Assistente Administrativo (Recepção)

Systax; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Systax está contratando um Assistente Administrativo para oferecer suporte às atividades administrativas da empresa. Este papel inclui receber e direcionar chamadas, garantir um atendimento cordial a clientes e fornecedores, e auxiliar na organização do ambiente de trabalho. Se você é organizado(a) e possui boa comunicação, essa pode ser a oportunidade ideal para você! Venha fazer parte da Systax e ajude a transformar a gestão fiscal e tributária.

Serviços

Vale refeição (Flex)

Convênio médico (coparticipação)

Convênio odontológico

Auxílio creche

Auxílio filho com deficiência

LinkedIn Learning

CEFIS - Plataforma de Conhecimento

Descontos em parcerias

Qualificações

• Vivência com rotinas administrativas e operacionais de escritório.
• Domínio do pacote Microsoft Office, com Excel em nível intermediário.

Responsabilidades

• Atender e direcionar chamadas telefônicas de forma cordial e eficiente.
• Recepcionar clientes e fornecedores, garantindo um atendimento de qualidade.
• Apoiar nas requisições de escritório e zelar pela organização do ambiente.

Conhecimentos

Rotinas administrativas

Organização

Comunicação verbal e escrita

Trabalho em equipe

Ferramentas

Microsoft Office

Descrição da oferta de emprego

Há 1 dia Seja um dos 25 primeiros a se candidatar

A Systax é uma empresa especializada em soluções tecnológicas para a área tributária. Ela oferece serviços que visam automatizar e otimizar a gestão fiscal das empresas, ajudando-as a lidar com a complexidade do sistema tributário brasileiro.

A Systax é conhecida por sua base de dados tributária, que é uma das mais completas do país, com +29 milhões de regras tributárias abrangendo os 27 estados da federação. Além disso, fornece ferramentas que auxiliam na correta aplicação da legislação fiscal, minimizando riscos e aumentando a eficiência operacional. A empresa frequentemente realiza eventos e palestras para discutir atualizações e tendências na área, especialmente no momento com a Reforma tributária. www.systax.com.br.

Descrição da Vaga

Estamos contratando Assistente Administrativo, que será responsável por prestar suporte às atividades administrativas e à recepção da empresa, assegurando um atendimento ágil e cordial a visitantes, clientes e fornecedores, além de oferecer apoio a diversas demandas internas.

Responsabilidades:

• Atender e direcionar chamadas telefônicas de forma cordial e eficiente;
• Recepcionar clientes e fornecedores, garantindo um atendimento de qualidade;
• Oferecer suporte geral aos visitantes da empresa;
• Apoiar nas requisições de escritório e zelar pela organização do ambiente;
• Redigir e digitar documentos e comunicados conforme solicitado;
• Organizar e agendar compromissos, incluindo reservas de salas de reunião;
• Enviar avisos de cobrança financeira quando necessário;
• Elaborar agendas, revisar planilhas e acompanhar orçamentos;
• Acompanhar e orientar a equipe de limpeza quanto às rotinas diárias;
• Verificar e reportar necessidades de manutenção e reparos no escritório;
• Organizar documentos físicos e digitais de forma sistemática;
• Auxiliar na organização de reuniões e eventos, bem como na preparação de apresentações;
• Realizar pesquisas e fornecer informações conforme demanda;
• Efetuar compra de passagens e reservas de hospedagem;
• Controlar e solicitar materiais de escritório, garantindo o abastecimento adequado.

Requisitos necessários/obrigatórios:

• Vivência com rotinas administrativas e operacionais de escritório;
• Domínio do pacote Microsoft Office, com Excel em nível intermediário;
• Organização e eficiência no apoio às atividades administrativas;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Facilidade de relacionamento interpessoal e trabalho em equipe.

Requisitos desejáveis – diferencial:

• Inglês intermediário.
• Vale refeição (Flex).
• Convênio médico (coparticipação).
• Convênio odontológico.
• Auxílio creche.
• Auxílio filho com deficiência.
• LinkedIn Learning (Acesso a mais de 21 mil cursos, em diversas áreas).
• CEFIS - Plataforma de Conhecimento (Acesso a mais de 500 cursos de capacitação e atualização profissional).
• Outras facilidades, como parcerias para descontos.

Outras Informações:

• Horário: das 08:30 às 17:30 (segunda a sexta-feira).
• Cidade: São Paulo - SP

Venha fazer parte da Systax e ajude a transformar a gestão fiscal e tributária!

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Como se Candidatar: Se você está interessado(a) nessa oportunidade, aplique-se diretamente através do link da vaga.

Nível de experiência

Tipo de emprego

Função

• Função

  Administração, Financeiro e Recursos humanos

• Setores

  Hotéis e similares, Serviços de escritório e apoio administrativo e Serviços administrativos e complementares

As indicações dobram suas chances de conseguir uma entrevista na Systax

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