Assistente Administrativo (Pessoa com Deficiência)

TOTVS; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A TOTVS, maior empresa brasileira de tecnologia, busca um Assistente Administrativo para contribuir na execução de serviços administrativos em Rio de Janeiro. O profissional será responsável por atender clientes e gerenciar agendamentos, fazendo parte de um ambiente inclusivo e diversificado. Espera-se que o candidato tenha boa comunicação, agilidade nas tarefas e experiência com ferramentas como o Pacote Office e o sistema PSA. A empresa oferece uma cultura acolhedora e oportunidades de crescimento.

Serviços

Universidade em Rede TOTVS com conteúdos gratuitos

Programa +Saudáveis

Plano de saúde e odontológico

Vale refeição e/ou alimentação

Auxílio creche

Seguro de vida

Previdência privada

Qualificações

• Experiência em atendimento a clientes internos e externos.
• Capacidade de realizar processos administrativos e controlar agendamentos.
• Mindset de crescimento e vontade de aprender.

Responsabilidades

• Prestar serviços administrativos e controlar agendamentos.
• Atender clientes internos e externos pessoalmente ou virtualmente.
• Apoiar na criação de apresentações e materiais administrativos.

Conhecimentos

Boa comunicação verbal e escrita

Dinamismo

Agilidade

Trabalho em equipe

Formação académica

Ensino médio completo ou estar cursando ensino superior

Ferramentas

Pacote Office

G Suite

PowerPoint

Sistema PSA

Descrição da oferta de emprego

Assistente Administrativo (Pessoa com Deficiência)

TOTVS Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil

Assistente Administrativo (Pessoa com Deficiência)

TOTVS Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil

Acreditamos no poder transformador da tecnologia e na sua capacidade de contribuir para a construção de uma sociedade mais diversa e inclusiva. Como a maior empresa brasileira de tecnologia, temos o compromisso com uma política e programa de diversidade e inclusão para termos um ecossistema cada vez mais representativo, respeitoso e acolhedor.

MISSÃO DO CARGO:

Responsável por prestar serviços administrativos, controlar agendamentos e analisar documentos da área, visando o cumprimento dos procedimentos, processos e normas internas da TOTVS.

• Atender e acompanhar o agendamento dos Analistas da área no Sistema PSA;
• Busca de Recursos para atendimento dos projetos da área;
• Atender clientes internos e externos pessoalmente, por meio telefônico ou virtual. Esclarecer dúvidas ou encaminhá-las para o responsável;
• Realizar o processo de alocação de recursos de acordo com a fila de atendimento e/ou solicitação de exceção;
• Apoiar na criação de apresentações e materiais de baixa complexidade utilizando ferramentas como G Suite e PowerPoint, com orientações diretas da liderança imediata;
• Atualização de Planilhas de Férias e Disponibilidade;
• Análise de Ociosidade;
• Controle de agendas de Compensação de Banco de Horas dos analistas da área;
• Controle de Pré reservas de Atividades Internas/Treinamentos;
• Controle de Pré reservas de Atestados, Afastamento, Hora Extra;
• Emitir relatórios de reservas de agendas.
• Dinamismo e agilidade no desempenho das tarefas;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Ensino médio completo ou estar cursando ensino superior;
• Conhecimento do Pacote Office, especialmente em planilhas (utilizadas com frequência no dia a dia);
• Ser uma pessoa educada e que goste de trabalhar em equipe;
• Ter um mindset de crescimento (estar disponível para aprender e se desenvolver constantemente);
• Utilizar o sistema PSA da Microsft no dia a dia (Não é necessário conhecimento prévio desse sistema, pois o treinamento será feito na função).
• Universidade em Rede TOTVS, uma universidade Corporativa com conteúdos e certificações gratuitos para cada TOTVER;
• Programa +Saudáveis, que cuida de cada TOTVER com assessoria e ações voltadas para o bem estar em corpo, mente e finanças pessoais;
• Programa +Vantagens, a maior rede de descontos da América Latina, exclusivos para TOTVERS;
• Programa + Cuidado, programa de apoio pessoal para TOTVERS e familiares, com orientações em diversas especialidades como: psicologia, serviço social, pet consultoria...
• Einstein Conecta, benefício de orientação médica online pelos médicos do Hospital Israelita Albert Einstein, totalmente gratuito;
• Plano de saúde e odontológico;
• Vale refeição e / ou alimentação;
• Vale transporte e fretados em algumas estações do metrô;
• Licença maternidade e paternidade estendida;
• Seguro de vida;
• Auxílio creche;
• Previdência privada;

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