Assistente Administrativo | Destinada para PcD (Presencial)

Stone - Vagas patrocinadas; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Stone procura um Assistente Administrativo para apoiar operações na gestão de pagamentos e comunicação eficiente entre departamentos. Você será responsável por tarefas como cadastro de fornecedores, controle de faturas e análise de conformidade. Se você busca um ambiente colaborativo e dinâmico, essa oportunidade é para você!

Serviços

Plano de Saúde e Odontológico

Vale Refeição e/ou Vale Alimentação

Auxílio Creche

Vale Transporte

Auxílio Remoto + Setup Inicial

Benefício Educação

Qualificações

• Conhecimento do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Saber trabalhar em equipe.

Responsabilidades

• Cadastro e Homologação de Fornecedores.
• Cotação de Valores e Controle de Faturas.
• Aprovação e Processamento de Pagamento.

Conhecimentos

Conhecimento do pacote Office

Habilidade para aprender novas ferramentas

Trabalho em equipe

Descrição da oferta de emprego

Sao Paulo, Sao Paulo, Brasil

Somos muito mais do que uma empresa de maquininhas! A Stone é uma empresa de tecnologia e serviços financeiros focada no(a) cliente.

Nascemos com o propósito de ser protagonistas na transformação da indústria de pagamentos, servindo o(a) empreendedor(a) brasileiro(a) e transformando seus sonhos em resultados.

Somos a maior empresa independente de meios de pagamentos do Brasil, com mais de quinze mil pessoas espalhadas pelas cinco regiões do país, em um cenário repleto de desafios e oportunidades. Valorizamos o trabalho em equipe, a flexibilidade, o desenvolvimento contínuo e os pensamentos disruptivos e incansáveis na busca de soluções para a nossa RAZÃO.

Por aqui, vivemos nossa cultura no dia a dia, guiados por esses 5 pilares:

Own It: Ter espírito de dono te faz conquistar a liberdade. Valorizamos a autonomia e a proatividade, somos responsáveis pelo o que entregamos e queremos sempre evoluir o nosso negócio.

Live the Ride: Faça. Feito é melhor que perfeito. Aprendemos com os erros e encaramos desafios como oportunidades de aprendizado.

No Bullshit: Agir com simplicidade. Somos pessoas práticas, sinceras e gostamos de feedbacks. Sabemos que às vezes vamos errar e contamos com essa transparência para evoluirmos.

Team Play: Se quer ir rápido, vá sozinho(a). Se quer ir longe, trabalhe em equipe. É sempre possível aprender com as outras pessoas e a colaboração é a chave do sucesso.

The Reason: O cliente não tem razão, ele é a razão. Queremos gerar impacto para nosso(a) cliente, quando enxergamos a melhoria que causamos na vida dele(a), é que sabemos que fizemos uma boa entrega.

O time de divide entre 6 assistente e cada assistente assessora diretamente de 8 a 10 líderes.

Oferecemos suporte administrativo, logístico, organizacional e gerencial de alta qualidade. Ajudamos nas operações diárias e na gestão do tempo, promovendo uma colaboração eficiente entre os departamentos da empresa.

Além disso, garantimos uma comunicação clara e eficaz, antecipando as necessidades dos líderes e estabelecendo prioridades estratégicas. Nosso objetivo é criar um ambiente de trabalho mais produtivo e eficiente.

Como é ser um (a) Assistente administrativo:

Envolve uma série de responsabilidades cruciais para o bom funcionamento operacional da empresa. Aqui está um resumo objetivo das principais funções em cada um dos escopos mencionados:

• Cadastro e Homologação de Fornecedores: Verificação inicial para garantir conformidade com os requisitos da empresa.
  
  
• Cotação de Valores: Estabelecimento de termos contratuais e condições de pagamento.
  
  
• Recebimento e Verificação de Faturas: Assegurar que as faturas estejam corretas e em conformidade.
  
  
• Subir pagamento na plataforma V360: Publicar notas fiscais validadas e evitar duplicidades.
  
  
• Emissão do Pagamento: Acompanhamento dos pagamentos dentro dos prazos estabelecidos.
  
  
• Controle: Manutenção de planilha com detalhes de pagamentos e fornecedores.
  
  
• Análise de Conformidade: Verificação se as despesas estão alinhadas com as políticas da empresa.
  
  
• Recebimento e Lançamento de Despesas: Separação e lançamento correto das despesas.
  
  
• Aprovação e Processamento de Pagamento: Acompanhamento do processo até a finalização do reembolso.
  
