Assistente Administrativo – Recepção

Handle; Ribeirão Preto; On-site; BRL 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-Refeição

Convênio Médico

Convênio Odontológico

Seguro de vida

Auxílio Funeral

Universidade corporativa

Vale-Transporte

Clube de vantagens

Job summary

A Vaganet, empresa com atuação em Ribeirão Preto, busca um(a) assistente administrativo(a) para prestar apoio em ligações, atender o público e auxiliar na organização de rotinas diárias.

O candidato fará controle de suprimentos, gestão de agenda de reuniões e apoio às demais áreas, com foco em eficiência, organização de documentos e comunicação interna. Vaga CLT, contrato estável e benefícios ampliados.

Qualifications

• Ensino médio completo ou curso superior em andamento.
• Domínio do Pacote Office.
• Habilidade prática com atendimento ao público.

Responsibilities

• Prestar apoio em ligações e pesquisas para a presidência.
• Auxiliar outros departamentos com rotinas simples.
• Controlar compras de suprimentos de escritório, limpeza e copa.
• Fazer controle e reposição de toners das impressoras.
• Arquivar documentos e disponibilizar comunicados internos.
• Gerenciar agendamentos de salas de reuniões e visitas.
• Enviar correspondências, processar pacotes e encaminhar mensagens.
• Informar irregularidades nas instalações ao supervisor imediato.
• Elaborar e manter atualizadas Instruções de Trabalho e Procedimentos.

Skills

Atendimento ao público

Domínio do Pacote Office

Education

Ensino médio completo ou curso superior em andamento

Tools

Pacote Office

Job description

DESCRIÇÃO DA VAGA

Prestar apoio em ligações e pesquisas para a presidência;

Prestar apoios para outros Departamentos com rotinas simples;

Fazer o controle e lista compras de suprimentos para reposição (materiais de escritório, limpeza e copa);

Fazer controle e reposição dos Toners das impressoras;

Arquivar documentos;

Disponibilizar comunicados internos;

Responder perguntas gerais sobre a empresa ou direcionar as perguntas para outros colaboradores qualificados a responder;

Enviar e receber correspondências ou produtos, processar a correspondência recebida (pacotes, telegramas, faxes e-mails e mensagens), organizá-los e distribuir para o destinatário;

Arquivar documentos;

Controlar os agendamentos das salas de reuniões e agendar reuniões;

Controlar determinadas chaves da unidade;

Repor itens de copa na Sala de Convivência;

Auxiliar na organização da cozinha após as 16h;

Informar ao chefe imediato das irregularidades encontradas nas instalações das dependências de trabalho;

Elaborar, analisar e aprovar Instruções de Trabalho, Procedimentos Operacionais Padrão e demais documentos relacionados.

REQUISITOS DA VAGA

Ensino médio completo ou iniciante de curso superior;

Domínio do pacote Office;

Habilidade prática com atendimento ao público.

BENEFÍCIOS DA VAGA

Vale-Refeição/Alimentação, para se alimentar diariamente com qualidade.

Convênio Médico para cuidar de sua saúde.

Convênio Odontológico para você cuidar do seu sorriso.

Total Pass (Academia) para te ajudar na preparação física.

Seguro de vida para proteger você e sua família de imprevistos.

Auxílio Funeral que oferece apoio e segurança à sua família.

Universidade corporativa com cursos livres.

Convênio Farmácia.

Apoio Pass: Orientação de profissionais especializados em 4 principais áreas: Psicológico, Jurídico, Financeiro e Social.

Vale-Transporte para apoiar você no deslocamento de casa para o trabalho.

Campanhas de Incentivos.

Clube de vantagens e descontos.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

Contrato: CLT