ASSISTENTE ADMINISTRATIVO PLENO

Terral Incorporadora; Goiânia; On-site; BRL 28,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de saúde Unimed Nacional

Apoio psicológico

Convênio odontológico Unimed Odonto

Vale refeição/alimentação

Seguro de vida

Bonificações/anual

Day Off

Job summary

A Terral Incorporadora procura um profissional organizado para compor a Equipe de Facilities, com foco em rotinas administrativas e financeiras, atuando no suporte aos setores para manter o funcionamento diário.

Você atenderá chamados, prestará orçamentos, visitará pontos de venda e acompanhará fornecedores para assegurar qualidade e pontualidade nas entregas, inclusive cobrindo a recepção quando necessário.

Qualifications

• Ensino superior cursando em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
• Experiência prévia na área administrativa.
• Conhecimento em rotinas administrativas, controle de documentos, lançamentos e organização de processos.
• Domínio do Pacote Office, com ênfase em Excel.

Responsibilities

• Auxiliar na realização de demandas operacionais, prestando suporte às atividades administrativas e operacionais dos setores, para garantir o bom funcionamento e atendimento às necessidades internas, diariamente.
• Atender chamados e solicitar orçamentos, recebendo e registrando as demandas e contatando fornecedores para cotações, para viabilizar soluções rápidas e econômicas para a empresa, conforme a demanda.
• Realizar visitas em pontos de venda (PDVs), deslocando-se até os locais para acompanhar, vistoriar e registrar informações relevantes, para monitorar a operação e garantir o padrão estabelecido, periodicamente.
• Contratar e acompanhar fornecedores, negociando prazos, valores e acompanhando a execução dos serviços contratados, para assegurar a qualidade e a pontualidade das entregas, conforme necessidade de serviço.
• Cobrir a recepção, assumindo as funções da recepcionista em sua ausência, para garantir o atendimento ao público e suporte administrativo contínuo, eventualmente, quando necessário.

Skills

Excel

Organização

Planejamento

Rotinas administrativas

Education

Administração

Ciências Contábeis

Gestão Empresarial

Job description

Job description

Buscamos um profissional organizado, com bom planejamento e com experiência com rotinas administrativas e financeiras para fazer parte da nossa Equipe de Facilities.

Main responsibilities

• Auxiliar na realização de demandas operacionais, prestando suporte às atividades administrativas e operacionais dos setores, para garantir o bom funcionamento e atendimento às necessidades internas, diariamente.
• Atender chamados e solicitar orçamentos, recebendo e registrando as demandas e contatando fornecedores para cotações, para viabilizar soluções rápidas e econômicas para a empresa, conforme a demanda.
• Realizar visitas em pontos de venda (PDVs), deslocando-se até os locais para acompanhar, vistoriar e registrar informações relevantes, para monitorar a operação e garantir o padrão estabelecido, periodicamente.
• Contratar e acompanhar fornecedores, negociando prazos, valores e acompanhando a execução dos serviços contratados, para assegurar a qualidade e a pontualidade das entregas, conforme necessidade de serviço.
• Cobrir a recepção, assumindo as funções da recepcionista em sua ausência, para garantir o atendimento ao público e suporte administrativo contínuo, eventualmente, quando necessário.

Requirements and skills

• Ensino superior cursando em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Empresarial ou áreas correlatas;
• Experiência prévia na área administrativa;
• Conhecimento em rotinas administrativas, controle de documentos, lançamentos e organização de processos;
• Domínio do Pacote Office, com ênfase em Excel;

Additional information

TE APOIAMOS COM:

• Plano de saúde Seguros Unimed Nacional: sem desconto para o colaborador nas modalidades enfermaria ou apartamento;
• Apoio psicológico em parceria com a Seguros Unimed;
• Convênio odontológico Unimed Odonto;
• Vale refeição/alimentação no valor R$ 886,16/mensal;
• Seguro de vida - Seguros Unimed;
• Auxílio natalidade - recebimento do valor de cesta natalidade de R$2.000,00 após o nascimento do filho(a);
• Café da manhã e lanche da tarde na empresa;
• Totalpass;
• Day Off;
• Licença parental estendida de 30 dias a mais do previsto por lei;
• Desconto de 15% na conta de Energia;
• Premiação anual, conforme regimento interno.