ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - SEC. DE VENDAS

Grupo Real; Goiânia; Presencial; BRL 20 000 - 31 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Ajuda de Custo R$ 38,60/dia

Vale Transporte

Plano de Saúde Sem Coparticipação

Plano Odontológico

Café da Manhã

Lanche da Tarde

Day Off no Aniversário

Programa de Incentivo à Graduação

Seguro de Vida

Estacionamento privado rotativo

Resumo da oferta

Grupo Real, com mais de 26 anos transformando sonhos em realidade, busca um(a) Assistente de Secretaria de Vendas para apoiar rotinas administrativas do processo de venda de lotes, mantendo documentos e sistemas atualizados e assegurando organização das informações.

Você trabalhará em parceria com a área Comercial, cuidando de propostas, contratos, reservas e disponibilidade de lotes, com foco em precisão, confidencialidade e cumprimento de prazos.

Qualificações

• Cursando graduação em Administração, Gestão Comercial, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
• Conhecimento básico em Pacote Office.
• Desejável conhecimento no sistema Sankhya e/ou UAU.
• Desejável experiência com rotinas administrativas, cadastro em sistemas e conferência de documentos.

Responsabilidades

• Receber, conferir e cadastrar propostas de vendas de lotes, registrando informações nos sistemas.
• Solicitar boleto referente ao sinal da venda e acompanhar o pagamento.
• Acompanhar emissão e envio de contratos para assinatura, controlando assinaturas na plataforma.

Conhecimentos

Organização

Atenção aos detalhes

Boa comunicação

Trabalho em equipe

Proatividade

Formação académica

Graduação em Administração ou áreas correlatas

Ferramentas

Pacote Office

Sankhya

UAU

Descrição da oferta de emprego

Job description

O Assistente de Secretaria deVendas será responsável por apoiar as rotinas administrativas relacionadas aoprocesso de vendas de lotes, realizando o recebimento, conferência e cadastrode propostas, acompanhamento de contratos, reservas e disponibilidade de lotes,além de prestar suporte à área Comercial e manter os sistemas e documentosatualizados, contribuindo para o correto andamento das vendas e a organizaçãodas informações.

No Grupo Real, você fará parte deuma equipe que há mais de 26 anos transforma sonhos em realidade por meio doacesso à moradia com ética e qualidade. Nossa cultura valoriza senso de dono,parceria, qualidade, família e entusiasmo, pilares que sustentam nossocrescimento e direcionam nossas entregas.

Buscamos um profissionalorganizado, atento aos detalhes, responsável e com facilidade para lidar comdocumentos, sistemas, informações e prazos. Essa pessoa terá papel importanteno suporte à área Comercial, garantindo agilidade, organização e precisão nasrotinas administrativas da Secretaria de Vendas.

Será essencial atuar comresponsabilidade, ética e confidencialidade, seguindo os procedimentos internose contribuindo para que as informações de clientes, vendas, contratos, reservase estoque estejam sempre corretas e atualizadas.

Main responsibilities

• Receber, conferir e cadastrar propostas de vendasde lotes, confirmando as informações da venda com o cliente e realizandoos registros necessários nos sistemas;
• Solicitar ao SAC o boleto referente ao sinal davenda e acompanhar o processo de pagamento;
• Acompanhar a emissão e o envio dos contratos deCompra e Venda para assinatura, realizando o controle das assinaturasjunto à plataforma eletrônica;
• Monitorar e atualizar o status dos contratos deCompra e Venda nos sistemas Sankhya e UAU;
• Realizar o controle de reservas e dadisponibilidade de lotes, mantendo os dados de clientes e vendasatualizados e evitando duplicidades;
• Acompanhar a disponibilidade dos loteamentos emestoque e as vendas realizadas, apoiando a atualização das informaçõespara a área Comercial;
• Realizar a liberação de lotes para revenda nosistema, conforme os critérios e procedimentos estabelecidos;
• Gerar e encaminhar relatórios de estoque e vendasàs áreas solicitantes, conforme necessidade;
• Consultar informações de clientes no SPC e conferirdocumentação, fornecendo informações necessárias para apoio à áreaComercial;
• Prestar suporte administrativo à área Comercial,esclarecendo dúvidas relacionadas a documentação, tabelas de preços,reservas, comissões, contratos e demais documentos de venda;
• Disponibilizar documentos relacionados às vendas,como propostas, contratos, termos de ciência, contratos de intermediaçãoimobiliária, recibos e demais documentos necessários;
• Organizar e encaminhar os documentos das vendas aosetor responsável pelo arquivo, garantindo a correta composição eorganização dos registros;
• Apoiar a elaboração e o envio de relatórios econtroles relacionados às vendas, contratos, estoque e comissões;
• Manter os sistemas, controles e documentos da áreaatualizados e organizados.

Requirements and skills

• Cursando graduação em Administração, GestãoComercial, Processos Gerenciais, Gestão Empresarial ou áreas correlatas;
• Conhecimento básico em Pacote Office;
• Desejável conhecimento no sistema Sankhya e/ou UAU;
• Desejável experiência com rotinas administrativas,cadastro em sistemas e conferência de documentos;
• Organização, atenção aos detalhes e facilidade paratrabalhar com controles e prazos;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
• Proatividade e responsabilidade na execução dasatividades.

Additional information

• Ajuda de Custo R$ 38,60/dia
• Vale Transporte
• Plano de Saúde Sem Coparticipação
• Plano Odontológico
• Café da Manhã
• Lanche da Tarde
• Day Off no Aniversário
• Programa de Incentivo à Prática Esportiva
• Programa de Incentivo à Graduação
• Seguro de Vida
• Regime CLT
• Estacionamento privado rotativo
• De segunda a sexta-feira, das 8h às 18h.