Assistente Administrativo - Rio de Janeiro

JLL; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A JLL procura um profissional para atuar nas operações diárias, incluindo emissão de crachás, atendimento aos colaboradores e suporte no cadastramento de informações. É uma oportunidade para crescer em uma empresa global de serviços imobiliários, onde a diversidade e inclusão são valorizadas.

Qualificações

• Formação mínima de ensino médio completa.
• Experiência em atendimento e gestão de chamadas.
• Desejável conhecimento em facilities e espanhol avançado.

Responsabilidades

• Emissão de crachás e controle de atendimento.
• Cadastro de informação e suporte a onboarding.
• Gerenciamento de chamados relacionados a ergonomia e manutenção.

Conhecimentos

Atendimento ao cliente

Comunicação

Organização

Conhecimento em CorelDRAW

Formação académica

Ensino médio completo

Desejável ensino superior cursando

Ferramentas

CorelDRAW

Pacote Office

Plataformas colaborativas

Descrição da oferta de emprego

JLL empowers you to shape a brighter way.

Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.

ATIVIDADES

• Emissão e confecção de crachás no CorelDRAW (onboarding, terceiros e ajustes de alocação)
• Cadastro diário na plataforma do cliente
• Geração de QR Code Internacional (por demanda)
• Cadastro e atualização de biometria facial (diariamente)
• Controle de baixas e desativação de crachás para colaboradores desligados
• Atendimento via remoto e presencial
• Atendimento e triagem de chamados relacionados à ergonomia, materiais, ar-condicionado, estacionamento e manutenção
• Entrega de benefícios
• Gestão de achados e perdidos e ocorrências no estacionamento
• Cadastro semanal em plataformas de transporte corporativo
• Suporte ao onboarding com base em informações do time de admissão
• Cobertura de recepção (por demanda)
• Comunicação e alinhamento com áreas parceiras para garantir fluidez nos processos internos

REQUISITOS

• Ensino médio completo
• Desejável ensino superior cursando em Administração de Empresas ou correlatas
• Conhecimento intermediário em CorelDraw ou Softwares Gráficos
• Conhecimento em plataformas colaborativas (Gmail, Shield, BOTs e Planilhas Google)
• Pacote office intermediário
• Desejável conhecimento em rotinas de facilities
• Desejável espanhol avançado

LOCAL: Rio de Janeiro - RJ

ESCALA: PRESENCIAL - Segunda a Sexta-Feira - 8H as 17H

A JLL tem uma cultura diversa e inclusiva. Estamos comprometidos em criar um ambiente em que todos se sintam valorizados e capacitados para atingir o seu potencial, independentemente de deficiência, raça, etnia, idade, religião, sexo biológico, identidade de gênero, orientação sexual, expressão de gênero ou biotipo.

Conheça mais sobre nossas iniciativas de Diversidade e Inclusão em: https://www.jll.com.br/pt/carreiras/diversidade-e-inclusao

Sobre a JLL:

A JLL (Jones Lang LaSalle) é líder na prestação de serviços imobiliários e em gestão de investimentos. Moldamos o futuro do mercado imobiliário por um mundo melhor, usando as mais avançadas tecnologias para criar oportunidades recompensadoras, espaços incríveis e soluções sustentáveis para nossos clientes, nossas pessoas e todos que nos cercam. A JLL é uma empresa Fortune 500, com receita anual de US$ 19,4 bilhões, operações em mais de 80 países e uma força de trabalho de mais de 100.000 pessoas em todo o mundo.

Estamos no Brasil desde 1996, com sede em São Paulo e escritório regional no Rio de Janeiro. Nossa equipe é formada por cerca de 1.000 profissionais prontos para atuar em qualquer lugar do país.

Serviços oferecidos no Brasil: Locação | Aquisição e Vendas | Consultoria e Avaliação | Gerenciamento de Propriedades | Gerenciamento de Facilities | Engenharia e Manutenção Predial | Projetos e Obras | Design & Build

Setores de atuação: Escritório | Industrial | Varejo | Hotel | Healthcare | Educação | Data Center | Residencial em Portugal

Para mais informações, visite o site da JLL Brasil: jll.com.br

Location:

On-site –São Paulo, SP

If this job description resonates with you, we encourage you to apply, even if you don’t meet all the requirements. We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!

JLL Privacy Notice

Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.

For more information about how JLL processes your personal data, please view our Candidate Privacy Statement .

For additional details please see our career site pages for each country.

For candidates in the United States, please see a full copy of our Equal Employment Opportunity and Affirmative Action policy here.

Jones Lang LaSalle (“JLL”) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities. If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process – you may contact us at Accommodation Requests . This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us page > I want to work for JLL.