Assistente Administrativo | Regional Curitiba – Presencial

ASSOCIACAO BRASILEIRA DA IND DE MAQUINAS E EQUIPAMENTOS; Curitiba; On-site; BRL 28,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-Refeição

Vale-Transporte

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Seguro de Vida

Assistência Farmacêutica

Previdência Privada

TotalPass

Bolsa de Estudos

Bolsa de Idiomas

PPR

Job summary

A ASSOCIACAO BRASILEIRA DA IND DE MAQUINAS E EQUIPAMENTOS recruta um(a) Assistente Administrativo Comercial para a Regional Curitiba, atuando de forma presencial e conectando as rotinas administrativas às demandas comerciais.

O(a) profissional acompanhará clientes e fornecedores, manterá registros no CRM, produzirá relatórios e apoiará orçamentos e propostas, com perfil comercial, organizado e proativo.

Qualifications

• Experiência mínima de 1 ano em atividades administrativas, comerciais ou de atendimento.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Facilidade para relacionamento com clientes, fornecedores e diferentes públicos.
• Perfil comercial, proativo e dinâmico.
• Conhecimento intermediário do Pacote Office, especialmente Excel.
• Facilidade para trabalhar com sistemas, CRM.

Responsibilities

• Prestar suporte administrativo às atividades do Departamento Comercial.
• Realizar atendimento e contato com clientes, fornecedores e demais públicos.
• Apoiar o acompanhamento das demandas e oportunidades comerciais.
• Atualizar e controlar informações e registros no CRM.
• Inserir e acompanhar orçamentos, propostas e requisições nos sistemas.
• Apoiar a elaboração de relatórios, controles e indicadores da área.
• Organizar documentos e informações necessários aos processos comerciais.
• Acompanhar pendências junto às áreas internas, fornecedores e demais envolvidos.
• Apoiar organização de reuniões, eventos e ações comerciais da Regional.
• Apoiar o controle de despesas, contas a pagar e notas fiscais.
• Interfacing entre Regional e sede.
• Atuar em conjunto com a sede, fazendo interface entre a Regional e áreas internas.
• Apoiar outras demandas administrativas e comerciais.

Tools

Excel

CRM

Job description

Assistente Administrativo Comercial | Regional Curitiba – Presencial

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo Comercial para atuar na Regional Curitiba, dando suporte às atividades do Departamento Comercial e às demandas administrativas e operacionais da unidade.

Buscamos um profissional com perfil comercial, boa comunicação, desenvoltura para relacionamento, organização e iniciativa, que tenha facilidade para atender diferentes públicos, acompanhar oportunidades e demandas comerciais, realizar contatos com clientes, fornecedores e prestadores de serviços e garantir o andamento dos processos da área.

É uma posição para quem gosta de interagir com pessoas, acompanhar negociações e solicitações, organizar informações e atuar de forma dinâmica, fazendo a conexão entre as demandas comerciais e as rotinas administrativas da Regional.

Principais responsabilidades

• Prestar suporte administrativo às atividades do Departamento;
• Realizar atendimento e contato com clientes, fornecedores, prestadores de serviços e demais públicos relacionados à área;
• Apoiar o acompanhamento das demandas e oportunidades comerciais;
• Atualizar e controlar informações e registros no CRM;
• Inserir e acompanhar orçamentos, propostas, requisições e demais informações nos sistemas e portais utilizados pela empresa;
• Apoiar a elaboração e atualização de relatórios, controles e indicadores da área;
• Organizar documentos e informações necessários aos processos comerciais;
• Acompanhar pendências junto às áreas internas, fornecedores e demais envolvidos;
• Apoiar a organização de reuniões, eventos, encontros e ações comerciais da Regional;
• Apoiar o controle de despesas, contas a pagar, notas fiscais e demais rotinas financeiras relacionadas à unidade;
• Manter atualizados os registros, documentos e controles da Regional;
• Atuar em conjunto com a sede, fazendo a interface entre a Regional e as áreas internas;
• Apoiar outras demandas administrativas e comerciais necessárias ao funcionamento da unidade.

Perfil que buscamos

Procuramos uma pessoa com perfil comercial e administrativo, que tenha facilidade para se comunicar, criar relacionamento e acompanhar as demandas até sua conclusão.

É importante ter:

• Experiência mínima de 1 ano em atividades administrativas, comerciais ou de atendimento;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Facilidade para relacionamento com clientes, fornecedores e diferentes públicos;
• Perfil comercial, proativo e dinâmico;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Senso de prioridade e responsabilidade com prazos;
• Facilidade para realizar contatos, solicitar informações, fazer acompanhamentos e cobrar retornos;
• Capacidade de conduzir diferentes demandas simultaneamente;
• Conhecimento intermediário do Pacote Office, especialmente Excel;
• Facilidade para trabalhar com sistemas, CRM, portais e ferramentas de controle;
• Perfil colaborativo e facilidade para trabalhar em equipe.

Será considerado um diferencial

• Experiência anterior em área comercial ou atendimento comercial;
• Experiência com CRM;
• Experiência com elaboração e acompanhamento de orçamentos e propostas;
• Vivência com relacionamento com clientes, fornecedores ou prestadores de serviços;
• Experiência em empresas, associações, entidades ou unidades regionais;
• Experiência com processos administrativos e financeiros relacionados à área comercial.

O que esperamos desse profissional

Esta é uma posição com forte interface comercial, por isso buscamos alguém que tenha desenvoltura para conversar com pessoas, entender demandas, buscar informações, solicitar orçamentos, acompanhar processos e garantir que as solicitações tenham andamento.

Não buscamos apenas um profissional para executar atividades administrativas. Queremos alguém que tenha postura ativa, acompanhe as demandas do início ao fim, identifique pendências, faça os contatos necessários, cobre retornos e mantenha o gestor informado sobre o andamento das atividades.

O profissional também terá contato com diferentes áreas da empresa e será responsável por apoiar a Regional na organização e execução das demandas comerciais e administrativas do dia a dia.

Informações da vaga

Cargo: Assistente Administrativo Comercial
Local: Regional Curitiba – Jardim Botânico, Curitiba/PR
Modelo de trabalho: Presencial
Horário: 8h30 às 18h, com 1h30 de intervalo para almoço
Experiência mínima: 1 ano na função ou em atividades administrativas/comerciais relacionadas

Benefícios

• Vale-Refeição;
• Vale-Transporte;
• Assistência Médica;
• Assistência Odontológica;
• Seguro de Vida;
• Assistência Farmacêutica;
• Previdência Privada;
• TotalPass;
• Bolsa de Estudos e Idiomas;
• Participação nos Resultados (PPR): conforme as regras do programa.

Venha fazer parte do nosso time!

Se você tem perfil comercial, gosta de se relacionar com pessoas, é organizado(a), proativo(a) e gosta de acompanhar as demandas até sua conclusão, essa oportunidade pode ser para você.