Assistente Administrativo - Recepção

BluestOne Brasil; Indaiatuba; Sur place; BRL 33 491 - 44 640; Plein temps

Résumé du poste

Uma empresa de serviços administrativos em Indaiatuba, São Paulo, está buscando um Assistente Administrativo. O profissional atuará na recepção, garantindo um atendimento cordial e um suporte logístico eficaz às áreas administrativas. Requisitos incluem conclusão do ensino médio e organização de rotinas administrativas. Experiência em atendimento ao cliente e habilidades em inglês são diferenciais. Salário de R$3,001.00 a R$4,000.00.

Qualifications

• Inglês será um diferencial.
• Noções de comunicação institucional e atendimento corporativo.
• Organização de rotinas administrativas e controle de materiais.

Responsabilités

• Atender e direcionar visitantes, fornecedores e prestadores de serviço com cortesia.
• Gerenciar correspondências físicas e digitais, incluindo atendimento telefônico.
• Organizar agendas e prestar apoio logístico conforme necessidade.

Connaissances

Comunicação institucional

Organização

Atendimento ao cliente

Formation

Ensino médio completo

Superior em andamento em Administração

Description du poste

Atuar de forma proativa na recepção, garantindo um atendimento cordial e organizado, além de oferecer suporte administrativo direto aos sócios e áreas administrativas, contribuindo para a fluidez das operações, apoio logístico e manutenção da estrutura administrativa.

Responsabilidades

• Atender e direcionar visitantes, fornecedores e prestadores de serviço com cortesia e profissionalismo.
• Gerenciar correspondências físicas e digitais, atendimento telefônico e e-mails institucionais.
• Organizar agendas e uso de salas de reunião, prestando apoio logístico conforme necessidade.
• Dar suporte aos sócios em atividades administrativas e operacionais, como agendamentos, controle de documentos e demandas pontuais.
• Auxiliar áreas administrativas com atividades como: controle de materiais, solicitações de compras, digitalização e organização de documentos.
• Garantir a reposição de materiais de escritório, insumos de uso comum e organização da recepção.
• Apoiar na realização de eventos internos, recepção de convidados e interface com prestadores de serviço.
• Zelar pela apresentação da recepção e áreas comuns sob sua responsabilidade, mantendo padrão professional.

Qualificações

• Ensino médio completo
• Desejável superior em andamento em Administração, Secretariado Executivo, Gestão Empresarial ou áreas correlatas
• Noções de comunicação institucional e atendimento corporativo.
• Organização de rotinas administrativas, controle de materiais e logística básica.
• Inglês será diferencial.

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