ASSISTENTE ADMINISTRATIVO- RECEPÇÃO

Portal SinergyRH; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora está em busca de um Assistente Administrativo para recepção, que será fundamental na organização e funcionamento do ambiente de trabalho. O profissional atuará como o primeiro ponto de contato, gerenciando chamadas e demandas administrativas, além de garantir a eficiência na gestão de documentos e materiais. Se você possui habilidades em comunicação, proatividade e está cursando ensino superior em áreas relacionadas, esta é a oportunidade ideal para você se destacar em um ambiente dinâmico e colaborativo. Venha fazer parte de uma equipe que valoriza a eficiência e a organização!

Qualificações

• Experiência com rotina administrativa de escritório.
• Diferencial vivência em varejo.

Responsabilidades

• Atendimento telefônico e gestão de demandas administrativas.
• Organização e controle das salas de reunião e documentos.

Conhecimentos

Boa comunicação

Flexibilidade

Proatividade

Senso de urgência

Olhar analítico

Formação académica

Ensino superior cursando em administração

Recursos humanos ou áreas correlatas

Ferramentas

Pacote Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Plataformas de assinatura digital

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidade

1. Atendimento telefônico e direcionamento de ligações;
2. Organização e controle das salas de reunião;
3. Gestão de demandas relacionadas a correios e mensageria do condomínio;
4. Apoio em demandas de Facilities;
5. Responsável pelo pedido mensal de materiais do escritório;
6. Abertura de BPM (Business Process Management) para fornecedores e administração de pessoal;
7. Envio de documentos para assinatura digital;
8. Arquivamento de documentos assinados digitalmente;
9. Contato e solicitação de equipe de manutenção quando necessário;
10. Controle dos selos de estacionamento do condomínio;
11. Recebimento e despacho imediato de documentos importantes (ex.: intimações trabalhistas, fiscalizações, entre outros);
12. Gestão dos e-mails da recepção;
13. Manutenção e atualização de controles internos, como:

• Registro de correspondências recebidas;
• Controle de selos de estacionamento;
• Lançamentos internos;
• Recebimento e compra de materiais de uso interno.

Escolaridade

Ensino superior cursando em administração, recursos humanos ou áreas correlatas.

Competências Comportamentais

Boa comunicação, flexibilidade, espírito de busca, proatividade, senso de urgência e olhar analítico.

Requisitos Adicionais

Diferencial vivência em varejo.

Competências Técnicas

1. Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
2. Capacidade de manuseio de plataformas de assinatura digital;
3. Organização e controle de documentos físicos e digitais;
4. Habilidade para atendimento ao público e comunicação clara.

Experiência Necessária

Experiência com rotina administrativa de escritório.

Apresentação do Cargo

O Assistente Administrativo – Recepção será responsável por garantir a organização e o bom funcionamento da recepção, atuando como ponto de contato para diversas demandas administrativas e de suporte.

Pré-requisitos

Resida nas Cidades: São Paulo.