Assistente Administrativo - RP 20089 (20089)

Sistema Fiep; Telêmaco Borba; Híbrido; BRL 28 000 - 39 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Plano de Saúde

Vale Transporte

Vale Refeição/ Alimentação

Seguro de Vida

Auxílio Creche

Previdência Privada

Programa Bem - Suporte psicológico

Resumo da oferta

O Sistema Fiep busca Assistente Administrativo para atuar na unidade de Telêmaco Borba. O profissional realizará atendimento a alunos, responsáveis, empresas e comunidade, além de executar rotinas administrativas envolvendo os processos acadêmicos, financeiros e operacionais da unidade.

Também apoiará matrícula, rematrícula, transferências e emissão de documentos, com foco na conformidade, organização de documentos e atualização de sistemas corporativos.

Qualificações

• Experiência em rotinas administrativas de academia/entidade educativa.
• Desejável curso técnico ou graduação em áreas afins.
• Conhecimento básico de LGPD e confidencialidade de informações.

Responsabilidades

• Realizar atendimento presencial, telefônico e por canais digitais a alunos, responsáveis, empresas e comunidade.
• Executar rotinas administrativas relacionadas aos processos acadêmicos, financeiros e operacionais da unidade.
• Auxiliar nos processos de matrícula, rematrícula, transferências e emissão de documentos.

Conhecimentos

Atendimento ao público

Rotinas administrativas

Comunicação eficaz

Trabalho em equipe

Formação académica

Curso técnico em Administração

Graduação em Administração (desejável)

Descrição da oferta de emprego

Sistema Fiep é sinônimo de fortalecimento da indústria. Trabalhamos de forma integrada, visando ser referência nacional no desenvolvimento industrial, no apoio ao associativismo e no atendimento eficiente.

Esta é a nossa missão: Promover, representar e defender a indústria paranaense, em busca da melhor competitividade e desenvolvimento sustentável.

Para você que deseja contribuir com o nosso propósito, de transformar o Paraná no melhor lugar para a indústria no Brasil, esta vaga pode ser sua!

Qual é a posição?

Assistente Administrativo - RP 20089 - Sistema Fiep (Fiep, Sesi, Senai e IEL).

• Realizar atendimento presencial, telefônico e por canais digitais a alunos, responsáveis, empresas e comunidade;
• Executar rotinas administrativas relacionadas aos processos acadêmicos, financeiros e operacionais da unidade;
• Apoiar os processos de matrícula, rematrícula, transferências, cancelamentos e emissão de documentos acadêmicos;
• Organizar, conferir e arquivar documentos físicos e digitais, assegurando conformidade com normas institucionais;
• Alimentar e atualizar sistemas corporativos com informações acadêmicas, financeiras e administrativas;
• Auxiliar na elaboração de relatórios, controles e indicadores de gestão;
• Realizar solicitações de compras, acompanhamento de contratos, controle de materiais de expediente e patrimônio;
• Apoiar os processos financeiros da unidade, como emissão de boletos, conferência de pagamentos, prestação de contas e controle documental;
• Dar suporte às equipes pedagógicas, docentes e técnicas nas demandas administrativas do dia a dia;
• Auxiliar na organização de eventos institucionais, reuniões pedagógicas, visitas técnicas e ações de relacionamento com empresas;
• Zelar pela confidencialidade das informações, cumprimento da LGPD e das normas internas da instituição;
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos, propondo soluções que aumentem a eficiência operacional;
• Outras atividades pertinentes a função.

Quaissãoosprincipaisrequisitos?

• Desejável curso técnico ou graduação em andamento nas áreas de Administração, Processos Gerenciais, Gestão Empresarial, Secretariado, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.;
• Desejável CNH B dentro do prazo de vigência e disponibilidade para viagens;
• Para Candidatos Internos, atender aos critériosdeelegibilidade PL 0031 (4.2.3).

Fique por dentro de alguns detalhes sobre esta oportunidade:

Local de trabalho da vaga: Senai União da Vitória - (R. Mal. Deodoro da Fonseca, 70 - Centro, União da Vitória - PR, 84600-000).

Em caso de Reaproveitamento podemos considerar os demais endereços:

• GUARAPUAVA - Rua Corenoel Lustosa, 1750 Guarapuava, CEP:, 85015-340
• IRATI - Rua Coronel Emilio Gomes, 3 - Centro, Irati - PR, 84500-000
• JAGUARIAIVA - Rua Raul Pinto de Castilho, s/n
• PONTA GROSSA - R. Joaquim de Paula Xavier, 1050 - Estrela, Ponta Grossa - PR, 84040-170
• SAO MATEUS DO SUL - R. Maria Paulina Wolter, 2050 - VILA PROHMANN, São Mateus do Sul - PR, 83900-000
• TELEMACO BORBA - Av. Pres. Kennedy, 66 - Centro, Telêmaco Borba - PR, 84261-400

Horário:

Das 08:30 às 12:00 e das 13:30 às 18:00 (Segunda a Sexta) - 40 horas semanais. Em caso de reaproveitamento podemos considerar outros horários de atuação à critério de aceite do candidato aprovado.

Tipo de contrato:

CLT Indeterminado.

Etapas do processo seletivo (todas eliminatórias):

Triagem RH - Triagem do Gestor - Solicitação Documentos Comprobatórios - Entrevista RH + Entrevista de Validação - Admissão.

O prazo para inscrição neste processo seletivo é do dia 20/08/2026 até 27/08/2026.

• Associação Beneficente dos Servidores do Sistema Fiep (ABESSFI)
• Auxílio Creche
• Cartão Viva Mais/Odontológico
• Empréstimo Consignado PREVISC
• Plano de Saúde
• Previdência Privada
• Programa Bem - Suporte psicológico, consultoria financeira, jurídica, nutricional e assistência social
• Seguro de Vida
• Serviços de Educação/ Descontos
• Vale Refeição/Alimentação
• Vale Transporte