Assistente Financeiro Pessoal

Vaganet; São Paulo; Vor Ort; BRL 30.000 - 41.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vale transporte

Vale refeição

Zusammenfassung

Vaganet, empresa de consultoria para clínicas médicas em São Paulo, busca Assistente para atuar nas áreas administrativa, secretarial e financeira. O/a profissional apoiará a CEO, gerenciará agenda, compras e organização de documentos, mantendo escritório eficiente.

O cargo exige formação em Administração, Economia ou Ciências Contábeis, disponibilidade de segunda a sexta, 08h às 18h, e contrato CLT com benefícios. Local: São Paulo.

Qualifikationen

• Formação superior em Administração, Economia ou Ciências Contábeis ou áreas relacionadas.
• Desejável experiência administrativa, secretarial e financeira.
• Disponibilidade para atuar de segunda a sexta, 08h às 18h.

Aufgaben

• Fornecer suporte administrativo, secretarial e financeiro para a consultoria.
• Realizar lançamentos de contas a pagar e receber, emitir notas fiscais/boletos e controlar fluxo de caixa básico.
• Cotar preços, realizar compras e controlar o estoque de materiais de escritório.
• Organizar arquivos, agendar compromissos, preparar atas e apresentações; apoiar eventos e a CEO.
• Recepcionar clientes, prestar suporte e manter a área de recepção organizada.
• Auxiliar a CEO com agenda pessoal, viagens e tarefas sob demanda.

Kenntnisse

Organização

Secretariado

Gestão financeira

Contabilidade básica

Atendimento ao cliente

Ausbildung

Graduação em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou Gestão Financeira

Jobbeschreibung

Nível: Assistente
Cursos de: Administração,Ciências contábeis,Economia,Gestão Financeária
Escolaridade: Graduação – Administração,Ciências contábeis,Economia,Gestão Financeira – Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: De segunda à sexta-feira das 08h às 18h00.

Benefícios: Vale transporte, Vale refeição

Responsabilidades da posição:

Responsável por fornecer suporte administrativo, secretarial e financeiro essencial para a consultoria, atuando como um elo fundamental na organização e eficiência do escritório, além de prestar assistência direta à CEO.

Principais Responsabilidades:

Financeiro: Realizar lançamentos de contas a pagar e receber, emitir notas fiscais e boletos, controlar o fluxo de caixa básico, auxiliar na elaboração de relatórios financeiros, contatar fornecedores e organizar documentos financeiros.

Compras: Cotar preços, realizar compras, acompanhar entregas e controlar o estoque de materiais de escritório.

Administrativo e Secretarial: Organizar e manter arquivos e documentos, agendar e confirmar compromissos, elaborar atas e documentos, organizar o escritório, apoiar em eventos, gerenciar a agenda da CEO, filtrar comunicações e preparar apresentações.

Recepção: Recepcionar clientes, direcioná-los, oferecer suporte, café, água e manter a área de recepção organizada.

Assistência Pessoal à CEO: Gerenciar a agenda pessoal, organizar viagens e realizar tarefas e compras pessoais sob demanda.

Requisitos obrigatórios para a posição:

Formação em Administração, Economia, Ciências Contábeis ou áreas relacionadas.

Sobre a empresa:

Empresa de Consultoria para Clínicas Médicas