ASSISTENTE ADMINISTRATIVO | PORTO ALEGRE - RS

Grupo Drumattos; Porto Alegre; Sur place; BRL 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Grupo Drumattos está recebendo candidatos para a posição de assistente de DP. O papel envolve atividades de DP, recrutamento e apoio às rotinas administrativas, com participação nas áreas financeira e de gestão de documentos.

Você irá atuar na organização de contracheques, controle de ponto e banco de horas, além de auxiliar no desenvolvimento de processos de recrutamento e seleção para preencher vagas com eficiência.

Qualifications

• Rotinas de DP e recrutamento e seleção.
• Apoio na organização de documentos e folhas de ponto.
• Suporte na área financeira e administrativa.

Responsabilités

• DP: processos de admissão e demissão, integração, controle de ponto, banco de horas e vale-transporte.
• Auxiliar no recrutamento: divulgação de vagas e triagem de currículos.
• Financeiro: lançamento de notas fiscais e boletos e negociação com fornecedores.
• Organização de fichas de funcionários, contracheques e folhas de ponto.
• Apoio aos gestores em rotinas administrativas e fluxo de aprovações.

Connaissances

Administração de pessoal

Triagem de currículos

Suporte a gestores

Rotinas de escritório

Outils

Excel

Sistema de folha de pagamento

Description du poste

• Departamento Pessoal (DP): processos de admissão e demissão, integração, controle de ponto, gestão do banco de horas, vale-transporte e atualização de headcount de funcionários
• Auxiliar no processo de recrutamento e seleção (divulgação de vagas, triagem de currículos, agendamento de entrevistas);
• Financeiro: conferência e lançamento de notas fiscais e boletos no sistema, acompanhamento de notas em aberto e negociação com fornecedores
• Organização e Documentação: manutenção das fichas de funcionários, organização de contracheques e folhas de ponto
• Processos Trabalhistas: apoio no acompanhamento e controle de demandas trabalhistas
• Apoio aos Gestores: suporte em rotinas administrativas relacionadas a caixas, notas fiscais e demandas do DP
• Fluxo de Aprovações: garantir que notas e documentos passem pelo processo correto de aprovação