Assistente Administrativo - Setor de Cirurgias

OtorrinoDF; Brasília; On-site; BRL 28,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-transporte

Vale-alimentação

Plano de saúde

Plano Odontológico

Totalpass

Oportunidade de desenvolvimento

Job summary

Otorrino DF contrata Assistente Administrativo para atuar no setor de Cirurgias, com atuação presencial na unidade de Brasília. O(a) profissional apoiará coordenação e organização das cirurgias, gerenciar documentos e atendimento, garantindo conformidade e confidencialidade.

Requisitos: ensino médio completo, experiência administrativa, domínio pacote Office, boa comunicação, capacidade de trabalhar em equipe e de forma independente.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Experiência prévia em funções administrativas.
• Habilidade em lidar com informações confidenciais e sensíveis.
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de organização e atenção aos detalhes.
• Proatividade e capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
• Conhecimento em informática e no pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).

Responsibilities

• Apoiar a coordenação e organização das cirurgias no setor de otorrinolaringologia.
• Acompanhamento dos processos cirúrgicos desde a solicitação a realização com pacientes e equipe médica.
• Garantir que todos os documentos necessários para as cirurgias estejam completos e atualizados.
• Gerenciar e arquivar prontuários médicos e outros documentos relevantes.
• Atender e direcionar chamadas telefônicas e responder a e-mails relacionados ao setor de cirurgias.
• Prestar suporte administrativo geral ao setor, incluindo a preparação de relatórios e planilhas.
• Coordenar com outras áreas da clínica para garantir a eficiência e a qualidade do atendimento.
• Realizar gestão de relacionamento referente aos leads em hospitais e pacientes.
• Realizar outras tarefas administrativas conforme necessário.

Skills

Comunicação

Trabalho em equipe

Organização

Atenção aos detalhes

Confidencialidade

Education

Curso técnico/superior em Administração

Tools

Office (Word, Excel, PowerPoint)

Job description

Assistente Administrativo

Local de Trabalho: Otorrino DF

Setor: Cirurgias

Tipo de Contratação: CLT - Tempo Integral

Requisitos

• Mínimo 06 meses de empresa
• Ensino médio completo.
• Experiência prévia em funções administrativas.
• Habilidade em lidar com informações confidenciais e sensíveis.
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de organização e atenção aos detalhes.
• Proatividade e capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
• Conhecimento em informática e no pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).

Desejáveis

• Curso técnico ou superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.
• Experiência na área da saúde.
• Conhecimento em rotinas hospitalares e de agendamento cirúrgico.
• Familiaridade com sistemas de gestão hospitalar.

Benefícios

• Salário compatível com o mercado.
• Vale-transporte.
• Vale-alimentação.
• Plano de saúde.
• Plano Odontológico.
• Totalpass.
• Oportunidade de desenvolvimento profissional.

Escolaridade mínima: Ensino médio completo

Cursos superiores sugeridos: Administração

Responsabilidades

• Apoiar a coordenação e organização das cirurgias no setor de otorrinolaringologia.
• Acompanhamento dos processos cirúrgicos desde a solicitação a realização com pacientes e equipe médica.
• Garantir que todos os documentos necessários para as cirurgias estejam completos e atualizados.
• Gerenciar e arquivar prontuários médicos e outros documentos relevantes.
• Atender e direcionar chamadas telefônicas e responder a e-mails relacionados ao setor de cirurgias.
• Prestar suporte administrativo geral ao setor, incluindo a preparação de relatórios e planilhas.
• Coordenar com outras áreas da clínica para garantir a eficiência e a qualidade do atendimento.
• Realizar gestão de relacionamento referente aos leads em hospitais e pacientes.
• Realizar outras tarefas administrativas conforme necessário.