  
• Controle: Registro detalhado das despesas por líder e data de pagamento.
  
  

Escopo Prestação de Contas do Cartão de Crédito Corporativo:

• Análise de conformidade: Garantia de que os gastos estão dentro dos limites e categorizados corretamente.
  
  
• Recebimento e Anexo de Comprovantes: Envio e anexo de recibos para auditoria.
  
  
• Plataforma Copastur em Fechamento: Procedimentos para garantir a validade das despesas.
  
  

Essas funções exigem precisão, organização e comunicação eficaz com diferentes departamentos para garantir o fluxo correto de informações e pagamentos.

O que esperamos de você:

• Conhecimento do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Internet, Google, Slack e habilidade para aprender novas ferramentas rapidamente
• Saber trabalhar em equipe

O que aumentam suas chances:

• Experiência administrativa no atendimento a c-Level

Jornada de Trabalho:

• CLT: 8 horas diárias + 1h de intervalo | Escala: 5x2 | Segunda a Sexta

Modelo/Local de trabalho:

• Presencial | São Paulo

???? Plano de Saúde e Odontológico

Hospital Virtual Verde: contamos com uma equipe médica multidisciplinar, terapeutas e um time de saúde disponível 24 horas por dia 7 dias por semana de forma rápida e prática

Vale Refeição e/ou Vale Alimentação - Sodexo

Auxílio Creche - para crianças até 5 anos e 11 meses

Vale Transporte (exclusivo para vagas presenciais)

Auxílio Remoto + Setup Inicial (exclusivo para vagas remotas)

Salário Fixo + PLR (quando preenchidos os requisitos)

Benefício Educação - Plataforma interna com acesso a diversos livros, podcasts, treinamentos e vídeo aulas visando o autodesenvolvimento (Studa e Biblioteca StoneCo)

Etapas do Processo Seletivo

Inscrição: Aqui você começa a sua jornada conosco realizando seu cadastro e alguns testes. Fique tranquilo(a), nosso time analisará as informações do seu perfil e entrará em contato em breve. Boa sorte!

Entrevistas com o time de People: Você terá um papo inicial com nosso time de recrutamento, com o objetivo de conhecer nossa cultura, estrutura e o desafio que está sendo proposto.

Entrevista com a Liderança: Nesta etapa vamos nos aprofundar nas suas hard skills com o objetivo de avaliar habilidades e competências específicas para a vaga sendo feito, em alguns casos, um case técnico. Além de te apresentar possíveis pares e liderança.

Check de Cultura: Nossa cultura é muito importante e está sempre presente no dia a dia! Aqui, você terá um papo com uma das nossas pessoas guardiãs da cultura, com o objetivo de nos conhecer e garantir que nossas crenças, nosso jeito de pensar e nossa visão de futuro estão alinhadas com o que você acredita e busca vivenciar.

Feedback: Uma de nossas forças é a franqueza. Por isso, independente do resultado, iremos compartilhá-lo com você e alinhar os próximos passos.

E aí? Curtiu? Então, não deixa de se inscrever e #VemSerStone

Aqui na Stone Co., valorizamos e procuramos as melhores pessoas para nos ajudar a melhorar a vida das pessoas empreendedoras do Brasil. Nosso sonho é do tamanho do universo e, se você se identifica com o nosso propósito, venha construí-lo com a gente

*Além das vagas afirmativas, todas as vagas Stone também são destinadas a pessoas com deficiência.

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A pretensão salarial nos ajuda a direcionar vagas mais enquadradas com seu perfil, mas não possuem caráter avaliativo.

Qual é o seu CPF? (Formato: XXX.XXX.XXX-XX) *

Usaremos o CPF somente como seu identificador único durante o processo seletivo.

Você é uma pessoa com deficiência? Select...

Se sim, qual o seu tipo de deficiência (Com CID)?

Você precisa de alguma adaptação de acessibilidade?

Você é indicação de algum(a) colaborador(a) da Stone Co.? * Select...

Caso seja indicação, informe o e-mail corporativo da pessoa que te indicou.

Consentimento - Diversidade e Inclusão (D&I)

Eu concordo com a coleta e uso dessas informações para estratégias de D&I.

Reforçamos que seu consentimento aqui sinalizado poderá ser revogado a qualquer momento - basta enviar sua solicitação via Portal de Privacidade.

Qual seu grau de relação com a pessoa colaborador(a) da Stone Co.? Select...

Assinale somente se você for uma indicação de um colaborador(a) da Stone Co.