Assistente Administrativo

FRACTAL OPEN FINANCE CORRETORA DE SEGUROS LTDA; Belo Horizonte; On-site; BRL 28,000 - 39,000; Full time

Job summary

A FRACTAL OPEN FINANCE CORRETORA DE SEGUROS LTDA procura um Assistente Administrativo para apoiar as atividades administrativas da empresa em Belo Horizonte. O candidato atuará na organização de arquivos, atendimento telefônico, controle de documentos e apoio aos setores internos.

O profissional deverá possuir atenção aos detalhes, boa organização e habilidades de comunicação. A posição foca em procedimentos internos, digitação de documentos e suporte à equipe administrativa para manter o fluxo

Qualifications

• Organização de arquivos e controle de documentos com verificação de dados.
• Recepção e triagem de chamadas, encaminhando para os setores apropriados.
• Apoio na organização de eventos internos (reuniões, treinamentos).
• Apoio aos departamentos com digitação, e-mails e agendas.

Responsibilities

• Organizar e manter atualizados os arquivos da empresa, garantindo fácil localização.
• Realizar atendimento telefônico, direcionando chamadas e anotando recados.
• Auxiliar na organização de eventos internos, providenciando materiais.
• Controlar a entrada e saída de documentos, conferindo veracidade e procedimentos.
• Apoiar em digitação de documentos, envio de e-mails e organização de agendas.
• Auxiliar no controle de estoque de materiais de escritório e reposição.
• Participar de reuniões para alinhar atividades administrativas e propor melhorias.
• Colaborar na execução de tarefas administrativas diversas para o bom funcionamento do ambiente.

Skills

Organização

Atenção aos detalhes

Comunicação

Atendimento telefônico

Digitação

Gestão de documentos

Controle de estoque

Trabalho em equipe

Education

Ensino médio completo

Tools

Pacote Office

Job description

O Assistente Administrativo é responsável por auxiliar nas atividades administrativas da empresa, realizando tarefas como organização de arquivos, atendimento telefônico, controle de documentos, entre outras atividades. É um cargo de nível principal, que requer atenção aos detalhes e habilidades organizacionais.

• Organizar e manter atualizados os arquivos da empresa, garantindo a fácil localização de documentos quando necessário.
• Realizar atendimento telefônico, direcionando as chamadas para os setores correspondentes e anotando recados quando necessário.
• Auxiliar na organização de eventos internos, como reuniões e treinamentos, providenciando materiais e recursos necessários.
• Controlar a entrada e saída de documentos, conferindo sua veracidade e garantindo que estejam de acordo com os procedimentos estabelecidos.
• Realizar atividades de apoio aos departamentos da empresa, como digitação de documentos, envio de e-mails e organização de agendas.
• Auxiliar no controle de estoque de materiais de escritório, solicitando a reposição quando necessário e mantendo o registro atualizado.
• Participar de reuniões de equipe para alinhar as atividades administrativas e propor melhorias nos processos internos.
• Colaborar com a equipe na execução de tarefas administrativas diversas, visando o bom funcionamento e organização do ambiente de trabalho.