Assistente Administrativo - RP 20285 (20285)

Sistema Fiep

Curitiba

Híbrido

BRL 28 000 - 39 000

Tempo integral

14 dias+

Gerador de candidaturas

Uma candidatura feita para esta oferta — um currículo e uma carta de apresentação personalizados que vão ao encontro do anúncio.

Ultrapassa os filtros ATS

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Associação Beneficente ABESSFI (ABESSF

Auxílio Creche

Cartão Viva Mais/Odontológico

Empréstimo Consignado PREVISC

Plano de Saúde

Previdência Privada

Seguro de Vida

Serviços de Educação/ Descontos

Vale Refeição/Alimentação

Vale Transporte

Resumo da oferta

Sistema Fiep, instituição voltada à indústria paranaense, está com vaga administrativa em Curitiba. O profissional atuará no suporte às áreas internas, fornecedores e público relacionado, com foco em organização de demandas, controles financeiros e ERP.

Local de trabalho na sede, carga de 40 horas semanais, contrato CLT e possibilidade de evolução na carreira. É desejável experiência em rotinas administrativas, domínio do Pacote Office e interesse em IA, dashboards e automação de processos.

Qualificações

Ensino médio completo, desejável cursando Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas.
Desejável vivência em área administrativa.
Desejável Excel avançado, tabelas dinâmicas e PROCV.
Desejável elaboração de relatórios gerenciais e apresentações em PowerPoint.
Desejáveis conhecimentos em IA, dashboards e automação de processos.

Responsabilidades

Prestar atendimento e suporte às áreas internas, fornecedores e públicos relacionados aos processos administrativos.
Gerenciar a caixa de entrada de e-mails, triagem, registro e encaminhamento de demandas.
Organizar demandas da área, manter controles atualizados e sinalizar pendências e prazos.
Apoiar processos de viagens: passagem, hospedagem, locação de veículo e prestação de contas.
Realizar lançamento de notas fiscais e documentos no ERP, conforme procedimentos internos.
Realizar orçamentos para aquisição de produtos e serviços, conforme orientação da equipe.
Apoiar cadastro de fornecedores, produtos e serviços.
Receber produtos e conferência de documentos.
Organizar documentos, planilhas e arquivos da área (físicos/digitais).
Auxiliar na emissão de relatórios administrativos e financeiros.
Atualizar planilhas de controle, bases de acompanhamento e informações operacionais.
Acompanhar demandas administrativas de patrimônio, manutenção, materiais e suporte geral.

Conhecimentos

Excel avançado

PowerPoint

Relatórios gerenciais

Dashboards

Automação de processos

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Pacote Office

Power BI

Descrição da oferta de emprego

Sistema Fiep é sinônimo de fortalecimento da indústria. Trabalhamos de forma integrada, visando ser referência nacional no desenvolvimento industrial, no apoio ao associativismo e no atendimento eficiente.

Esta é a nossa missão: Promover, representar e defender a indústria paranaense, em busca da melhor competitividade e desenvolvimento sustentável.

Para você que deseja contribuir com o nosso propósito, de transformar o Paraná no melhor lugar para a indústria no Brasil, esta vaga pode ser sua!

Qual é a posição?

Quais são os desafios e as principais responsabilidades?

Prestar atendimento e suporte às áreas internas, fornecedores e demais públicos relacionados aos processos administrativos;
Apoiar a gestão da caixa de entrada de e-mails e demais canais de recebimento de demandas, realizando triagens, registros e encaminhamentos;
Contribuir com a organização das demandas da área, mantendo os controles atualizados e sinalizando pendências, prazos e necessidades de ajuste;
Apoiar os processos de viagens, incluindo solicitação de passagens, reservas de hospedagens, locação de veículos, adiantamentos de viagem e apoio às prestações de contas;
Realizar lançamento de notas fiscais e documentos no sistema de gestão ERP, conforme procedimentos internos;
Realizar orçamentos para aquisição de produtos e serviços, conforme orientação da equipe.
Apoiar a solicitação de cadastro de fornecedores, produtos e serviços;
Apoiar o recebimento de produtos e conferência de documentos;
Organizar documentos, planilhas, comprovantes, controles e arquivos físicos ou digitais da área;
Auxiliar na emissão e organização de relatórios administrativos e financeiros;
Atualizar planilhas de controle, bases de acompanhamento e informações operacionais da área;
Acompanhar demandas administrativas relacionadas a patrimônio, manutenção, materiais e suporte geral às áreas atendidas;
Outras atividades pertinentes a função.

Quaissãoosprincipaisrequisitos?

Ensino médio completo;
Desejável estar cursando Administração, Ciências Contábeis, Economia e áreas relacionadas;
Desejável vivência em área administrativa;
Desejável conhecimento no Pacote Office especialmente em excel com conhecimento nas funções avançadas, tabela dinâmica, PROCV, consolidação de dados, etc;
Desejável experiência na elaboração de relatórios gerenciais e apresentações em PowerPoint;
Desejável conhecimentos e cursos em ferramentas de IA, elaboração de dashboards e automatização de processos serão diferenciais;
Para Candidatos Internos, atender aos critérios de elegibilidade PL 0031 (4.2.3).

Fique por dentro de alguns detalhes sobre esta oportunidade:

Local de trabalho: FIEP Curitiba ( Av. Cândido de Abreu, 200 - Centro Cívico, Curitiba)

Horário: Das 08:30 às 12:00 e das 13:30 às 18:00 (Segunda a Sexta) – 40 horas semanais.

Em caso de reaproveitamento podemos considerar outros horários de atuação à critério de aceite do candidato aprovado.

Tipo de contrato:CLT Indeterminado.

Etapas do processo seletivo (todas eliminatórias):

Triagem RH - Triagem do Gestor - Solicitação Documentos Comprobatórios - Entrevista RH - Entrevista de Validação - Admissão.

O prazo para inscrição neste processo seletivo é do dia 13/08/2026 até 20/08/2026.

Essa vaga também se destina a pessoas com deficiência (PCD) ou reabilitados(as).
Este processo seletivo tem validade de 24 meses, podendo ocorrer o aproveitamento de candidatos aprovados em novas oportunidades deste mesmo perfil nas casas do Sistema Fiep (Fiep, Sesi, Senai e IEL) seguindo a ordem de classificação.