ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - OPERAÇÕES (TEMPORÁRIO)

GRUPO REAL

Goiânia

Presencial

BRL 28 000 - 42 000

Tempo integral

Há 11 dias

Gerador de candidaturas

Transforma esta função numa entrevista — um currículo e uma carta de apresentação criados à volta do que este empregador procura.

Ultrapassa os filtros ATS

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Ajuda de custo

Vale-transporte

Plano de saúde

Plano odontológico

Café da manhã

Lanche da tarde

Day off no aniversário

Incentivo à prática esportiva

Incentivo à graduação

Seguro de vida

Regime CLT

Estacionamento rotativo

Resumo da oferta

O GRUPO REAL busca um(a) Assistente Administrativo(a) II para atuar no suporte às operações, executando e acompanhando processos administrativos relacionados a escrituras, documentação imobiliária, orçamento, controle documental e atendimento às demandas internas.

Contribuirá para o andamento dos processos, mantendo informações, documentos e sistemas atualizados, apoiando a organização, a qualidade e a eficiência das operações.

Qualificações

Experiência em rotinas administrativas e acompanhamento de processos.

Responsabilidades

Receber e conferir solicitações para escrituras e registrar nos sistemas.

Conhecimentos

Rotinas administrativas

Acompanhamento de processos

Excel intermediário

Atendimento a clientes

Comunicação escrita e verbal

Trabalho em equipe

Gestão de documentos

Capacidade de cumprir prazos

Formação académica

Superior em Administração

Ferramentas

Sankhya

GLPI

UAU

Descrição da oferta de emprego

Job description

O(a) Assistente Administrativo(a)II atuará no suporte às operações do Grupo Real, executando e acompanhandoprocessos administrativos relacionados a escrituras, documentação imobiliária,orçamento, controle documental e atendimento às demandas internas. Contribuirápara o andamento dos processos, mantendo informações, documentos e sistemasatualizados e apoiando a organização, a qualidade e a eficiência dasoperações.

No Grupo Real, você fará parte deuma equipe que há mais de 26 anos transforma sonhos em realidade por meio doacesso à moradia com ética e qualidade. Nossa cultura é guiada pelo senso dedono, parceria, qualidade, família e entusiasmo, valores que sustentam nossocrescimento e direcionam nossas entregas.

Buscamos um profissionalorganizado, atento aos detalhes e com capacidade de acompanhar diferentesprocessos e prazos, que tenha facilidade para trabalhar com sistemas,documentos, controles e relacionamento com áreas internas e clientes.

Main responsibilities

Receber e conferir solicitações relacionadasà emissão de escrituras, verificando a documentação necessária e realizandoos registros e procedimentos nos sistemas internos;
Emitir autorizações, extratos e outorgas nosistema Sankhya e encaminhar a documentação necessária aoscartórios;
Acompanhar o processo de escrituração, desdeo recebimento da solicitação até a assinatura, finalização e devolução dadocumentação ao cartório;
Registrar e atualizar as informaçõesreferentes às assinaturas e à conclusão das escrituras no sistema Sankhyae nos controles internos;
Atender clientes, cartórios, prefeituras edepartamentos internos, acompanhando solicitações e prestando suporteno encaminhamento de pendências, reclamações e situações sensíveis ou deconflito relacionadas aos processos da área;
Emitir relatórios de baixa de comissão,cancelamento e cessão de direitos no sistema Sankhya e conferir adocumentação necessária para encaminhamento às prefeituras;
Apoiar os processos de mudança detitularidade, realizando o correto encaminhamento das informações edocumentos aos municípios;
Lançar e registrar notas fiscais e despesasno sistema Sankhya, conforme as demandas e aprovações internas;
Acompanhar o orçamento da área, conferindoos gastos realizados, atualizando os controles de previsto versusrealizado e apoiando a elaboração das justificativas das variações;
Acompanhar os serviços de limpeza,verificando a execução das atividades conforme os padrões estabelecidos e comunicandoeventuais necessidades de ajuste;
Atender às solicitações de documentos pormeio do GLPI, Microsoft Teams, WhatsApp e demais canais internos, localizando,disponibilizando e controlando a entrega dos documentos;
Acompanhar a organização, digitalização earquivamento de documentos físicos e digitais, mantendo os arquivosorganizados e as informações rastreáveis;
Apoiar as atividades relacionadas àorganização do arquivo, orientando funcionalmente estagiários eaprendizes quanto às rotinas de guarda e controle documental;
Realizar orientação funcional de estagiáriose aprendizes nas rotinas de arquivo e acompanhar a execução dosserviços de limpeza, sem responsabilidade por gestão de pessoas ouliderança direta;
Atender e acompanhar chamadosadministrativos relacionados a IPTU, ITU, água, energia, veículos e demaisdemandas operacionais, realizando os encaminhamentos necessários;
Prestar suporte às demandas administrativasda equipe e do gestor, contribuindo para a continuidade, organização ecumprimento dos processos da área.

Requirements and skills

Ensino superior completo ou cursando emAdministração, Gestão de Processos, Gestão Empresarial, Gestão Comercialou áreas correlatas;
Experiência com rotinas administrativas eacompanhamento de processos;
Conhecimento intermediário em Excel, incluindofórmulas, filtros, organização de bases e elaboração de controles erelatórios;
Desejável conhecimento em sistemas ERP eferramentas de gestão de chamados, como Sankhya, GLPI e UAU;
Desejável experiência com controle de documentos eelaboração de relatórios;
Experiência ou facilidade no atendimento aclientes, cartórios, prefeituras e departamentos internos, inclusive emsituações de reclamação, pressão ou conflito;
Comunicação assertiva, equilíbrio emocional,capacidade de negociação e foco na resolução de problemas;
Boa comunicação escrita e verbal;
Organização e atenção aos detalhes;
Capacidade de acompanhar prazos e diferentesdemandas simultaneamente;
Proatividade e senso de responsabilidade;
Facilidade para trabalhar em equipe e atenderdemandas de diferentes áreas.