramentas digitais;
• Apoio em interfaces financeiras e emissão eventual de boletos;
• Elaboração e atualização de relatórios, apresentações, planilhas e documentos;
• Suporte aos colaboradores internos e prestadores de serviços;
• Acompanhamento das demandas administrativas e operacionais;
• Apoio na melhoria e organização dos processos internos;
• Realização eventual de atividades externas relacionadas à operação da empresa.

Tecnologia faz parte da rotina

Procuramos alguém que tenha facilidade para aprender e utilizar diferentes ferramentas.

A empresa trabalha com múltiplos sistemas simultaneamente, por isso é importante não ter resistência à tecnologia e conseguir navegar bem entre diferentes plataformas.

Também valorizamos profissionais que já utilizam Inteligência Artificial no trabalho, inclusive ferramentas como ChatGPT, Gemini ou Copilot, para ganhar produtividade e organizar melhor as atividades.

O que buscamos

• Experiência anterior na área Administrativa;
• Facilidade com sistemas, CRM e softwares de gestão;
• Conhecimento intermediário de Excel, Word e PowerPoint;
• Familiaridade com ferramentas de Inteligência Artificial;
• Boa comunicação escrita e verbal;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Capacidade de administrar diferentes demandas e prioridades;
• Disponibilidade para realizar atividades externas quando necessário;
• Perfil ágil, responsável e com iniciativa;
• Disponibilidade para atuação 100% presencial no Centro de Curitiba.

Você se destaca se tiver

• Experiência no mercado imobiliário, administradoras de imóveis ou empresas prestadoras de serviços;
• Conhecimento de CRM;
• Familiaridade com Trello, Copilot, ChatGPT, Gemini ou ferramentas similares;
• Experiência com sistemas de gestão administrativa;
• Conhecimentos básicos de rotinas financeiras;
• Ensino Superior ou Técnico completo ou cursando em Administração, Gestão Empresarial, Secretariado ou áreas relacionadas.

Perfil que combina com essa oportunidade

Procuramos uma pessoa que não fique limitada ao:

“Qual é a próxima tarefa?”

Queremos alguém que consiga olhar para a rotina, identificar prioridades e pensar:

“Isso precisa ser resolvido. Como posso ajudar?”

Valorizamos profissionais com:

• Proatividade e iniciativa;
• Organização;
• Agilidade;
• Senso de prioridade;
• Boa comunicação;
• Facilidade com tecnologia;
• Capacidade de resolver problemas;

Remuneração e benefícios

Salário: R$ 3.000,00 – CLT

Vale-Refeição: R$ 25,00 por dia
Cartão Flash e sem desconto em folha.

Vale-Transporte ou Auxílio Combustível
Sem desconto em folha.

Day Off no mês do aniversário

Oportunidade de desenvolvimento e crescimento profissional

Ambiente colaborativo, dinâmico e com aprendizado constante.

Horário de trabalho

• Segunda a sexta-feira
• Das 08h às 18h
• Intervalo de 1h12 para almoço

100% presencial – Centro de Curitiba/PR, próximo à Praça Osório.

Esta posição não possui modalidade home office.

Seu perfil combina com essa oportunidade?

Se você tem experiência administrativa, gosta de organização, tecnologia, contato com pessoas e resolução de problemas e procura uma empresa em que possa aprender e crescer, queremos conhecer você!