Assistente Administrativo - Recepção - São Paulo

Souto Correa Advogados; São Paulo; Presencial; BRL 28 000 - 44 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Alimentação (VR/VA)

Plano de saúde

Plano odontológico

PLR

Vale-transporte

Auxílio educação

Plano de carreira

Benefício SESC

Souto Cuida

Seguro de vida

Resumo da oferta

Souto Correa Advogados está com vaga para recepcionista, exigindo disponibilidade para trabalho presencial em Pinheiros - SP. O profissional atuará na recepção, controle de acesso, atendimento telefônico, organização de salas e suporte às áreas administrativas. Diferenciais incluem experiência jurídica e inglês.

A empresa oferece pacote de benefícios, salário compatível com o mercado e possibilidade de crescimento na carreira dentro do escritório.

Qualificações

• Disponibilidade para trabalho presencial de 10h às 20h em Pinheiros - SP.
• Experiência anterior como recepcionista.
• Vivência no segmento jurídico será considerado um diferencial.
• Desejável estar cursando ou ter concluído ensino técnico ou superior em áreas correlatas.
• Ter conhecimento em inglês ou outros idiomas será considerado um diferencial.

Responsabilidades

• Recepção e acolhimento de visitantes, clientes e fornecedores.
• Registro e apoio no sistema de controle de acesso (colaboradores, visitantes e fornecedores).
• Orientações sobre salas, áreas e procedimentos internos.
• Organização da recepção e salas de reuniões, conferindo iluminação, climatização e apresentação das salas.
• Atendimento, triagem e direcionamento de chamadas telefônicas.
• Anotar e repassar recados.
• Reserva e controle de agendas de salas de reuniões e eventos internos e externos.
• Organização das salas (copa, materiais, limpeza e suporte de TI).
• Apoio às áreas administrativas (Administrativo, Departamento Pessoal, Financeiro, Marketing, Recursos Humanos).
• Recebimento e distribuição de correspondências e encomendas.
• Organização de documentos, arquivamento e controle de planilhas de correspondências.
• Recebimento de fornecedores e prestadores de serviços.

Conhecimentos

Experiência como recepcionista

Comunicação interpessoal

Organização

Inglês (diferencial)

Formação académica

Ensino técnico ou superior em áreas correlatas

Descrição da oferta de emprego

Job description

Vem pro Souto Correa!

Nascemos em 2013 e hoje somos um escritório full-service reconhecido pelos principais rankings jurídicos globais, focado nas pessoas e proativo na promoção da diversidade no ambiente corporativo.

No Souto Correa você encontrará um escritório com mais de 300 profissionais engajados para inovar em soluções jurídicas com foco no que importa.

Veja abaixo os principais atributos da vaga.

Main responsibilities

• Recepção e acolhimento de visitantes, clientes e fornecedores;
• Registro e apoio no sistema de controle de acesso (colaboradores, visitantes e fornecedores);
• Orientações sobre salas, áreas e procedimentos internos;
• Organização da recepção e salas de reuniões, conferir iluminação, climatização e apresentação das salas;
• Atendimento, triagem e direcionamento de chamadas telefônicas;
• Anotar e repassar recados;
• Reserva e controle de agendas de salas de reuniões e eventos internos e externos;
• Organização das salas (copa, materiais, limpeza e suporte de TI);
• Apoio as áreas administrativas (Administrativo, Departamento Pessoal, Financeiro, Marketing, Recursos Humanos);
• Recebimento e distribuição de correspondências e encomendas;
• Organização de documentos, arquivamento e controle de planilhas de correspondências;
• Recebimento de fornecedores e prestadores de serviços.

Requirements and skills

• Disponibilidade para trabalho presencial de 10h às 20h em Pinheiros - SP;
• Experiência anterior como recepcionista;
• Vivência no segmento jurídico será considerada um diferencial;
• Desejável estar cursando ou ter concluído ensino técnico ou superior em áreas correlatas;
• Ter conhecimento em inglês ou outros idiomas será considerado um diferencial.

Additional information

• Salário compatível com o mercado;
• Benefício de alimentação flexível (VR/VA) - Caju;
• Plano de saúde;
• Plano odontológico;
• Participação nos lucros e resultados - PLR;
• Vale-transporte;
• Auxílio educação;
• Plano de carreira;
• Benefício SESC;
• Souto Cuida;
• Seguro de vida.

Nosso compromisso é foco nas pessoas! #VemproSoutoCorrea