Assistente Administrativo (Recepção)

Systax; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Systax, especializada em soluções tecnológicas tributárias, está buscando um Assistente Administrativo para prestar suporte às atividades administrativas. O candidato ideal deve ter experiência em rotinas administrativas e habilidades de comunicação, além de domínio do Microsoft Office. A vaga oferece um ambiente dinâmico onde você pode contribuir para a otimização da gestão fiscal de empresas, através de um papel importante na administração do escritório.

Serviços

Vale refeição (Flex)

Convênio médico (coparticipação)

Convênio odontológico

Auxílio creche

Auxílio filho com deficiência

Acesso a cursos LinkedIn Learning

Qualificações

• Vivência com rotinas administrativas e operacionais de escritório.
• Domínio do pacote Microsoft Office, com Excel em nível intermediário.
• Boa comunicação verbal e escrita.

Responsabilidades

• Atender e direcionar chamadas telefônicas de forma cordial e eficiente.
• Recepcionar clientes e fornecedores, garantindo um atendimento de qualidade.
• Organizar e agendar compromissos, incluindo reservas de salas de reunião.

Conhecimentos

Organização

Comunicação verbal

Trabalho em equipe

Ferramentas

Microsoft Office

Descrição da oferta de emprego

A Systax é uma empresa especializada em soluções tecnológicas para a área tributária. Ela oferece serviços que visam automatizar e otimizar a gestão fiscal das empresas, ajudando-as a lidar com a complexidade do sistema tributário brasileiro.

A Systax é conhecida por sua base de dados tributária, que é uma das mais completas do país, com +29 milhões de regras tributárias abrangendo os 27 estados da federação. Além disso, fornece ferramentas que auxiliam na correta aplicação da legislação fiscal, minimizando riscos e aumentando a eficiência operacional. A empresa frequentemente realiza eventos e palestras para discutir atualizações e tendências na área, especialmente no momento com a Reforma tributária. www.systax.com.br.

Descrição da Vaga

Estamos contratando Assistente Administrativo, que será responsável por prestar suporte às atividades administrativas e à recepção da empresa, assegurando um atendimento ágil e cordial a visitantes, clientes e fornecedores, além de oferecer apoio a diversas demandas internas.

Responsabilidades:

• Atender e direcionar chamadas telefônicas de forma cordial e eficiente;
• Recepcionar clientes e fornecedores, garantindo um atendimento de qualidade;
• Oferecer suporte geral aos visitantes da empresa;
• Apoiar nas requisições de escritório e zelar pela organização do ambiente;
• Redigir e digitar documentos e comunicados conforme solicitado;
• Organizar e agendar compromissos, incluindo reservas de salas de reunião;
• Enviar avisos de cobrança financeira quando necessário;
• Elaborar agendas, revisar planilhas e acompanhar orçamentos;
• Acompanhar e orientar a equipe de limpeza quanto às rotinas diárias;
• Verificar e reportar necessidades de manutenção e reparos no escritório;
• Organizar documentos físicos e digitais de forma sistemática;
• Auxiliar na organização de reuniões e eventos, bem como na preparação de apresentações;
• Realizar pesquisas e fornecer informações conforme demanda;
• Efetuar compra de passagens e reservas de hospedagem;
• Controlar e solicitar materiais de escritório, garantindo o abastecimento adequado.

Requisitos necessários/obrigatórios:

• Vivência com rotinas administrativas e operacionais de escritório;
• Domínio do pacote Microsoft Office, com Excel em nível intermediário;
• Organização e eficiência no apoio às atividades administrativas;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Facilidade de relacionamento interpessoal e trabalho em equipe.

Requisitos desejáveis – diferencial:

• Inglês intermediário.
• Vale refeição (Flex).
• Convênio médico (coparticipação).
• Convênio odontológico.
• Auxílio creche.
• Auxílio filho com deficiência.
• LinkedIn Learning (Acesso a mais de 21 mil cursos, em diversas áreas).
• CEFIS - Plataforma de Conhecimento (Acesso a mais de 500 cursos de capacitação e atualização profissional).
• Outras facilidades, como parcerias para descontos.

Outras Informações:

• Horário: das 08:30 às 17:30 (segunda a sexta-feira).
• Cidade: São Paulo - SP

Venha fazer parte da Systax e ajude a transformar a gestão fiscal e tributária!

#Systax #Assistente Administrativo #Recepção #OportunidadeDeCarreira #Paraíso #SãoPaulo

Como se Candidatar: Se você está interessado(a) nessa oportunidade, aplique-se diretamente através do link da vaga.

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