Assistente Administrativo - Pe

Conservice; Abreu e Lima; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Job summary

A Conservice, atuando na gestão de recursos humanos para terceiros, busca um Assistente Administrativo para atuar no atendimento, organização de documentos e apoio financeiro. O profissional irá organizar arquivos, gerenciar agendas, apoiar compras e elaboração de relatórios, além de interagir com clientes e fornecedores.

A posição envolve comunicação eficaz e participação em melhorias de processos internos.

Responsibilities

• Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo que a documentação esteja atualizada e de fácil acesso.
• Gerenciar agenda de compromissos e reuniões, agendar salas e convocar participantes.
• Auxiliar nas atividades de compras e controle de estoques, solicitando materiais e zelando pela armazenagem.
• Elaborar relatórios administrativos com dados relevantes para a gestão.
• Atender clientes, colaboradores e fornecedores, prestando suporte e esclarecendo dúvidas.
• Conduzir comunicação escrita e verbal, redigindo e-mails e documentos.
• Apoiar contas a pagar e a receber, além de conciliar bancos.
• Atuar como ponte entre os departamentos administrativos e financeiros.
• Participar de projetos de melhoria de processos administrativos.

Job description

O Assistente Administrativo será responsável por uma série de atividades essenciais para o bom funcionamento da empresa. Entre suas principais atribuições, destacam-se a organização e manutenção de arquivos, tanto físicos quanto digitais, garantindo que a documentação esteja sempre atualizada e de fácil acesso. O profissional também terá a tarefa de gerenciar agenda de compromissos e reuniões, realizando o agendamento de salas e a convocação dos participantes, além de elaborar e enviar convites. Outra função importante será o suporte nas atividades de compras e controle de estoques, onde o assistente deverá realizar a solicitação de materiais, acompanhar o recebimento e zelar pela correta armazenagem dos mesmos. O profissional também atuará na elaboração de relatórios administrativos, reunindo dados e informações relevantes para a gestão da empresa, contribuindo para a tomada de decisões. Ademais, o Assistente Administrativo será responsável pelo atendimento ao cliente, interagindo com colaboradores e fornecedores, solucionando dúvidas e prestando suporte necessário. A comunicação será um aspecto chave, tanto verbal quanto escrita, por isso é importante que o profissional tenha habilidades de redação para elaboração de e-mails e documentos. O controle financeiro também faz parte das funções do assistente, que será encarregado de apoiar nas atividades de contas a pagar e a receber, além de conciliações bancárias. O profissional poderá também realizar pequenas atividades de contabilidade, sendo uma ponte entre os departamentos administrativos e financeiros. Por fim, o Assistente Administrativo poderá participar de projetos internos, colaborando com a implementação de melhorias nos processos administrativos, sempre com foco na eficiência e organização das operações. Este papel é fundamental para garantir que as atividades diárias da empresa sejam executadas de forma fluida, contribuindo para a produtividade e o sucesso do negócio.

Formação Acadêmica:

Não informado

Salário:

A combinar

Cargo:

Assistente administrativo

Empresa:

Conservice

Atua com fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros.

Ramo:

Serviços

(JB)