Assistente Administrativo

São Martinho SA; São Paulo; Hybrid; BRL 31,000 - 47,000; Full time

Job summary

São Martinho SA procura Assistente Administrativo para atuar na recepção do HUB em Ribeirão Preto. O(a) profissional será responsável por agendar e organizar reuniões, com uso do Outlook, recepção de clientes internos e externos e atendimento telefônico.

O papel envolve planejar eventos, tramitar correspondências, apoiar viagens nacionais e internacionais, gerir reembolsos e seguros, e realizar atividades administrativas como controle de materiais, cópias, scanners e elaboração de planilhas.

Qualifications

• Formação completa em Secretariado, Administração ou áreas correlatas.
• Boa comunicação verbal e escrita; atendimento a clientes internos e externos.

Responsibilities

• Atuar na recepção do HUB em Ribeirão Preto (SP) e apoiar na organização de reuniões utilizando o Outlook.
• Planejar e organizar eventos, atendimento telefônico e presencial a clientes.
• Apoiar em viagens nacionais e internacionais, tramitar correspondências e documentos.
• Realizar controle de materiais, cópias, scanner, emissão de relatórios e requisições de compra/serviços.

Skills

Aptidão administrativa

Comunicação eficiente

Education

Secretariado / Administração ou áreas correlatas

Tools

Power BI

SAP

SuccessFactors

Outlook

Office Intermediário

Job description

Selecione a frequência (em dias) de recebimento de alertas:

• Irá atuar como Assistente administrativo na recepção do HUB de Ribeirão Preto (SP);
• Responsável pelos agendamentos e organização de reuniões, utilizando o recurso do Outlook;
• Organizar e planejar eventos em geral; Recepcionar e prestar serviços de apoio a clientes internos e externos, por meio de atendimento telefônico/pessoalmente;
• Efetuar a tramitação de correspondências e documentos em geral;
• Apoiar na organização de viagens nacionais e internacionais;
• Reembolsos e solicitação de seguro;
• Realizar atividades de apoio administrativo em geral, tais como: controle de material, cópias, scanner, emissão de relatórios, requisições de compra e/ou serviços e elaboração de planilhas.
• Formação completa em Secretariado, Administração ou áreas correlatas;
• Pacote Office Intermediário e Outlook.
• Será considerado um diferencial: Pós-graduação em secretariado; Conhecimento em Power BI, Sistema Success Factors e SAP.

Local de trabalho

Ribeirão Preto/SP

Período de Inscrição

Inscrições até 25 de outubro de 2026

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