Assistente Administrativo - Recepção - Mg

Euroforte; Uberaba; On-site; BRL 25,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Assistência médica

Assistência odontológica

Seguro de Vida

Vale-alimentação

Job summary

Euroforte, com atuação na área de construção civil, busca Assistente Administrativo - Recepção em Uberaba, MG. A vaga envolve atendimento presencial e telefônico, controle de acesso, organização de correspondências e suporte administrativo.

Experiência em recepção e rotinas administrativas é desejável; conhecimento em notas fiscais é diferencial. Benefícios incluem assistência médica e odontológica, seguro de vida e vale-alimentação.

Qualifications

• Experiência em recepção, atendimento ao público e rotinas administrativas.
• Conhecimentos de recebimento, conferência e lançamento de notas fiscais.
• Superior completo é desejável.

Responsibilities

• Realizar atendimento presencial e telefônico a clientes e visitantes.
• Controlar o acesso de pessoas e direcionar visitantes.
• Receber, conferir e encaminhar correspondências e notas fiscais.
• Realizar cadastros de fornecedores no sistema.
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Elaborar e atualizar planilhas e controles administrativos.
• Prestar suporte às demandas administrativas dos setores.

Skills

Recepção

Atendimento ao público

Rotinas administrativas

Conferência de notas fiscais

Education

Ensino superior completo

Tools

Sistema de notas fiscais

Cadastros no sistema

Job description

Realizar atendimento presencial e telefônico a clientes, fornecedores, visitantes e colaboradores.

Controlar o acesso de pessoas à empresa e direcionar os visitantes aos setores responsáveis.

Receber e encaminhar correspondências, documentos e encomendas.

Realizar agendamentos de hospedagens para colaboradores em viagens a trabalho.

Receber, conferir, lançar e encaminhar notas fiscais ao setor Financeiro.

Realizar cadastros e atualizações de fornecedores e prestadores de serviços no sistema.

Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.

Elaborar e atualizar planilhas e controles administrativos.

Manter a recepção organizada e prestar suporte às demandas administrativas dos demais setores.

Requisitos:

• Desejável experiência em recepção, atendimento ao público e rotinas administrativas, especialmente com recebimento, conferência e lançamento de notas fiscais.
• Noções de notas fiscais de produtos e serviços.
• Ensino superior completo, será considerado um diferencial.

Benefícios:

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Seguro de Vida
• Vale-alimentação

Formação Acadêmica:

Não informado

Atua com construção civil, construções de galpão industriais e comerciais, casas de alto padrão, construções de praças, dentre outras atuações.

Construção Civil / Engenharia Civil

Assistente Administrativo - Recepção - MG • Uberaba, MG, Brazil