Assistente Administrativo (Secretária) – Belo Horizonte/MG

Skill-Consultoria-Empresarial; Belo Horizonte; On-site; BRL 28,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-alimentação

Vale-transporte

Job summary

Conquest Voyages está contratando um assistente administrativo para atuar na organização de documentos, gestão de arquivos e suporte às rotinas comerciais em Belo Horizonte. O(a) profissional atuará com Excel básico, controle de documentos, notas fiscais e atendimento via WhatsApp.

Exige ensino médio completo, experiência em rotinas administrativas e disponibilidade para trabalhar presencialmente. A vaga oferece Vale-alimentação e Vale-transporte, com CLT.

Qualifications

• Ensino Médio completo.
• Experiência com rotinas administrativas, secretaria ou suporte administrativo.
• Vivência com organização e controle de documentos.
• Excel básico.
• Experiência com WhatsApp para comunicação profissional.
• Conhecimentos básicos de sistemas bancários para pagamentos.

Responsibilities

• Organizar documentos, notas fiscais e demais registros administrativos.
• Estruturar e manter organizado o Google Drive da empresa.
• Atualizar e organizar informações da carteira de clientes.
• Conferir informações de vendas, comissões, documentos e notas fiscais.
• Apoiar pagamentos bancários, emissão de notas fiscais e outras rotinas administrativas e financeiras.
• Apoiar a comunicação com clientes via WhatsApp e demandas operacionais do dia a dia.

Skills

Organização de documentos

Excel básico

WhatsApp para comunicação

Controle de pagamentos

Gestão de e-mails e agenda

Education

Ensino Médio completo

Tools

Google Drive

Job description

Job description

Sobre a empresa

A Conquest Voyages atua no planejamento e na criação de viagens personalizadas, com propostas que valorizam novas culturas, experiências e roteiros cuidadosamente planejados. A empresa trabalha com viagens individuais, grupos e experiências de incentivo, tendo como missão proporcionar experiências com segurança e desenvolver roteiros de excelência.

Este é um momento importante para a Conquest: a empresa está fortalecendo sua estrutura administrativa e organizando uma nova fase da operação. Por isso, quem assumir esta posição terá a oportunidade de atuar de perto na organização dos processos e contribuir para uma rotina cada vez mais eficiente.

Quem estamos buscando

Buscamos uma pessoa que goste de organização, tenha facilidade para lidar com diferentes demandas administrativas e esteja confortável em uma rotina dinâmica, com contato próximo com a gestão. Se você é uma pessoa organizada, proativa, ágil e gosta de colocar as coisas em ordem, essa vaga é para você!

Main responsibilities

• Organizar documentos, notas fiscais e demais registros administrativos;
• Estruturar e manter organizado o Google Drive da empresa;
• Atualizar e organizar informações da carteira de clientes;
• Conferir informações de vendas, comissões, documentos e notas fiscais;
• Apoiar pagamentos bancários, emissão de notas fiscais e outras rotinas administrativas e financeiras;
• Apoiar a comunicação com clientes via WhatsApp e demandas operacionais do dia a dia.

Requirements and skills

Requisitos obrigatórios:

• Ensino Médio completo;
• Experiência anterior com rotinas administrativas, secretaria ou suporte administrativo;
• Vivência com organização e controle de documentos;
• Excel básico;
• Experiência com WhatsApp para comunicação profissional;
• Conhecimentos básicos de sistemas bancários para realização de pagamentos.

Additional information

Local: Belo Horizonte/MG, região de Lourdes

Modelo de trabalho: Presencial

Contratação: CLT

Horário: Segunda a sexta-feira, das 9h às 18h, com 1 hora de almoço

Sábados: Suporte remoto pelo celular, quando necessário

Benefícios: Vale-alimentação e vale-transporte