Assistente Administrativo - PCD

Jobtailor; Macaé; Presencial; BRL 44 640 - 78 120; Tempo integral

Resumo da oferta

A Jobtailor está recrutando para uma posição administrativa/operacional, lidando com registros, planilhas e indicadores, além de manter a governança da informação.

Você desenvolverá dashboards no Power BI, criará apresentações, apoiará o fluxo de compras e a programação de embarques, assegurando a confiabilidade de dados e reports executivos.

Qualificações

• Graduação (concluída ou em curso) em Administração, Enfermagem ou áreas correlatas.
• Conhecimento intermediário/avançado no Office, com ênfase em Excel (tabelas dinâmicas, gráficos, PROCV/PROCX, dashboards).
• Conhecimento/experiência em Power BI (modelagem simples, DAX básico, publicação e atualização de relatórios).
• Inglês básico/intermediário para leitura de documentos.
• Organização, atenção a detalhes, proatividade e boa comunicação escrita e verbal.

Responsabilidades

• Manter atualizados os registros no sistema de arquivo administrativo, organizando documentos e acompanhando a atualização das plataformas on-line.
• Criar, atualizar e controlar planilhas e indicadores operacionais.
• Atualizar e controlar planilhas de budget (planejamento e acompanhamento).
• Consolidar e analisar dados estatísticos das rotinas do departamento.
• Criar apresentações em PowerPoint para reuniões e reports executivos.
• Abrir e acompanhar tickets para criação de PRs/POs e apoiar o fluxo de compras.
• Criar e manter itens no Klassmatt, conforme padrões internos.
• Controlar acessos e atualizar o SharePoint do departamento, garantindo a governança da informação.
• Manter registros e resultados dos KPIs do departamento, apoiando a melhoria na gestão dos dados.
• Elaborar, revisar e controlar relatórios automatizados (dashboards) em Power BI ou ferramenta similar, para suporte à melhoria contínua.
• Auxiliar os PIC's na programação de embarque de terceiros para realização de serviços, checando documentação e fazendo a ponte entre a operação e o fornecedor.

Conhecimentos

Office/Excel avançado

Power BI

Organização

Atenção a detalhes

Comunicação escrita

Comunicação verbal

Inglês básico

Formação académica

Graduação em Administração/Enfermagem

Ferramentas

Power BI

SharePoint

Klassmatt

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades

• Manter atualizados os registros no sistema de arquivo administrativo, organizando documentos e acompanhando a atualização das plataformas on-line.
• Criar, atualizar e controlar planilhas e indicadores operacionais.
• Atualizar e controlar planilhas de budget (planejamento e acompanhamento).
• Consolidar e analisar dados estatísticos das rotinas do departamento.
• Criar apresentações em PowerPoint para reuniões e reports executivos.
• Abrir e acompanhar tickets para criação de PRs/POs e apoiar o fluxo de compras.
• Criar e manter itens no Klassmatt, conforme padrões internos.
• Controlar acessos e atualizar o SharePoint do departamento, garantindo a governança da informação.
• Manter registros e resultados dos KPIs do departamento, apoiando a melhoria na gestão dos dados.
• Elaborar, revisar e controlar relatórios automatizados (dashboards) em Power BI ou ferramenta similar, para suporte à melhoria contínua.
• Auxiliar os PIC's na programação de embarque de terceiros para realização de serviços, checando documentação e fazendo a ponte entre a operação e o fornecedor.

Requisitos

• Desejável graduação (concluída ou em curso) em Administração, Enfermagem ou áreas correlatas.
• Conhecimento intermediário/avançado no pacote Office, com ênfase em Excel (tabelas dinâmicas, gráficos, PROCX/PROCV, dashboards básicos).
• Desejável conhecimento/experiência em Power BI (modelagem simples, DAX básico, publicação e atualização de relatórios).
• Inglês básico/intermediário para leitura de documentos e comunicação eventual.
• Organização, atenção a detalhes, proatividade e boa comunicação escrita e verbal.