Assistente Administrativo (Recepção)

São Martinho SA; Ribeirão Preto; On-site; BRL 28,000 - 39,000; Full time

Job summary

A São Martinho SA, atuando em Ribeirão Preto, busca um Assistente Administrativo para atuar na recepção do HUB, com foco em agendamento de reuniões via Outlook, organização de eventos e atendimento a clientes internos e externos.

Será responsável pela tramitação de correspondências, apoio na organização de viagens nacionais e internacionais, reembolsos e elaboração de planilhas; formação em Secretariado/Administração, Pacote Office intermediário e Outlook.

Qualifications

• Formação completa em Secretariado, Administração ou áreas correlatas.
• Pacote Office Intermediário e Outlook.
• Diferenciais: Pós-graduação em secretariado; Power BI; SAP; SuccessFactors.

Responsibilities

• Atuar na recepção do HUB de Ribeirão Preto (SP) com atendimento a clientes internos e externos, presencialmente e por telefone.
• Efetuar agendamentos e organização de reuniões, utilizando Outlook.
• Organizar e planejar eventos em geral; apoiar viagens nacionais e internacionais.
• Efetuar a tramitação de correspondências e documentos em geral.
• Recepcionar e prestar serviços de apoio a clientes internos e externos, por meio de atendimento telefônico/pessoal.
• Realizar atividades de apoio administrativo, como controle de material, cópias, scanner, emissão de relatórios, requisições de compra e/ou serviços e elaboração de planilhas.

Education

Formação completa em Secretariado, Administração ou áreas correlatas

Tools

Pacote Office Intermediário

Outlook

Power BI

SAP

Job description

• Irá atuar como Assistente administrativo na recepção do HUB de Ribeirão Preto (SP);
• Responsável pelos agendamentos e organização de reuniões, utilizando o recurso do Outlook;
• Organizar e planejar eventos em geral; Recepcionar e prestar serviços de apoio a clientes internos e externos, por meio de atendimento telefônico/pessoalmente;
• Efetuar a tramitação de correspondências e documentos em geral;
• Apoiar na organização de viagens nacionais e internacionais;
• Reembolsos e solicitação de seguro;
• Realizar atividades de apoio administrativo em geral, tais como: controle de material, cópias, scanner, emissão de relatórios, requisições de compra e/ou serviços e elaboração de planilhas.
• Formação completa em Secretariado, Administração ou áreas correlatas;
• Pacote Office Intermediário e Outlook.
• Será considerado um diferencial: Pós-graduação em secretariado; Conhecimento em Power BI, Sistema Success Factors e SAP.

Horário: Administrativo

Local de trabalho: HUB Ribeirão Preto-SP

Período de Inscrição: Inscrições até 23 de outubro de 2026

Valorizamos a diversidade e incentivamos pessoas com deficiência a se candidatar.