RECEPCIONISTA | RIBEIRÃO PRETO - SP

Medicamental; São Paulo; Hybrid; BRL 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

Medicamental busca recepcionista/assistente administrativo para atuar no escritório de São Paulo. Receber ligações, prestar informações administrativas, transferir chamadas e receber clientes e visitantes, encaminhando-os à área solicitada.

A função envolve apoiar a diretoria em atividades diárias, organizar salas e ambientes, gerenciar correspondências e reservar salas de reuniões. Requisitos: Ensino Médio completo, experiência anterior na função e conhecimento em Pacote Office.

Qualifications

• Requisitos básicos: Ensino Médio completo; experiência anterior na função; conhecimento em Pacote Office.
• Habilidades de comunicação, organização e recepção.
• Capacidade de transferir chamadas e prestar informações administrativas com clareza.

Responsibilities

• Receber ligações telefônicas, prestar informações administrativas e encaminhar as chamadas.
• Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes, encaminhando-os à sala correspondente.
• Apoiar a diretoria em atividades diárias e agendamentos para o desenvolvimento das rotinas administrativas.
• Organizar salas e ambientes do escritório para o bom funcionamento e organização.
• Comunicar sobre as correspondências recebidas aos departamentos internos.
• Organizar e reservar salas de reuniões conforme solicitação dos departamentos e disponibilidade.

Skills

Experiência anterior

Pacote Office

Education

Ensino Médio Completo

Tools

Pacote Office

Job description

Requisitos:

• Necessário Ensino Médio Completo (desejável Graduação completo ou cursando )
• Experiência anterior na função
• Conhecimento em Pacote Office

Descrição de Atividades:

• Receber e efetuar ligações telefônicas em geral, prestando informações administrativas, transferindo-as às pessoas solicitadas, bem como efetuar ligações, se solicitado
• Recepcionar os clientes, fornecedores e visitantes diariamente encaminhando para a sala e/ou comunicar a área que está recebendo a visita;
• Apoiar a diretoria em suas atividades e agendamentos, atendendo solicitações específicas quando necessário para o desenvolvimento das atividades administrativas básicas
• Apoiar na organização das salas e demais ambientes do escritório para o seu bom funcionamento e organização
• Comunicar sobre as correspondências recebidas para os departamentos internos.
• Organizar e reservar as salas de reuniões conforme solicitação dos departamentos e disponibilidade