Assistente Administrativo (Suprimentos) | Exclusiva PCD

Edify Education; Rio de Janeiro; Teletrabalho; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora no setor educacional busca um Assistente Administrativo para atividades administrativas. O profissional será responsável por gerenciar suprimentos, manter relacionamentos com fornecedores e auxiliar em processos colaboradores. A vaga permite trabalho remoto, mas é essencial residir no estado do Rio de Janeiro.

Serviços

Plano de saúde

Vale refeição/alimentação

Auxílio home office

Aulas de inglês quinzenais

Aprendizagem contínua via plataforma Learning Rocks

Day off de aniversário

Auxílio Creche ou Babá

Licença maternidade estendida

Licença paternidade estendida

Seguro de vida

Qualificações

• Formação ou cursando em Administração ou Engenharia.
• Conhecimento básico/intermediário em Pacote Office.
• Desejável conhecimentos com ferramentas online como Google Sheets e sistema Totvs.

Responsabilidades

• Executar atividades administrativas para garantir a produção de suprimentos.
• Abrir cotações e dar suporte aos fornecedores.
• Atualizar controles da área conforme o andamento das produções.

Conhecimentos

Responsabilidade

Organização de dados

Comunicação

Trabalho em equipe

Agilidade na execução

Abertura para mudanças

Formação académica

Formação ou cursando superior em Administração ou Engenharia

Ferramentas

Google Sheets

Word

Totvs

Descrição da oferta de emprego

Aqui no Edify temos o propósito que nascemos para construir novas formas de aprender e ensinar. Juntos, vamos repensar modelos de ensino e de aprendizado, co-criando soluções em inglês. Esse é o toque Edify.

Para que você possa entender melhor, vamos falar como somos:

• Mesmo sendo uma vaga remota, é importante residir no estado do Rio de Janeiro para melhor integração com o time.
  
  
  

Responsabilidades e atribuições

• Executar atividades e procedimentos administrativos para garantir a produção de suprimentos gráficos (livros, pelúcias, entre outros materiais Edify).
• Abrir cotações e dar suporte aos fornecedores durante o processo.
• Efetuar registro de itens, entradas de NFs, montagem de kits entre outras demandas no sistema Totvs.
• Lançar pagamentos, cadastrar fornecedores e acompanhar solicitações no sistema Zeev.
• Atualizar controles da área, conforme o andamento das produções e suas respectivas entregas.
• Acompanhar as entregas e eventuais divergências relacionadas aos acordos negociados.
• Solicitar agendamento de coleta de materiais junto ao time de Distribuição.
• Manter contato com fornecedores e operador logístico para garantir entregas no prazo.
• Conferir dados junto ao operador logístico, como quantidade em estoque, entrada de materiais e controle de insumos.
• Auxiliar em eventuais demandas solicitadas pela gerência e demais times da empresa, com dados de Suprimentos.
  
  
  

Requisitos e qualificações

O que preciso ter para me candidatar para essa vaga?

• Formação ou cursando superior em Administração ou Engenharia
• Pacote Office básico/intermediário
  
  
  

Quais são as habilidades exigidas para esta vaga?

• Responsabilidade e organização de dados
• Habilidades de escrita e comunicação
• Habilidades de trabalhar em equipe e agilidade na execução das tarefas
• Ter abertura para mudanças e auxiliar no desenvolvimento de melhorias
  
  
  

O que é um diferencial para essa vaga?

• Desejável conhecimento com ferramentas online (Google Sheets e Word);
• Desejável conhecimento com o sistema Totvs.
  
  
  

Informações adicionais

O que temos a oferecer?

• Plano de saúde ????
• Plano odontológico
• Vale refeição/alimentação no cartão CAJU
• Auxílio home office no cartão CAJU
• Edify Online - plataforma de ensino de inglês contínuo
• Conversation Classes: Aulas de inglês quinzenais, focadas na fluência do colaborador conforme o seu nível de proficiência
• Aprendizagem contínua: Promovemos a cultura de aprendizagem contínua através da plataforma Learning Rocks com conteúdos com foco em soft e hard skills
• Day off de aniversário
• Auxílio Creche ou Babá
• Licença maternidade estendida (6 meses)
• Licença paternidade estendida (20 dias)
• Seguro de vida
• Flexibilidade

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